Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 20.03.2026
Von Version 1018.1
bearbeitet von MACH formsolutions
am 22.09.2022
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 1028.6
bearbeitet von MACH formsolutions
am 14.04.2025
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,98 +1,111 @@
1 -Um einen neuen Assistenten anlegen zu können, muss unter dem Hauptmenüpunkt „Sortiment“ der Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ ausgewählt werden. In der darauf folgenden Metaformularadministration muss nun in der „[[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]]“ die Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ betätigt werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Neuer Assistent“ in der die Details zum Assistenten erfasst werden müssen.
1 +##
2 2  
3 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
4 -> 1. Nur Benutzer eines Mandanten der das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „Assistenten“ sowie das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Assistenten anlegen“ besitzt, kann neue Assistenten anlegen.
5 -> 2. Der Benutzer wird nach dem Anlegen des neuen Assistenten in die „[[Assistentenbauoberfläche|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]]“ weitergeleitet. Hier muss der Assistenten über die Schaltfläche „[[Speichern|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern]]“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ gespeichert werden, da ansonsten beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern der neu angelegte Assistent gelöscht wird.
3 +## Voraussetzungen
6 6  
7 -![[Neuer Assistent erstellen|@NeuerASIcon.jpg]]
5 +* Mandantenrecht „Assistenten“
6 +* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
8 8  
9 -___
8 +## Ablaufübersicht
10 10  
11 -## Eingabemaske „Neuer Assistent“
10 +1. Formulareditor öffnen
11 +1. Dialogfeld "Neuer Assistent" öffnen
12 +1. Pflichtangaben ausfüllen
13 + 1. Typ
14 + 1. Artikelnummer
15 + 1. Titel
16 + 1. Kategorie
17 +1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
18 +1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
19 +1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
12 12  
13 -Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
21 +Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
14 14  
15 -### Rubrik „Allgemeines“
23 +## Anlegen eines neuen Assistenten
16 16  
17 -- **Typ**<br />
18 -Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen am Assistentenbau mit sich bringen würde.<br />
25 +Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
19 19  
20 - - **Formularassistent** <br />
21 - „Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.<br />
27 +Sie sind nun in der Metaformularadministration.
22 22  
23 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
24 - > 1. Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
25 - > 2. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
26 - > 3. Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung auf dem Formularserver hochgeladen werden.<br />
29 +In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
30 +Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
27 27  
28 - ![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]]
32 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
29 29  
30 - - **Assistent mit generiertem PDF-Formular**<br />
34 +* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
31 31  
32 - Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von Form-Solutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.<br />
36 +![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
33 33  
34 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
35 - > Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.<br />
38 +---
36 36  
37 - ![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
38 -<br />
40 +## Eingabemaske „Neuer Assistent“
39 39  
40 -- **Formularnummer**<br />
41 -In dem Eingabefeld „Formularnummer“ muss die Formularnummer für das im Kundenbereich hinterlegte PDF-Formular angegeben werden. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
42 -<br />
42 +Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
43 43  
44 -- **Version**<br />
45 -Mit der „Version“ kann nach der Eingabe einer Formularnummer angegeben werden, auf welche Version des angegebenen PDF-Formulars zugegriffen werden soll. Der höchste Wert entspricht der aktuellsten über den Formularserver verfügbaren PDF-Formular-Version. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
46 -<br />
44 +### Rubrik „Allgemeines“
47 47  
48 -- **Artikelnummer und Titel**<br />
49 -Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche|Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
50 -<br />
46 +* **Typ**
47 +Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
48 + * **Formularassistent**
49 +„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.
51 51  
52 -- **Kategorie**<br />
53 -Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.<br />
54 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
55 - > Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.<br />
51 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
56 56  
57 - ![[Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien|@NeuerASKategorien.jpg]]
58 -<br />
53 +1. MACH ProForms bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
54 +1. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
55 +Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
59 59  
57 +![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]] * **Assistent mit generiertem PDF-Formular**
58 +Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von MACH formsolutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
60 60  
61 -- **Bundesland**<br />
62 -Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
60 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
61 +>
62 +> MACH ProForms bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.
63 63  
64 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
65 - > Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.<br />
66 -<br />
64 +![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
67 67  
68 -- **Fachverfahren**<br />
69 -Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
66 +* **Formularnummer**
67 +In dem Eingabefeld „Formularnummer“ muss die Formularnummer für das im Kundenbereich hinterlegte PDF-Formular angegeben werden. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
68 +* **Version**
69 +Mit der „Version“ kann nach der Eingabe einer Formularnummer angegeben werden, auf welche Version des angegebenen PDF-Formulars zugegriffen werden soll. Der höchste Wert entspricht der aktuellsten in der MACH formsolutions Plattform verfügbaren PDF-Formular-Version. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
70 +* **Artikelnummer und Titel**
71 +Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche|Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
72 +* **Kategorie**
73 +Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
70 70  
71 -<br />
75 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
76 +>
77 +> Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.
72 72  
73 -- **Als Druckvorlage verwendbar**<br />
74 -Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
79 +![[Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien|@NeuerASKategorien.jpg]]
75 75  
76 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
77 - > Die entsprechenden [[Konfigurationen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.<br />
81 +* **Bundesland**
82 +Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
78 78  
79 -<br />
84 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
85 +>
86 +> Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
80 80  
81 -___
88 +* **Fachverfahren**
89 +Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
90 +* **Als Druckvorlage verwendbar**
91 +Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
82 82  
93 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
94 +>
95 +> Die entsprechenden [[Konfigurationen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.
96 +
97 +---
98 +
83 83  ### Rubrik „Detailangaben“
84 84  
85 -- **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**<br />
101 +* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
86 86  Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
87 -<br />
88 -
89 -- **Zusätzliche Suchbegriffe**<br />
103 +* **Zusätzliche Suchbegriffe**
90 90  Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche|Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
91 -<br />
92 92  
93 93  ![[Reiter Detailangaben|@NeuerASDetialangaben.jpg]]
94 94  
95 -___
108 +---
96 96  
97 97  ### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
98 98  
... ... @@ -112,24 +112,21 @@
112 112  
113 113  ![[Suche der LeiKa IDs|@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg]]
114 114  
115 -In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
128 +In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
116 116  
117 117  ![[Leistungen markieren und übernehmen|@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg]]
118 118  
119 119  ##### Detailansicht
120 120  
121 -Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
134 +Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
122 122  
123 -- **LeiKa-ID**
136 +* **LeiKa-ID**
124 124  Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
125 -
126 -- **Verrichtung**
138 +* **Verrichtung**
127 127  Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
128 -
129 -- **Bezeichnung**
140 +* **Bezeichnung**
130 130  Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
131 -
132 -- **Weiterführende Links**
142 +* **Weiterführende Links**
133 133  Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
134 134  
135 135  ![[Detailansicht der einzelnen Leistungen|@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg]]
... ... @@ -136,9 +136,10 @@
136 136  
137 137  ##### Leistung löschen
138 138  
139 -Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
149 +Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
140 140  
141 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
151 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
152 +>
142 142  > Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
143 143  
144 144  ![[Leistungen löschen|@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg]]
... ... @@ -157,72 +157,67 @@
157 157  
158 158  ##### Detailansicht
159 159  
160 -Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
171 +Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
161 161  
162 -- **OZG-ID**
163 -Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
173 +* **OZG-ID**
174 +Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
175 +* **Leistungsbezeichnung**
176 +Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
177 +* **Themenfeld**
178 +Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
179 +* **Lebens-/Geschäftslage**
180 +Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
181 +* **Federführendes Bundesland**
182 +Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
183 +* **Umsetzendes Bundesland**
184 +Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
185 +* **Prioriät (föderale Leistungen)**
186 +Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: <https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>
187 +* **Prioriät (Bundesleistungen)**
188 +Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
189 +* **OZG-Zuständigkeit**
190 +Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
164 164  
165 -- **Leistungsbezeichnung**
166 -Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
167 -
168 -- **Themenfeld**
169 -Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
170 -
171 -- **Lebens-/Geschäftslage**
172 -Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
173 -
174 -- **Federführendes Bundesland**
175 -Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
176 -
177 -- **Umsetzendes Bundesland**
178 -Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
179 -
180 -- **Prioriät (föderale Leistungen)**
181 -Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld
182 -
183 -- **Prioriät (Bundesleistungen)**
184 -Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
185 -
186 -- **OZG-Zuständigkeit**
187 -Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
188 -
189 189  #### FIM
190 190  
191 191  Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
192 192  
193 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
196 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
197 +>
194 194  > Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
195 195  
196 196  ![[Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften|@NeuerASFIM.jpg]]
197 -___
198 198  
202 +---
203 +
199 199  ### Rubrik „Datenschutz“
200 200  
201 201  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
202 202  
203 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
208 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
209 +>
204 204  > Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
205 205  
206 -___
212 +---
207 207  
208 208  ### Rubrik „Barrierefreiheit“
209 209  
210 210  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
211 211  
212 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
218 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
219 +>
213 213  > Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
214 214  
215 -___
222 +---
216 216  
217 217  ### Rubrik „Versionsdetails“
218 218  
219 -- **Start- und Enddatum**<br />
226 +* **Start- und Enddatum**
220 220  Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
221 221  
222 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
223 - > Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**<br />
224 -<br />
229 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
230 +>
231 +> Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**
225 225  
226 -- **Versionsstatus**<br />
233 +* **Versionsstatus**
227 227  Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.
228 -
NeuerAS.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.6 KB
Inhalt