Änderungen von Dokument Suche

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Von Version 43.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 16.09.2020
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Auf Version 116.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 04.07.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 -Sofern ein PDF-Formular oder ein Assistent nicht in der Übersicht des „[[Dashboards|Main.02_Dashboard]]“ angezeigt wird, stehen dem Benutzer über die „Suche“ mehrere Möglichkeiten nach dem entsprechenden Eintrag zu suchen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
1 +Die Suche steht zur Verfügung, um ein PDF-Formular oder einen Assistenten zu finden, der nicht in der Übersicht des „[[Dashboards|Main.02_Dashboard]]“ angezeigt wird.
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3 -- **Schnellsuche**
4 - Über die „[[Schnellsuche|Main.04_Suche.01_Schnellsuche]]“ im „Dashboard“ kann mit der Hilfe eines Suchbegriffs, der Artikelnummer oder der LeiKa-ID nach PDF-Formularen und Assistenten gesucht werden. Weiterhin kann auch mittels eines Suchbegriffs oder der Mandanten-/Benutzernummer nach Mandanten sowie Benutzer gesucht werden.
3 +* **Schnellsuche**
4 +Über die „[[Schnellsuche|Main.04_Suche.01_Schnellsuche]]“ im „Dashboard“ kann mit der Hilfe eines Suchbegriffs, der Artikelnummer, der LeiKa-ID oder der OZG-ID nach PDF-Formularen und Assistenten gesucht werden. Mittels eines Suchbegriffs oder der Mandanten-/Benutzernummer kann auch nach Mandanten sowie Benutzern gesucht werden.
5 +* **Detaillierte Suche**
6 +Über den Menüpunkt in der Hauptnavigationsleiste „Suche“ gelangt der Benutzer in die „[[detaillierte Suche|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]]“. Hier stehen dem Benutzer diverse Filterkriterien zur Verfügung.
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6 -- **Detaillierte Suche**
7 - Über den Menüpunkt in der Hauptnavigationsleiste „Suche“ gelangt der Benutzer in die „[[detaillierte Suche|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]]“. In dieser Suche stehen dem Benutzer diverse Filterkriterien für die Suche zur Verfügung.
8 +Die [[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]] enthält je nach Suchanfrage und zur Verfügung stehendem [[Sortiment|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] alle Einträge von PDF-Formularen, Assistenten, Mandanten und Benutzern. Sie kann als „[[Excel-Ausgabe|Main.04_Suche.04_Excel-Ausgabe]]“ exportiert werden.
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9 -Jede Suchanfrage führt zur sogenannten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“. Diese enthält je nach gestarteter Suchanfrage und zur Verfügung stehendem [[Sortiment|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] alle entsprechenden Einträge von PDF-Formularen, Assistenten, Mandanten und Benutzer. Unterhalb dieser Trefferliste steht dem Benutzer zusätzlich die Funktion einer „[[Excel-Ausgabe|Main.04_Suche.04_Excel-Ausgabe]]“ zur Verfügung. Hiermit können die Einträge in der Trefferliste in Excel abgespeichert und weiterverwendet werden.
10 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
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11 -![[Ansicht der Suche über die Hauptnavigationsleiste und über das Dashboard|@SucheRubrik.jpg]]
12 +1. MACH formsolutions stellt eine Schnittstelle (Search-API) zur Verfügung, mit der die Suche angesprochen werden kann. Um alle Suchfunktionen der Benutzeroberfläche auch in der API zu nutzen, kennt die Schnittstelle Parameter, die in der [Administrationsdokumentation ](https://wiki.machproforms.de/wiki/admindoku/view/Main/)genauer beschrieben sind.
13 +1. Weiterhin bietet MACH formsolutions eine Schnittstelle für die Suche von **nur** Assistenten und Metaformularen. Eine genaue Beschreibung der Search-API-Metaform finden Sie in der Administrationsdokumentation.
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15 +![[Ansicht der Suche über die Hauptnavigationsleiste und über das Dashboard|@SucheRubrik.jpg]]
SucheRubrik.jpg
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