Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • NeuerAS.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,15 +1,15 @@
1		-{{toc/}}
	1	+{{toc depth="3"/}}
2	2
3		-Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
	3	+So legen Sie einen neuen Assistenten an.
4	4
5	5	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6	6
7		-== Voraussetzungen ==
	7	+= Voraussetzungen =
8	8
9	9	* Mandantenrecht „Assistenten“
10	10	* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11	11
12		-== Ablaufübersicht ==
	12	+= Ablaufübersicht =
13	13
14	14	1. Formulareditor öffnen
15	15	1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26	26
27		-== Anlegen eines neuen Assistenten ==
	27	+= Anlegen eines neuen Assistenten =
28	28
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
...	...	@@ -38,7 +38,7 @@
38	38
39	39	----
40	40
41		-=== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ===
	41	+== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
42	42
43	43	|=Reiter|=
44	44	|Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
...	...	@@ -45,13 +45,13 @@
45	45	Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
46	46	|Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47	47	Notizfelder für interne Dokumentation
48		-|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID
	48	+|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
49	49	|Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
50	50	|Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51	51	|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52		-ersionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
	52	+Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53	53
54		-==== Allgemeines ====
	54	+== Allgemeines ==
55	55
56	56	* **Typ**
57	57	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
...	...	@@ -78,10 +78,6 @@
78	78	Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
79	79	* **Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
80	80	Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
81		-
82		->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
83		->Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.
84		-
85	85	* **Bundesland**
86	86	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
87	87
...	...	@@ -94,26 +94,23 @@
94	94	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
95	95
96	96	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
97		->Die entsprechenden [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.
	93	+>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
98	98
99	99	----
100	100
101		-==== Detailangaben ====
	97	+== Detailangaben ==
102	102
103	103	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
104	104	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
105	105	* **Zusätzliche Suchbegriffe**
106		-Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
	102	+Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
107	107
108		-[[image:@NeuerASDetialangaben.jpg||alt="Reiter Detailangaben"]]
109		-
110	110	----
111	111
112		-==== LeiKa/OZG/FIM ====
	106	+== LeiKa/OZG/FIM ==
113	113
114	114	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
115	115
116		-[[image:@NeuerASOZG.jpg||alt="Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM"]]
117	117
118	118	===== LeiKa =====
119	119
...	...	@@ -129,8 +129,6 @@
129	129
130	130	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
131	131
132		-[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg||alt="Leistungen markieren und übernehmen"]]
133		-
134	134	===== Detailansicht =====
135	135
136	136	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
...	...	@@ -150,11 +150,6 @@
150	150
151	151	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
152	152
153		->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
154		->Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
155		-
156		-[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg||alt="Leistungen löschen"]]
157		-
158	158	===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
159	159
160	160	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
...	...	@@ -201,7 +201,7 @@
201	201
202	202	----
203	203
204		-==== Datenschutz ====
	190	+== Datenschutz ==
205	205
206	206	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
207	207
...	...	@@ -210,7 +210,7 @@
210	210
211	211	----
212	212
213		-==== Barrierefreiheit ====
	199	+== Barrierefreiheit ==
214	214
215	215	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
216	216
...	...	@@ -219,13 +219,13 @@
219	219
220	220	----
221	221
222		-==== Versionsdetails ====
	208	+== Versionsdetails ==
223	223
224		-* **Start- und Enddatum**
225		-Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
	210	+=== Start- und Enddatum ===
226	226
227		->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
228		->Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._~*~*
	212	+Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
229	229
230		-* **Versionsstatus**
	214	+Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
	215	+
	216	+**Versionsstatus**
231	231	Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.

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