Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 -Lernen Sie, einen blanken, neuen Assistenten anzulegen.
1 +{{toc/}}
2 2  
3 +Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
4 +
3 3  Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
4 4  
5 5  ## Voraussetzungen
... ... @@ -29,18 +29,17 @@
29 29  Sie sind nun im Formulareditor.
30 30  
31 31  In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
32 -Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
34 +Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
35 +Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
33 33  
34 34  ![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
35 35  
36 36  ---
37 37  
38 -## Eingabemaske „Neuer Assistent“
41 +### Eingabemaske „Neuer Assistent“
39 39  
40 -Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
43 +#### Allgemeines
41 41  
42 -### Rubrik „Allgemeines“
43 -
44 44  * **Typ**
45 45  Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
46 46   * **Formularassistent**
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94 94  
95 95  ---
96 96  
97 -### Rubrik „Detailangaben
98 +### Detailangaben
98 98  
99 99  * **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100 100  Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
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105 105  
106 106  ---
107 107  
108 -### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM
109 +#### LeiKa/OZG/FIM
109 109  
110 110  Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
111 111  
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199 199  
200 200  ---
201 201  
202 -### Rubrik „Datenschutz
203 +#### Datenschutz
203 203  
204 204  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
205 205  
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209 209  
210 210  ---
211 211  
212 -### Rubrik „Barrierefreiheit
213 +#### Barrierefreiheit
213 213  
214 214  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
215 215  
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219 219  
220 220  ---
221 221  
222 -### Rubrik „Versionsdetails
223 +#### Versionsdetails
223 223  
224 224  * **Start- und Enddatum**
225 225  Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.