Suche - Detaillierte Suche

Page / - zuletzt bearbeitet von Form-Solutions GmbH am 30.10.2023

Detaillierte Suche

zuletzt bearbeitet von Form-Solutions GmbH

am 30.10.2023

Inhaltsverzeichnis

Filter

In der detaillierten Suche kann der Name oder Titel eines beliebigen Objekts gesucht werden. Darüber hinaus kann mit Filtern das Suchergebnis eingeschränkt werden.

Filter

Über die Schaltfläche „Filter“ können Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.

Hinweis:

Die verfügbare Auswahl der Filter kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen.

Es ist möglich mehrere Filter miteinander zu kombinieren.

Sortiment/Ergebnistyp
Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll.

Formularkategorien
Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Formularkategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.

Fachverfahren
Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese Fachverfahren hinterlegt haben.

Freigabestatus
PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen Freigabearten aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „Trefferliste“ angezeigt werden sollen.

Bundesländer
Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.

Mandanten
Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind.

Abteilungen
Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind.

Verlage
Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.

Hinweis: 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim Mandanten hinterlegt worden ist. 1. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.

OZG-/LeiKa-Leistungen
Über diese Einschränkung kann spezifisch nach Assistenten und PDF-Formularen gesucht werden, die eine OZG-/LeiKa-Leistung hinterlegt haben.

Nach Betätigen der Schaltfläche „Filter anwenden“ wird anhand der ausgewählte Kriterien die Trefferliste angezeigt. Mittels der Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ können alle ausgewählten Kriterien zurückgesetzt werden. Die Kriterien können auch einzeln deaktiviert werden.