Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,7 +1,9 @@
1		-Lernen Sie, einen komplett neuen Assistenten anzulegen.
	1	+{{toc/}}
2	2
3		-Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter einer neuen Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
	3	+Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
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	5	+Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
	6	+
5	5	## Voraussetzungen
6	6
7	7	* Mandantenrecht „Assistenten“
...	...	@@ -10,7 +10,7 @@
10	10	## Ablaufübersicht
11	11
12	12	1. Formulareditor öffnen
13		-1. Dialogfeld "Neuer Assistent" öffnen
	15	+1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
14	14	1. Pflichtangaben ausfüllen
15	15	1. Typ
16	16	1. Artikelnummer
...	...	@@ -26,25 +26,30 @@
26	26
27	27	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
28	28
29		-Sie sind nun in der Metaformularadministration.
	31	+Sie sind nun im Formulareditor.
30	30
31	31	In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
32		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	34	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	35	+Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
33	33
34		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
35		-
36		-* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
37		-
38	38	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
39	39
40	40	---
41	41
42		-## Eingabemaske „Neuer Assistent“
	41	+### Eingabemaske „Neuer Assistent“
43	43
44		-Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
	43	+| Reiter | |
	44	+| -------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------- |
	45	+| Allgemeines | Grundkonfiguration des Assistenten |
	46	+| Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage" |
	47	+| Detailangaben |
45	45
46		-### Rubrik „Allgemeines“
	49	+Beschreibung des Assistenten
	50	+Notizfelder für interne Dokumentation | | LeiKa/OZG/FIM | Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID | | Datenschutz | assistentenspezifische Datenschutzerklärung | | Barrierefreiheit | assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit | | Versionsdetails | Start- und Enddatum der Version
	51	+Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben |
47	47
	53	+#### Allgemeines
	54	+
48	48	* **Typ**
49	49	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
50	50	* **Formularassistent**
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98
99	99	---
100	100
101		-### Rubrik „Detailangaben“
	108	+#### Detailangaben
102	102
103	103	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
104	104	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
...	...	@@ -109,13 +109,13 @@
109	109
110	110	---
111	111
112		-### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
	119	+#### LeiKa/OZG/FIM
113	113
114	114	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
115	115
116	116	![[Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM|@NeuerASOZG.jpg]]
117	117
118		-#### LeiKa
	125	+##### LeiKa
119	119
120	120	##### Neue Leistung hinzufügen
121	121
...	...	@@ -162,7 +162,7 @@
162	162
163	163	![[Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon|@NeuerASOZGLeistung.jpg]]
164	164
165		-#### OZG
	172	+##### OZG
166	166
167	167	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
168	168
...	...	@@ -191,7 +191,7 @@
191	191	* **OZG-Zuständigkeit**
192	192	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
193	193
194		-#### FIM
	201	+##### FIM
195	195
196	196	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
197	197
...	...	@@ -203,7 +203,7 @@
203	203
204	204	---
205	205
206		-### Rubrik „Datenschutz“
	213	+#### Datenschutz
207	207
208	208	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
209	209
...	...	@@ -213,7 +213,7 @@
213	213
214	214	---
215	215
216		-### Rubrik „Barrierefreiheit“
	223	+#### Barrierefreiheit
217	217
218	218	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
219	219
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	---
225	225
226		-### Rubrik „Versionsdetails“
	233	+#### Versionsdetails
227	227
228	228	* **Start- und Enddatum**
229	229	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.