Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,7 @@
1		-Lernen Sie, einen blanken, neuen Assistenten anzulegen.
	1	+{{toc/}}
2	2
	3	+Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
	4	+
3	3	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
4	4
5	5	## Voraussetzungen
...	...	@@ -29,18 +29,27 @@
29	29	Sie sind nun im Formulareditor.
30	30
31	31	In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
32		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	34	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	35	+Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
33	33
34	34	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
35	35
36	36	---
37	37
38		-## Eingabemaske „Neuer Assistent“
	41	+### Eingabemaske „Neuer Assistent“
39	39
40		-Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
	43	+| Reiter | |
	44	+| -------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------- |
	45	+| Allgemeines | Grundkonfiguration des Assistenten |
	46	+| Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage" |
	47	+| Detailangaben |
41	41
42		-### Rubrik „Allgemeines“
	49	+Beschreibung des Assistenten
	50	+Notizfelder für interne Dokumentation | | LeiKa/OZG/FIM | Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID | | Datenschutz | assistentenspezifische Datenschutzerklärung | | Barrierefreiheit | assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit | | Versionsdetails | Start- und Enddatum der Version
	51	+Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben |
43	43
	53	+#### Allgemeines
	54	+
44	44	* **Typ**
45	45	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
46	46	* **Formularassistent**
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94
95	95	---
96	96
97		-### Rubrik „Detailangaben“
	108	+#### Detailangaben
98	98
99	99	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100	100	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
...	...	@@ -105,13 +105,13 @@
105	105
106	106	---
107	107
108		-### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
	119	+#### LeiKa/OZG/FIM
109	109
110	110	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
111	111
112	112	![[Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM|@NeuerASOZG.jpg]]
113	113
114		-#### LeiKa
	125	+##### LeiKa
115	115
116	116	##### Neue Leistung hinzufügen
117	117
...	...	@@ -158,7 +158,7 @@
158	158
159	159	![[Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon|@NeuerASOZGLeistung.jpg]]
160	160
161		-#### OZG
	172	+##### OZG
162	162
163	163	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
164	164
...	...	@@ -187,7 +187,7 @@
187	187	* **OZG-Zuständigkeit**
188	188	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
189	189
190		-#### FIM
	201	+##### FIM
191	191
192	192	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
193	193
...	...	@@ -199,7 +199,7 @@
199	199
200	200	---
201	201
202		-### Rubrik „Datenschutz“
	213	+#### Datenschutz
203	203
204	204	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
205	205
...	...	@@ -209,7 +209,7 @@
209	209
210	210	---
211	211
212		-### Rubrik „Barrierefreiheit“
	223	+#### Barrierefreiheit
213	213
214	214	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
215	215
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219
220	220	---
221	221
222		-### Rubrik „Versionsdetails“
	233	+#### Versionsdetails
223	223
224	224	* **Start- und Enddatum**
225	225	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.