Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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am 04.07.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 -Lernen Sie, einen komplett neuen Assistenten anzulegen.
1 +Um einen neuen Assistenten anzulegen muss der Mandant das Mandantenrecht „Assistenten“ sowie der Benutzer das Recht „Assistenten anlegen“ besitzen.
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3 -Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten finden Sie im Artikel
4 -
5 -## Voraussetzungen
6 -
7 -* Mandantenrecht „Assistenten“
8 -* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
9 -
10 -## Ablaufübersicht
11 -
12 -1. Formulareditor öffnen
13 -1. Dialogfeld "Neuer Assistent" öffnen
14 -1. Pflichtangaben ausfüllen
15 - 1. Typ
16 - 1. Artikelnummer
17 - 1. Titel
18 - 1. Kategorie
19 -1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
20 -1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
21 -1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
22 -
23 -Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
24 -
25 -## Anlegen eines neuen Assistenten
26 -
27 27  Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
28 28  
29 29  Sie sind nun in der Metaformularadministration.
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33 33  
34 34  > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
35 35  
36 -* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
12 +* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
37 37  
38 38  ![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
39 39  
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46 46  ### Rubrik „Allgemeines“
47 47  
48 48  * **Typ**
49 -Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
25 +Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen am Assistentenbau mit sich bringen würde.
50 50   * **Formularassistent**
51 51  „Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.
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56 56  1. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
57 57  Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
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59 59  ![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]] * **Assistent mit generiertem PDF-Formular**
60 60  Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von MACH formsolutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
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