Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Voraussetzungen
	1	+{{toc/}}
2	2
	3	+Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
	4	+
	5	+Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
	6	+
	7	+## Voraussetzungen
	8	+
3	3	* Mandantenrecht „Assistenten“
4	4	* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
5	5
6		-Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
	12	+## Ablaufübersicht
7	7
8		-Sie sind nun in der Metaformularadministration.
	14	+1. Formulareditor öffnen
	15	+1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
	16	+1. Pflichtangaben ausfüllen
	17	+ 1. Typ
	18	+ 1. Artikelnummer
	19	+ 1. Titel
	20	+ 1. Kategorie
	21	+1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
	22	+1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
	23	+1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
9	9
10		-In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
11		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	25	+Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
12	12
13		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	27	+## Anlegen eines neuen Assistenten
14	14
15		-* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	29	+Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
16	16
	31	+Sie sind nun im Formulareditor.
	32	+
	33	+In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
	34	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	35	+Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	36	+
17	17	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
18	18
19	19	---
20	20
21		-## Eingabemaske „Neuer Assistent“
	41	+### Eingabemaske „Neuer Assistent“
22	22
23		-Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
	43	+| Reiter | |
	44	+| ------------- | --- |
	45	+| Allgemeines | |
	46	+| Detailangaben | |
	47	+| LeiKa | |
	48	+| | |
	49	+| | |
	50	+| | |
24	24
25		-### Rubrik „Allgemeines“
	52	+#### Allgemeines
26	26
27	27	* **Typ**
28	28	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
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77	77
78	78	---
79	79
80		-### Rubrik „Detailangaben“
	107	+### Detailangaben
81	81
82	82	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
83	83	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
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88	88
89	89	---
90	90
91		-### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
	118	+#### LeiKa/OZG/FIM
92	92
93	93	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
94	94
...	...	@@ -182,7 +182,7 @@
182	182
183	183	---
184	184
185		-### Rubrik „Datenschutz“
	212	+#### Datenschutz
186	186
187	187	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
188	188
...	...	@@ -192,7 +192,7 @@
192	192
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194	194
195		-### Rubrik „Barrierefreiheit“
	222	+#### Barrierefreiheit
196	196
197	197	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
198	198
...	...	@@ -202,7 +202,7 @@
202	202
203	203	---
204	204
205		-### Rubrik „Versionsdetails“
	232	+#### Versionsdetails
206	206
207	207	* **Start- und Enddatum**
208	208	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.