Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,37 +1,16 @@
1		-Lernen Sie, einen blanken, neuen Assistenten anzulegen.
	1	+Um einen neuen Assistenten anzulegen muss der Mandant das Mandantenrecht „Assistenten“ sowie der Benutzer das Recht „Assistenten anlegen“ besitzen.
2	2
3		-Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
4		-
5		-## Voraussetzungen
6		-
7		-* Mandantenrecht „Assistenten“
8		-* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
9		-
10		-## Ablaufübersicht
11		-
12		-1. Formulareditor öffnen
13		-1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
14		-1. Pflichtangaben ausfüllen
15		- 1. Typ
16		- 1. Artikelnummer
17		- 1. Titel
18		- 1. Kategorie
19		-1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
20		-1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
21		-1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
22		-
23		-Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
24		-
25		-## Anlegen eines neuen Assistenten
26		-
27	27	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
28	28
29		-Sie sind nun im Formulareditor.
	5	+Sie sind nun in der Metaformularadministration.
30	30
31	31	In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
32		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
33		-Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	8	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
34	34
	10	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	11	+
	12	+* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	13	+
35	35	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
36	36
37	37	---
...	...	@@ -38,25 +38,27 @@
38	38
39	39	## Eingabemaske „Neuer Assistent“
40	40
41		-Rubrik „Allgemeines“
	20	+Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
42	42
	22	+### Rubrik „Allgemeines“
	23	+
43	43	* **Typ**
44		-Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
	25	+Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen am Assistentenbau mit sich bringen würde.
45	45	* **Formularassistent**
46	46	„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.
47	47
48	48	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
	30	+>
	31	+> 1. Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.2. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
	32	+>
	33	+> 3. Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
49	49
50		-1. MACH ProForms bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
51		-1. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
52		-Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
53		-
54	54	![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]] * **Assistent mit generiertem PDF-Formular**
55		-Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von MACH formsolutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
	36	+Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von Form-Solutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
56	56
57	57	> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
58	58	>
59		-> MACH ProForms bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.
	40	+> Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.
60	60
61	61	![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
62	62