Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 1  {{toc/}}
2 2  
3 -Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
3 +So legen Sie einen neuen Assistenten an.
4 4  
5 5  Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6 6  
... ... @@ -45,11 +45,11 @@
45 45  Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
46 46  |Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47 47  Notizfelder für interne Dokumentation  
48 -|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID
48 +|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
49 49  |Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
50 50  |Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51 51  |Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52 -ersionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
52 +Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53 53  
54 54  ==== Allgemeines ====
55 55  
... ... @@ -78,10 +78,6 @@
78 78  Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
79 79  * **Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
80 80  Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
81 -
82 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
83 ->Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.
84 -
85 85  * **Bundesland**
86 86  Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
87 87  
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
95 95  
96 96  >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
97 ->Die entsprechenden [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.
93 +>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
98 98  
99 99  ----
100 100  
... ... @@ -103,10 +103,8 @@
103 103  * **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
104 104  Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
105 105  * **Zusätzliche Suchbegriffe**
106 -Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
102 +Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
107 107  
108 -[[image:@NeuerASDetialangaben.jpg||alt="Reiter Detailangaben"]]
109 -
110 110  ----
111 111  
112 112  ==== LeiKa/OZG/FIM ====
... ... @@ -113,7 +113,6 @@
113 113  
114 114  Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
115 115  
116 -[[image:@NeuerASOZG.jpg||alt="Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM"]]
117 117  
118 118  ===== LeiKa =====
119 119  
... ... @@ -129,8 +129,6 @@
129 129  
130 130  In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
131 131  
132 -[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg||alt="Leistungen markieren und übernehmen"]]
133 -
134 134  ===== Detailansicht =====
135 135  
136 136  Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
... ... @@ -150,11 +150,6 @@
150 150  
151 151  Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
152 152  
153 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
154 ->Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
155 -
156 -[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg||alt="Leistungen löschen"]]
157 -
158 158  ===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
159 159  
160 160  Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
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