Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,9 +7,3 @@
1		-{{toc/}}
2		-
3		-Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
4		-
5		-Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6		-
7	7	## Voraussetzungen
8	8
9	9	* Mandantenrecht „Assistenten“
...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	## Ablaufübersicht
13	13
14	14	1. Formulareditor öffnen
15		-1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
	9	+1. Dialogfeld "Neuer Assistent" öffnen
16	16	1. Pflichtangaben ausfüllen
17	17	1. Typ
18	18	1. Artikelnummer
...	...	@@ -22,38 +22,29 @@
22	22	1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
23	23	1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
24	24
25		-Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26		-
27	27	## Anlegen eines neuen Assistenten
28	28
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
31		-Sie sind nun im Formulareditor.
	23	+Sie sind nun in der Metaformularadministration.
32	32
33	33	In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
34		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
35		-Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	26	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
36	36
	28	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	29	+
	30	+* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	31	+
37	37	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
38	38
39	39	---
40	40
41		-### Eingabemaske „Neuer Assistent“
	36	+## Eingabemaske „Neuer Assistent“
42	42
43		-| Reiter | |
44		-| ---------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
45		-| Allgemeines | |
46		-| Detailangaben |
	38	+Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
47	47
48		-Beschreibung des Assistenten
49		-Interne Notizfelder |
50		-| LeiKa/OZG/FIM | Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-zum Förderalen Informationsmanagement |
51		-| Datenschutz | |
52		-| Barrierefreiheit | |
53		-| Versionsdetails | |
	40	+### Rubrik „Allgemeines“
54	54
55		-#### Allgemeines
56		-
57	57	* **Typ**
58	58	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
59	59	* **Formularassistent**
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107
108	108	---
109	109
110		-### Detailangaben
	95	+### Rubrik „Detailangaben“
111	111
112	112	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
113	113	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
...	...	@@ -118,7 +118,7 @@
118	118
119	119	---
120	120
121		-#### LeiKa/OZG/FIM
	106	+### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
122	122
123	123	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
124	124
...	...	@@ -212,7 +212,7 @@
212	212
213	213	---
214	214
215		-#### Datenschutz
	200	+### Rubrik „Datenschutz“
216	216
217	217	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
218	218
...	...	@@ -222,7 +222,7 @@
222	222
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224	224
225		-#### Barrierefreiheit
	210	+### Rubrik „Barrierefreiheit“
226	226
227	227	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
228	228
...	...	@@ -232,7 +232,7 @@
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235		-#### Versionsdetails
	220	+### Rubrik „Versionsdetails“
236	236
237	237	* **Start- und Enddatum**
238	238	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.