Benutzer - Benutzereinzelrechte 

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Benutzereinzelrechte 
zuletzt bearbeitet von Form-Solutions GmbH
am 22.09.2022

Inhaltsverzeichnis
Vergabe von Benutzereinzelrechten
Folgende Benutzerrechte können einem Benutzer einzeln oder über eine Benutzerrolle zugewiesen werden:
Benutzer ohne Einzelrechte

Vergabe von Benutzereinzelrechten
Beim Anlegen oder Aktualisieren eines Benutzers kann entschieden werden, ob der Benutzer eine „Benutzerrolle“ oder „Einzelrechte“ zugewiesen bekommen soll. Sofern der Benutzer Einzelrechte erhalten soll, können diese unter der Rubrik „Rollen/Rechte“ in dem Benutzerdatensatz des Benutzers zugewiesen werden. Nach dem Öffnen der Rubrik „Rollen/Rechte“ muss über die Schaltfläche „Rechte“ in die „Einzelrechtevergabe“ gewechselt werden. In der erscheinenden Liste können nun alle Einzelrechte dem Benutzer zugewiesen werden, die dieser besitzen soll.
  Hinweis:
 1.	Ein Benutzer kann einem anderen Benutzer nur die Rechte vergeben, die er selbst besitzt. Hierbei ist es egal, ob es um Einzelrechte oder um eine Benutzerrolle handelt.
 2.	Weiterhin kann ein Benutzer niemals Einzelrechte und zusätzlich eine Benutzerrolle erhalten.

Folgende Benutzerrechte können einem Benutzer einzeln oder über eine Benutzerrolle zugewiesen werden:
  Hinweis:
 1.	Viele der nachfolgenden Benutzerrechte erlangen nur in Kombination mit anderen Benutzerrechten und Mandantenrechten die volle Funktionsfähigkeit.
 2.	Die vergebenen Benutzerrechte erst aktiv, sofern sich der entsprechende Benutzer neu eingeloggt hat.

Benutzerrechte
•	Benutzergruppenmitglieder verwalten
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Mitglieder einer Benutzergruppe verwalten. Das heißt der Benutzer, wie ein Administrator, kann in Kombination mit den Rechten Benutzergruppen „verwalten“, „anlegen“ und/oder „löschen“ Mitglieder einer Benutzergruppe zuweisen bzw. aus einer Benutzergruppe entfernen.
Administratorenrechte
•	Benutzer anlegen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer einen neuen Benutzer eines Mandanten anlegen. Um den neuen Benutzer einer Benutzergruppe zuweisen zu können, benötigt der Ersteller das zusätzliche Benutzerrecht „Benutzergruppenmitglieder verwalten“. Weiterhin benötigt der Ersteller das Benutzerrecht „Benutzer verwalten“, wenn dieser im Nachhinein die Daten des neuen Benutzers ändern möchte.

•	Benutzer löschen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer bestehende Benutzer eines Mandanten löschen.

•	Benutzer verwalten
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer bestehende Benutzer eines Mandanten verwalten/überarbeiten.

•	Als Benutzer einloggen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer, sofern der andere Benutzer nicht mehr Benutzerrecht besitzt, sich als einen anderen Benutzer seines Mandanten einloggen.

•	Benutzergruppen anlegen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer eine neue Benutzergruppe erstellen. Um der neuen Benutzergruppe Mitglieder zuweisen zu können, benötigt dieser das Benutzerrecht „Benutzergruppenmitglieder verwalten“. Weiterhin benötigt der Benutzer das Benutzerrecht „Benutzergruppen verwalten“ um im Nachhinein die Benutzergruppe verwalten/überarbeiten zu können.

•	Benutzergruppen löschen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Benutzergruppen löschen.

•	Benutzergruppen verwalten
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Benutzergruppen verwalten/überarbeiten. Das heißt, der Benutzer hat eine Übersicht über die bestehenden Benutzergruppen und kann die Benamung der Benutzergruppen ändern. In der Kombination mit den Benutzerrechten Benutzergruppen „anlegen“ und/oder „löschen“ kann der Benutzer neue Benutzergruppen anlegen bzw. diese löschen.

•	Mandanten anlegen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Mandanten anlegen. Um die Mandanten verwalten/überarbeiten zu können, benötigt der Benutzer weiterhin das Mandantenrecht „andere Mandanten bearbeiten“ und das Benutzerrecht „Mandanten verwalten“. Weiterhin benötigt der Benutzer die Benutzerrechte Benutzer „verwalten“, „anlegen“ und/oder „löschen“, um Benutzer eines Mandanten zu verwalten/überarbeiten, anlegen, und löschen zu können.

•	Mandanten löschen
Mit diesem Benutzerrecht und dem Mandantenrecht „andere Mandanten bearbeiten“ kann der Benutzer andere Mandanten löschen.

•	Mandanten verwalten
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer die Funktionen/Mandantendetails des eigenen Mandanten verwalten/überarbeiten. Besitzt der Benutzer zusätzlich das Mandantenrecht „andere Mandanten bearbeiten“, kann er alle Funktionen/Mandantendetails eines anderen Mandanten verwalten/überarbeiten.

•	Als Benutzer eines anderen Mandanten einloggen
Mit diesem Benutzerrecht und dem Benutzerrecht „als Benutzer einloggen“ sowie dem Mandantenrecht „andere Mandanten bearbeiten“, kann der Benutzer sich als Benutzer eines anderen Mandanten einloggen. Sollte der andere Benutzer mehr Benutzerrechte besitzen, ist die Funktionalität nicht gegeben.

•	Mandantengruppen verwalten
Mit diesem Benutzerrecht und dem Mandantenrecht „andere Mandanten bearbeiten“ kann der Benutzer Mandantengruppen verwalten. Das heißt, der Benutzer kann Mandantengruppen anlegen, bearbeiten und löschen. Um einem Mandanten eine Mandantengruppe zuweisen zu können, benötigt der Benutzer zusätzlich das Benutzerrecht „Mandanten verwalten“.

•	Layout verwalten
Mit diesem Benutzerrecht und dem Benutzerrecht „Assistenten anlegen“ und/oder „Assistenten überarbeiten“ kann der Benutzer das Layout von Assistenten verwalten.

•	Ressourcen verwalten
Mit diesem Benutzerrecht und dem Benutzerrecht „Mandanten verwalten“ sowie dem Mandantenrecht „Modulkonfiguration“ kann der Benutzer die Ressourcen wie zum Beispiel die Listenverwaltung und den Webservice verwalten.

•	Tooltipps bearbeiten
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer die Tooltipps in den "alten" Kundenbereichen bearbeiten.
Sortimentsrechte
•	PDF-Formulare anlegen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer PDF-Formulare (Kundenfassungen) anlegen.

•	PDF-Formulare überarbeiten
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer PDF-Formulare (Kundenfassungen) überarbeiten.

•	PDF-Formulare löschen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer PDF-Formulare (Kundenfassungen) löschen.

•	PDF-Formulare freigeben
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer PDF-Formulare (Kundenfassungen) freigeben.

•	PDF-Formulare veröffentlichen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer PDF-Formulare veröffentlichen.

•	Assistenten anlegen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Assistenten (Kundenfassungen) anlegen.

•	Assistenten überarbeiten
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Assistenten (Kundenfassungen) überarbeiten.

•	Assistenten löschen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Assistenten (Kundenfassungen) löschen.

•	Assistenten freigeben
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Assistenten (Kundenfassungen) freigeben.

•	Assistenten veröffentlichen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Assistenten veröffentlichen.

•	Formulare mit fremdem Personalisierungsdatensatz veröffentlichen
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer Formulare (Kundenfassungen) mit fremden Personalisierungsdatensätze veröffentlichen.

•	Veröffentlichte PDF-Links überarbeiten (auch die anderer Anwender)
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer veröffentlichte PDF-Links überarbeiten (auch die von anderen Anwender).

•	Verfügbares Sortiment einschränken
Mit diesem Benutzerrecht sowie dem Mandantenrecht „Sortimentsauswahl“ kann der Benutzer das verfügbare Sortiment einschränken.

•	Transaktionsdaten lokal archivieren
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer die eingegangenen Transaktionsdaten der PDF-Formulare und Assistenten lokal archivieren.

•	Inhaltsdaten exportieren
Mit diesem Benutzerrecht kann der Benutzer die eingegangenen Inhaltsdaten der PDF-Formulare und Assistenten exportieren.

Benutzer ohne Einzelrechte
Sofern einem Benutzer keine Einzelrechte oder Rolle zugewiesen worden sind, bedeutet dies, dass der Benutzer nur die Grundrechte besitzt. Dies bedeutet, dass dem Benutzer folgende Funktionen im Kundenbereich zur Verfügung stehen:
•	Formulare und Assistenten ausführen
•	Formulare und Assistenten unpersonalisiert herunterladen
•	Formulare und Assistenten als Favoriten markieren
•	Druckvorlagen erzeugen
•	die Suche
•	Suchergebnisse als Excel-Datei herunterladen
•	die Hilfe ansehen
•	die Inbox aufrufen