Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-{{toc/}}
	1	+Um einen neuen Assistenten anzulegen muss der Mandant das Mandantenrecht „Assistenten“ sowie der Benutzer das Recht „Assistenten anlegen“ besitzen.
2	2
3		-Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
4		-
5		-Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6		-
7		-## Voraussetzungen
8		-
9		-* Mandantenrecht „Assistenten“
10		-* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11		-
12		-## Ablaufübersicht
13		-
14		-1. Formulareditor öffnen
15		-1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
16		-1. Pflichtangaben ausfüllen
17		- 1. Typ
18		- 1. Artikelnummer
19		- 1. Titel
20		- 1. Kategorie
21		-1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
22		-1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
23		-1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
24		-
25		-Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26		-
27		-## Anlegen eines neuen Assistenten
28		-
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
31		-Sie sind nun im Formulareditor.
	5	+Sie sind nun in der Metaformularadministration.
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33	33	In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
34		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
35		-Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	8	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
36	36
	10	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	11	+
	12	+* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	13	+
37	37	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
38	38
39	39	---
40	40
41		-### Eingabemaske „Neuer Assistent“
	18	+## Eingabemaske „Neuer Assistent“
42	42
43		-| Reiter | |
44		-| ------------- | --- |
45		-| Allgemeines | |
46		-| Detailangaben | |
47		-| LeiKa | |
48		-| | |
49		-| | |
50		-| | |
	20	+Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
51	51
52		-#### Allgemeines
	22	+### Rubrik „Allgemeines“
53	53
54	54	* **Typ**
55	55	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
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104	104
105	105	---
106	106
107		-### Detailangaben
	77	+### Rubrik „Detailangaben“
108	108
109	109	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
110	110	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
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115	115
116	116	---
117	117
118		-#### LeiKa/OZG/FIM
	88	+### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
119	119
120	120	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
121	121
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209	209
210	210	---
211	211
212		-#### Datenschutz
	182	+### Rubrik „Datenschutz“
213	213
214	214	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
215	215
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219	219
220	220	---
221	221
222		-#### Barrierefreiheit
	192	+### Rubrik „Barrierefreiheit“
223	223
224	224	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
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...	...	@@ -229,7 +229,7 @@
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231	231
232		-#### Versionsdetails
	202	+### Rubrik „Versionsdetails“
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234	234	* **Start- und Enddatum**
235	235	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.