Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,9 +1,7 @@
1		-{{toc/}}
	1	+Lernen Sie, einen komplett neuen Assistenten anzulegen.
2	2
3		-Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
	3	+Sie möchten einen bestehenden Verlagsassistenten oder eine Kundenfassung weiterentwickeln? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter einer anderen Artikelfinden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
4	4
5		-Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern|doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6		-
7	7	## Voraussetzungen
8	8
9	9	* Mandantenrecht „Assistenten“
...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	## Ablaufübersicht
13	13
14	14	1. Formulareditor öffnen
15		-1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
	13	+1. Dialogfeld "Neuer Assistent" öffnen
16	16	1. Pflichtangaben ausfüllen
17	17	1. Typ
18	18	1. Artikelnummer
...	...	@@ -28,34 +28,25 @@
28	28
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
31		-Sie sind nun im Formulareditor.
	29	+Sie sind nun in der Metaformularadministration.
32	32
33	33	In der [[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
34		-Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
35		-Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	32	+Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
36	36
	34	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	35	+
	36	+* Ein neu angelegter Assistent ist noch nicht gespeichert. Beim Verlassen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
	37	+
37	37	![[Neuer Assistent erstellen|NeuerAS.png]]
38	38
39	39	---
40	40
41		-### Eingabemaske „Neuer Assistent“
	42	+## Eingabemaske „Neuer Assistent“
42	42
43		-| Reiter | |
44		-| ---------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
45		-| Allgemeines | Grundkonfiguration des Assistenten
46		-Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage" |
47		-| Detailangaben |
	44	+Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
48	48
49		-Beschreibung des Assistenten
50		-Notizfelder für interne Dokumentation |
51		-| LeiKa/OZG/FIM | Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID |
52		-| Datenschutz | assistentenspezifische Datenschutzerklärung |
53		-| Barrierefreiheit | assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit |
54		-| Versionsdetails | Start- und Enddatum der Version
55		-Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben |
	46	+### Rubrik „Allgemeines“
56	56
57		-#### Allgemeines
58		-
59	59	* **Typ**
60	60	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
61	61	* **Formularassistent**
...	...	@@ -109,7 +109,7 @@
109	109
110	110	---
111	111
112		-### Detailangaben
	101	+### Rubrik „Detailangaben“
113	113
114	114	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
115	115	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120
121	121	---
122	122
123		-#### LeiKa/OZG/FIM
	112	+### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
124	124
125	125	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
126	126
...	...	@@ -214,7 +214,7 @@
214	214
215	215	---
216	216
217		-#### Datenschutz
	206	+### Rubrik „Datenschutz“
218	218
219	219	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
220	220
...	...	@@ -224,7 +224,7 @@
224	224
225	225	---
226	226
227		-#### Barrierefreiheit
	216	+### Rubrik „Barrierefreiheit“
228	228
229	229	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
230	230
...	...	@@ -234,7 +234,7 @@
234	234
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236	236
237		-#### Versionsdetails
	226	+### Rubrik „Versionsdetails“
238	238
239	239	* **Start- und Enddatum**
240	240	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.