Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • NeuerAS.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,15 +1,15 @@
1		-{{toc/}}
	1	+{{toc depth="3"/}}
2	2
3		-Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
	3	+So legen Sie einen neuen Assistenten an.
4	4
5	5	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6	6
7		-== Voraussetzungen ==
	7	+= Voraussetzungen =
8	8
9	9	* Mandantenrecht „Assistenten“
10	10	* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11	11
12		-== Ablaufübersicht ==
	12	+= Ablaufübersicht =
13	13
14	14	1. Formulareditor öffnen
15	15	1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26	26
27		-== Anlegen eines neuen Assistenten ==
	27	+= Anlegen eines neuen Assistenten =
28	28
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
...	...	@@ -38,7 +38,7 @@
38	38
39	39	----
40	40
41		-=== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ===
	41	+== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
42	42
43	43	|=Reiter|=
44	44	|Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
...	...	@@ -45,13 +45,13 @@
45	45	Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
46	46	|Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47	47	Notizfelder für interne Dokumentation
48		-|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID
	48	+|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
49	49	|Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
50	50	|Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51	51	|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52		-ersionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
	52	+Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53	53
54		-==== Allgemeines ====
	54	+== Allgemeines ==
55	55
56	56	* **Typ**
57	57	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
...	...	@@ -94,22 +94,19 @@
94	94
95	95	----
96	96
97		-==== Detailangaben ====
	97	+== Detailangaben ==
98	98
99	99	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100	100	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
101	101	* **Zusätzliche Suchbegriffe**
102		-Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
	102	+Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
103	103
104		-[[image:@NeuerASDetialangaben.jpg||alt="Reiter Detailangaben"]]
105		-
106	106	----
107	107
108		-==== LeiKa/OZG/FIM ====
	106	+== LeiKa/OZG/FIM ==
109	109
110	110	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
111	111
112		-[[image:@NeuerASOZG.jpg||alt="Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM"]]
113	113
114	114	===== LeiKa =====
115	115
...	...	@@ -125,8 +125,6 @@
125	125
126	126	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
127	127
128		-[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg||alt="Leistungen markieren und übernehmen"]]
129		-
130	130	===== Detailansicht =====
131	131
132	132	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
...	...	@@ -146,11 +146,6 @@
146	146
147	147	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
148	148
149		->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
150		->Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
151		-
152		-[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg||alt="Leistungen löschen"]]
153		-
154	154	===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
155	155
156	156	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
...	...	@@ -197,7 +197,7 @@
197	197
198	198	----
199	199
200		-==== Datenschutz ====
	190	+== Datenschutz ==
201	201
202	202	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
203	203
...	...	@@ -206,7 +206,7 @@
206	206
207	207	----
208	208
209		-==== Barrierefreiheit ====
	199	+== Barrierefreiheit ==
210	210
211	211	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
212	212
...	...	@@ -215,13 +215,16 @@
215	215
216	216	----
217	217
218		-==== Versionsdetails ====
	208	+== Versionsdetails ==
219	219
220		-* **Start- und Enddatum**
221		-Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
	210	+=== Start- und Enddatum ===
222	222
	212	+Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
	213	+
	214	+Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (der Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
	215	+
223	223	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
224	224	>Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._~*~*
225	225
226		-* **Versionsstatus**
	219	+**Versionsstatus**
227	227	Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.

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Größe

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Inhalt