Änderungen von Dokument CMS-Schnittstelle

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Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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  ## Mehrwert technischer Kooperation
--Durch die Implementierung einer Schnittstelle zwischen einem CMS, DMS, Fachverfahren etc. (nachfolgend Partnersystem genannt) und dem Formularserver kann je nach Ausgestaltung ein erheblicher Mehrwert für gemeinsame Kunden erreicht werden. Eine technische Kooperation zwischen den Systemen ist dabei nicht nur ein weiteres Produkt, das den bestehenden Kunden als ein nützliches Add-On angeboten werden kann. Insbesondere im kommunalen Markt gewinnt Interoperabilität von IuKSystemen eine rasant wachsende Bedeutung und wird somit für alle Anbieter zu einem zentralen Vertriebsargument für ihr Basisprodukt.
++Durch die Implementierung einer Schnittstelle zwischen einem CMS, DMS, Fachverfahren etc. (nachfolgend Partnersystem genannt) und dem Formular-Server kann je nach Ausgestaltung ein erheblicher Mehrwert für gemeinsame Kunden erreicht werden. Eine technische Kooperation zwischen den Systemen ist dabei nicht nur ein weiteres Produkt, das den bestehenden Kunden als ein nützliches Add-On angeboten werden kann. Insbesondere im kommunalen Markt gewinnt Interoperabilität von IuK-Systemen (Informations- und Kommunikations-Systemen) rasant an Bedeutung und wird somit für alle Anbieter zu einem zentralen Vertriebsargument für ihr Basisprodukt.
  Nachfolgend werden einige Implementierungsvarianten der Schnittstelle beschrieben, die mit einem relativ überschaubaren Aufwand umgesetzt werden können:
  ### Redundanzfreie Benutzerverwaltung
--Durch die Verbindung des Partnersystems mit dem Form-Solutions Formularserver kann die Benutzerverwaltung für beide Systeme einheitlich aus der Oberfläche des Partnersystems erfolgen. Die doppelte Erfassung und Pflege der Benutzer entfällt somit künftig für den Kunden, wodurch sowohl der administrative Aufwand, wie auch das Risiko von Fehleingaben halbiert werden.
++Durch die Verbindung des Partnersystems mit MACH formsolutions kann die Benutzerverwaltung für beide Systeme einheitlich aus der Oberfläche des Partnersystems erfolgen. Die doppelte Erfassung und Pflege der Benutzer entfällt somit künftig für den Kunden, wodurch sowohl der administrative Aufwand, wie auch das Risiko von Fehleingaben halbiert werden.
--Bei personell stets sparsam ausgestatteten IT-Abteilungen der Öffentlichen Hand bedeutet die Aufhebung der Benutzerverwaltungsredundanz einen spürbaren monetären Nutzen, der bei der Auswahl von Software entscheidend sein kann.
++Bei personell stets sparsam ausgestatteten IT-Abteilungen der öffentlichen Hand bedeutet die Aufhebung der Benutzerverwaltungsredundanz einen spürbaren monetären Nutzen, der bei der Auswahl von Software entscheidend sein kann.
  ### Single Sign On
--Mitarbeiter der Kunden beider Systeme sind mit dem Einsatz der Schnittstelle nicht mehr gezwungen sich mehrfach in jedem System separat zu authentifizieren. Mit der einmaligen Passworteingabe beim Partnersystem erfolgt der Login beim Formularserver vollautomatisch. Mit der einfacheren, hindernisfreien Nutzung und der Zeitersparnis für alle Nutzer erhöht das Single Sign On die Effizienz beider Programme. Ferner führt der Wegfall des Umgangs mit mehreren Passwörtern für jeden Nutzer zur Minderung des Administrationsaufwands und zur Erhöhung der Sicherheit, da die Passwörter zur Gedächtnisstütze nicht mehr schriftlich notiert werden müssen.
++Mitarbeiter der Kunden beider Systeme sind mit dem Einsatz der Schnittstelle nicht mehr gezwungen sich mehrfach in jedem System separat zu authentifizieren. Mit der einmaligen Passworteingabe beim Partnersystem erfolgt der Login beim Formularserver vollautomatisch. Mit der einfacheren, hindernisfreien Nutzung und der Zeitersparnis für alle Nutzer erhöht das Single Sign On die Effizienz beider Programme. Ferner führt der Wegfall des Umgangs mit mehreren Passwörtern für jeden Nutzer zur Reduzierung des Administrationsaufwands und zur Erhöhung der Sicherheit, da die Passwörter zur Gedächtnisstütze nicht mehr schriftlich notiert werden müssen.
--### Vorausgefüllte Formulare im Intranetbereich
++### Vorausgefüllte Formulare im Intranet-Bereich
--Im Bereich des Intranets besteht der Vorteil, dass i.d.R. die gesamte Nutzergruppe und damit alle Absender und Empfänger von Formularen bekannt sind. Die im Partnersystem gespeicherten Personaldaten können ausgelesen und zur Vorbefüllung von Formularen verwendet werden. Je nach Geschäftsvorfall wird damit ein Großteil der Formularfelder automatisch ausgefüllt, wodurch die Fehlerquote und der Aufwand bei der manuellen Formularbefüllung auf ein absolutes Minimum reduziert und die gesamte Durchlaufzeit von internen Prozessen deutlich beschleunigt werden kann.
++Im Bereich des Intranets besteht der Vorteil, dass i.d.R. die gesamte Nutzergruppe und damit alle Absender und Empfänger von Formularen bekannt sind. Die im Partnersystem gespeicherten Personaldaten können ausgelesen und zur Vorbefüllung von Formularen verwendet werden. Je nach Geschäftsvorfall wird damit ein Großteil der Formularfelder automatisch ausgefüllt, wodurch die Fehlerquote und der Aufwand bei der manuellen Formularbefüllung auf ein Minimum reduziert und die gesamte Durchlaufzeit von internen Prozessen deutlich beschleunigt werden kann.
  ### Parametrisierungsdynamik
--In bestimmten Lebenslagen muss der Bürger gleich mehrfach in Interaktion zu seiner Gemeinde treten und damit i.d.R. gleichzeitig oder in einem kurzen Zeitraum eine Vielzahl von Formularen ausfüllen.
++In bestimmten Lebenslagen muss der Bürger mehrfach in Interaktion zu seiner Gemeinde treten und damit i.d.R. gleichzeitig oder in einem kurzen Zeitraum eine Vielzahl von Formularen ausfüllen.
  **Beispiel: Lebenslage Wohnungswechsel/Umzug**
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  ### Systemintegration und Mehrwertkonzentration
--Aus dem Partnersystem-Bereich können Kunden direkt die wichtigsten Komponenten des Formularservers ansprechen, bedienen und konfigurieren und damit aus einer Umgebung heraus ohne jegliche Umstellung den Mehrwert beider Systeme vereinen. Trotz plattformübergreifender Funktionalität befindet sich der Nutzer auf einer einheitlichen Oberfläche und braucht bei der täglichen Arbeit nicht ständig zwischen einer Vielzahl von Userinterfaces zu wechseln.
++Aus dem Partnersystem-Bereich können Kunden direkt die wichtigsten Komponenten des Formular-Servers ansprechen, bedienen und konfigurieren und damit aus einer Umgebung heraus ohne jegliche Umstellung den Mehrwert beider Systeme vereinen. Trotz plattformübergreifender Funktionalität befindet sich der Nutzer auf einer einheitlichen Oberfläche und braucht bei der täglichen Arbeit nicht ständig zwischen einer Vielzahl von Userinterfaces zu wechseln.
  Unter anderem können die folgenden Komponenten aus dem Partnersystem angesteuert werden:
--#### Formularrecherche
++#### Formular-Recherche
--Der Formularserver enthält ein umfassendes Recherchesystem für Schlagwörter, Namen, Formularnummern und Volltext. Zusätzlich wird die Suche durch standardmäßige Klassifizierung der Formulare in u.a. Kategorie, Dateityp und Datum weiter präzisiert. Weiterhin kann zwischen Verlagsformularen und kundenspezifischen Formularen unterschieden werden.
++Der Formular-Server enthält ein umfassendes Recherche-System für Schlagwörter, Namen, Formularnummern und Volltext. Zusätzlich wird die Suche durch standardmäßige Klassifizierung der Formulare in u.a. Kategorie, Dateityp und Datum weiter präzisiert. Weiterhin kann zwischen Verlagsformularen und kundenspezifischen Formularen unterschieden werden.
  #### Formularkonfiguration
--Vor der Veröffentlichung eines bestimmten Formulars können im Formularserver zunächst die Eigenschaften und die Funktionalität desselben festgelegt werden. Durch die Definition der einzelnen Parameter wird bei der Veröffentlichung des Formulars je nach Einstellung der spezifische Link generiert. Hierzu gehört die Festlegung der:
++Vor der Veröffentlichung eines bestimmten Formulars können im Formular-Server zunächst die Eigenschaften und die Funktionalität desselben festgelegt werden. Durch die Definition der einzelnen Parameter wird bei der Veröffentlichung des Formulars je nach Einstellung der spezifische Link generiert. Hierzu gehört die Festlegung der:
  * zu verwendeten Schaltflächen und damit die durch den Bürger ansprechbaren Funktionalitäten (z.B. Formular online senden, digital signieren etc.)
  * Formularsicherheit, zu der die Dokumentenverschlüsselung und die Dokumenteneinschränkung zählen (z.B. Drucken nicht zulässig)
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  #### Interaktive Schnittstelle
--Interaktive Schnittstellen wurden für Bereiche entwickelt, in denen häufige Änderungen von uns vorgenommen werden und die einer laufenden Nachbesserung bedürfen. Hierzu wird (in einem neuen Fenster) eine Webseite vom Form-Solutions aufgerufen, die nach Ablauf des Dialogs Daten an eine angegebene Webseite übergibt oder, wenn es keiner Datenübergabe bedarf, vom Benutzer geschlossen werden kann.
++Interaktive Schnittstellen wurden für Bereiche entwickelt, in denen häufige Änderungen von uns vorgenommen werden und die einer laufenden Nachbesserung bedürfen. Hierzu wird (in einem neuen Fenster) eine Webseite vom MACH ProForms aufgerufen, die nach Ablauf des Dialogs Daten an eine angegebene Webseite übergibt oder, wenn es keiner Datenübergabe bedarf, vom Benutzer geschlossen werden kann.
  ![[Abbildung 2: Interaktive Schnittstelle|@ws-interactive-diagram.jpg]]
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  Der Benutzer hat das Recht 2D-Barcode Formulare zu erstellen.
  * **usr_anl**
  `int(0,1)`
--Der Benutzer hat das Recht weitere Benutzer im Form-Solutions System anzulegen.
++Der Benutzer hat das Recht weitere Benutzer im System anzulegen.
  * **usr_shw**
  `int(0,1)`
  Der Benutzer hat das Recht andere Benutzer zu verwalten.
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  Der Benutzer hat das Recht sich als ein anderer Benutzer einzuloggen (dies wird meist zum debuggen benutzt).
  * **usr_del**
  `int(0,1)`
--Der Benutzer hat das Recht andere Benutzerdatensätze im Form-Solutions System zu löschen.
++Der Benutzer hat das Recht andere Benutzerdatensätze im System zu löschen.
  * **give_right**
  `int(0,1)`
  Der Benutzer hat das Recht seine eigenen Rechte an andere Benutzer weiterzugeben.
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  Der Benutzer hat das Recht 2D-Barcode Formulare zu erstellen.
  * **usr_anl**
  `int(0,1)`
--Der Benutzer hat das Recht weitere Benutzer im Form-Solutions System anzulegen.
++Der Benutzer hat das Recht weitere Benutzer im System anzulegen.
  * **usr_shw**
  `int(0,1)`
  Der Benutzer hat das Recht andere Benutzer zu verwalten.
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  Der Benutzer hat das Recht sich als ein anderer Benutzer einzuloggen (dies wird meist zum debuggen benutzt).
  * **usr_del**
  `int(0,1)`
--Der Benutzer hat das Recht andere Benutzerdatensätze im Form-Solutions System zu löschen.
++Der Benutzer hat das Recht andere Benutzerdatensätze im System zu löschen.
  * **give_right**
  `int(0,1)`
  Der Benutzer hat das Recht seine eigenen Rechte an andere Benutzer weiterzugeben.
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  ### deluser
--Deluser löscht einen spezifischen Benutzer aus der Form-Solutions Datenbank.
++Deluser löscht einen spezifischen Benutzer aus der Datenbank.
  #### Webservice-URL:
@@ -572,8 +572,8 @@
  `text`
  Beschreibung des Formulars
  * **formtype** `varchar(3)`
--Form-Solutions unterscheidet zwischen 2 Formulartypen.
--fs = ein von Form-Solutions erstelltes Formular
++Die Software unterscheidet zwischen 2 Formulartypen.
++fs = ein von MACH ProForms erstelltes Formular
  knd = ein vom Kunden erstelltes Formular
  ---
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  ### Sign-In
--Mit dieser Funktion können Sie einen Benutzer ohne weitere Loginabfragen im FormSolutions System einloggen.
++Mit dieser Funktion können Sie einen Benutzer ohne weitere Login-Abfragen im System einloggen.
  #### URL:
@@ -597,7 +597,7 @@
  * **type**
  signin`
--### Formular suchen und Formularlink erstellen
++### Formular suchen und Formular-Link erstellen
  Diese Funktion öffnet einen Suchdialog, in dem der Benutzer ein Formular suchen und konfigurieren kann. Nach Abschluss dieser Funktion wird die generierte URL an eine übergebene Ziel-URL weitergereicht.
@@ -614,14 +614,14 @@
  * **type**
  `formsearch`
  * **return**
--URL, an die der erstellte Formlink übergeben werden soll. Diese URL muss so aussehen, dass am Ende der URL der Formularlink angefügt werden kann. Bsp: <https://pdf.form-solutions.net//ws/back.php?data=>
++URL, an die der erstellte Formular-Link übergeben werden soll. Diese URL muss so aussehen, dass am Ende der URL der Formular-Link angefügt werden kann. Bsp: <https://pdf.form-solutions.net//ws/back.php?data=>
  Des Weiteren muss der übergebene Link urlencoded gesendet werden. In dem übergebenen Link wird zusätzlich urlencoded mit dem Parameter `title` der Titel des Formulars und mit dem Parameter `id` die Formularnummer mitgegeben.
  > _**Hinweis:**_
  >
--> In der Variante mit dem type formsearch kann man ab der Release-Version 32.13.0 auch Assistenten suchen. Die Überarbeitung von Assistentenlinks erfolgt ebenso über diese Variante.
++> In der Variante mit dem type formsearch kann man ab der Release-Version 32.13.0 auch Assistenten suchen. Die Überarbeitung von Assistenten-Links erfolgt ebenso über diese Variante.
--### Basisformularlink erstellen
++### Basisformular-Link erstellen
  Die Funktion `getbaselink` übergibt einen sicheren Link zu einem Formular ohne weitere Funktionen wie Senden, Barcode, S-Internetkasse oder eCash.
@@ -648,7 +648,7 @@
  >
  > Diese Funktion steht für Assistenten nicht zur Verfügung.
--### Individualformularlink erstellen
++### Individualformular-Link erstellen
  Diese Funktion öffnet einen Konfigurationsdialog, in dem der Benutzer ein übergebenes Formular konfigurieren kann. Nach Abschluss dieser Funktion wird die generierte URL an eine übergebene Ziel-URL weitergereicht.
@@ -667,8 +667,8 @@
  * **formular**
  Formularnummer
  * **formtype**
--Ist dies ein von Form-Solutions oder ein vom Kunden erstelltes Formular? (`fs`, `knr`) (siehe 3.6.3.2 getformlist - Zurückgegebene Daten, Variable `formtype`)
--* **return** URL an die der erstellte Formlink übergeben werden soll. Diese URL muss so aussehen, dass am Ende der URL der Formularlink angefügt werden kann.
++Ist dies ein von MACH ProForms oder ein vom Kunden erstelltes Formular? (`fs`, `knr`) (siehe 3.6.3.2 getformlist - Zurückgegebene Daten, Variable `formtype`)
++* **return** URL an die der erstellte Formular-Link übergeben werden soll. Diese URL muss so aussehen, dass am Ende der URL der Formular-Link angefügt werden kann.
  Bsp: <https://pdf.form-solutions.net/ws2/back.php?data=>
  Des Weiteren muss der übergebene Link urlencoded gesendet werden. In dem übergebenen Link wird zusätzlich urlencoded mit dem Parameter title der Titel des Formulars und mit dem Parameter `id` die Formularnummer mitgegeben.