PDF-Formulare - PDF-Formulare - Inhaltsdaten exportieren

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PDF-Formulare - Inhaltsdaten exportieren

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am 22.09.2022

Inhaltsverzeichnis

Um Formulardaten von eingegangenen PDF-Formularen für beispielsweise die Erstellung eines Serienbriefs zu verwenden, steht die Funktion „exportieren von Inhaltsdaten“ zur Verfügung.

Hinweis:

Nur Benutzer die das Benutzerrecht „Inhaltsdaten exportieren“ besitzen, steht die Schaltfläche „Inhaltsdaten exportieren“ zur Verfügung.

Weiterhin muss die Auswahl auf Benutzergruppensortimentsebene beachtet werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss in der „Suche“ das entsprechende PDF-Formular gesucht werden. In der „Trefferliste“, in der das PDF-Formular angezeigt wird, kann über die Schaltfläche „Inhaltsdaten exportieren“ die Inhaltsdaten des PDF-Formulars exportiert werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Daten des Formulars exportieren“.

In dieser Eingabemaske kann der entsprechende „Zeitraum“, aus dem die Formulardaten heruntergeladen werden sollen, ausgewählt werden. Weiterhin muss der „Dateityp“, in dem die exportierten Formulardaten exportiert werden sollen, ausgewählt werden. Nach der Betätigung der Schaltfläche „Suchen“ werden alle gefundenen Datensätze sowie die Felder, welche exportiert werden können, angezeigt.

Es könne nun die Felder auswählt werden, deren Daten exportiert werden sollen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Feldern einen neuen „Exportnamen“ zu vergeben sowie das Eingangsdatum des PDF-Formulars mit auszugeben. Nach dem Betätigen der Schaltfläche „Datei herunterladen“ wird der Export gestartet. Es erscheint ein Download-Dialog, in dem der Speicherort, der zu exportierenden Datei, festgelegt werden kann. Die exportierte Datei kann nun verwendet werden.

Hinweis:
Sofern nicht anderes hinterlegt in den Mandantendetails bei der „Aufbewahrungsdauer“, stehen die Inhaltsdaten zum Exportieren nach 180 Tagen nicht mehr zur Verfügung. Bitte exportieren Sie daher diese rechtzeitig.