Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,3 +1,9 @@
	1	+{{toc/}}
	2	+
	3	+Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
	4	+
	5	+Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
	6	+
1	1	## Voraussetzungen
2	2
3	3	* Mandantenrecht „Assistenten“
...	...	@@ -6,36 +6,44 @@
6	6	## Ablaufübersicht
7	7
8	8	1. Formulareditor öffnen
9		-1. Dialogfeld "Neuer Assistent" öffnen
	15	+1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
10	10	1. Pflichtangaben ausfüllen
11	11	1. Typ
12	12	1. Artikelnummer
13	13	1. Titel
14	14	1. Kategorie
15		-1. gegebenenfalls Optionale Angaben ausfüllen
	21	+1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
	22	+1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
	23	+1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
16	16
	25	+Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
	26	+
17	17	## Anlegen eines neuen Assistenten
18	18
19	19	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
20	20
21		-Sie sind nun in der Metaformularadministration.
	31	+Sie sind nun im Formulareditor.
22	22
23	23	In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
24		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	34	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
	35	+Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
25	25
26		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
27		-
28		-* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
29		-
30	30	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
31	31
32	32	---
33	33
34		-## Eingabemaske „Neuer Assistent“
	41	+### Eingabemaske „Neuer Assistent“
35	35
36		-Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
	43	+| Reiter | |
	44	+| ------------- | --- |
	45	+| Allgemeines | |
	46	+| Detailangaben | |
	47	+| LeiKa | |
	48	+| | |
	49	+| | |
	50	+| | |
37	37
38		-### Rubrik „Allgemeines“
	52	+#### Allgemeines
39	39
40	40	* **Typ**
41	41	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
...	...	@@ -90,7 +90,7 @@
90	90
91	91	---
92	92
93		-### Rubrik „Detailangaben“
	107	+### Detailangaben
94	94
95	95	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
96	96	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101
102	102	---
103	103
104		-### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
	118	+#### LeiKa/OZG/FIM
105	105
106	106	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
107	107
...	...	@@ -195,7 +195,7 @@
195	195
196	196	---
197	197
198		-### Rubrik „Datenschutz“
	212	+#### Datenschutz
199	199
200	200	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
201	201
...	...	@@ -205,7 +205,7 @@
205	205
206	206	---
207	207
208		-### Rubrik „Barrierefreiheit“
	222	+#### Barrierefreiheit
209	209
210	210	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
211	211
...	...	@@ -215,7 +215,7 @@
215	215
216	216	---
217	217
218		-### Rubrik „Versionsdetails“
	232	+#### Versionsdetails
219	219
220	220	* **Start- und Enddatum**
221	221	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.