Antragsassistenten - Assistenten löschen

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Assistenten löschen

zuletzt bearbeitet von Form-Solutions GmbH

am 03.07.2023

Inhaltsverzeichnis

Assistenten und deren Versionen können prinzipiell nur gelöscht werden, wenn diese sich in dem Status „Entwurf“ oder zur „Freigabe bereit“ befinden. „Freigegebene“ Versionen können nicht vom Benutzer gelöscht werden.

Hinweis:
Ein Benutzer benötigt das Benutzerrecht „Assistenten löschen“.

Um eine Version eines Assistenten zu löschen, steht in der „Trefferliste“ die Schaltfläche „Löschen“ zur Verfügung. Diese leitet den Benutzer direkt in die „Assistentenbauoberfläche“ der zuletzt freigegebenen Version bzw. in die letzte Entwurfsversion. Hier ist zu beachten, dass nur Assistenten die nicht im Status Freigegeben sind gelöscht werden können. Nach der Auswahl der entsprechenden Entwurfsversion kann über die Schaltfläche „Löschen“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ die Version gelöscht werden. Um ein versehentliches Löschen zur verhindern, muss der Benutzer vor der endgültigen Löschung nochmals bestätigen, dass diese Version wirklich gelöscht werden soll. Jede Version muss vom Benutzer einzeln gelöscht werden. Nach der Löschung der letzten Version eines Assistenten wird auch der Assistent gelöscht und die vergebene „Artikelnummer“ kann wiederverwendet werden. Um eine freigegebene Version zu löschen, hilft Ihnen gerne der „Support“ weiter.

Hinweis:

Anstatt über den Support den freigegebenen Assistenten löschen zu lassen, können Sie den Assistenten so konfigurieren, dass dieser über den Veröffentlichungslink den Ausfüllern nicht mehr zur Verfügung steht.

Hierzu müssen Sie eine neue Version des Assistenten erstellen, das „Enddatum“ auf das gewünschte Datum setzen und den Assistenten freigeben. Der Assistent steht ab dem festgelegten Enddatum dem Ausfüller nicht mehr zur Verfügung, ist jedoch in Ihrem Sortiment noch vorhanden.