Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Um einen neuen Assistenten anzulegen muss der Mandant das Mandantenrecht „Assistenten“ sowie der Benutzer das Recht „Assistenten anlegen“ besitzen.
	1	+Lernen Sie, einen blanken, neuen Assistenten anzulegen.
2	2
3		-Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
	3	+Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
4	4
5		-Sie sind nun in der Metaformularadministration.
	5	+## Voraussetzungen
6	6
7		-In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
8		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	7	+* Mandantenrecht „Assistenten“
	8	+* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
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10		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	10	+## Ablaufübersicht
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12		-* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	12	+1. Formulareditor öffnen
	13	+1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
	14	+1. Pflichtangaben ausfüllen
	15	+ 1. Typ
	16	+ 1. Artikelnummer
	17	+ 1. Titel
	18	+ 1. Kategorie
	19	+1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
	20	+1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
	21	+1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
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	23	+Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
	24	+
	25	+## Anlegen eines neuen Assistenten
	26	+
	27	+Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
	28	+
	29	+Sie sind nun im Formulareditor.
	30	+
	31	+In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
	32	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	33	+
14	14	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
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16	16	---
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22	22	### Rubrik „Allgemeines“
23	23
24	24	* **Typ**
25		-Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen am Assistentenbau mit sich bringen würde.
	45	+Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
26	26	* **Formularassistent**
27	27	„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.
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32	32	1. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
33	33	Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
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37	37	![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]] * **Assistent mit generiertem PDF-Formular**
38	38	Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von MACH formsolutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
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