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Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 20.03.2026
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am 17.04.2025
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bearbeitet von MACH formsolutions
am 16.07.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,15 +1,15 @@
1 -{{toc/}}
1 +{{toc depth="3"/}}
2 2  
3 -Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
3 +So legen Sie einen neuen Assistenten an.
4 4  
5 5  Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6 6  
7 -== Voraussetzungen ==
7 += Voraussetzungen =
8 8  
9 9  * Mandantenrecht „Assistenten“
10 10  * Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11 11  
12 -== Ablaufübersicht ==
12 += Ablaufübersicht =
13 13  
14 14  1. Formulareditor öffnen
15 15  1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26 26  
27 -== Anlegen eines neuen Assistenten ==
27 += Anlegen eines neuen Assistenten =
28 28  
29 29  Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30 30  
... ... @@ -34,11 +34,11 @@
34 34  Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
35 35  Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
36 36  
37 -[[image:NeuerAS.png||alt="Neuer Assistent erstellen"]]
37 +[[image:NeuerAS.png||alt="Neuer Assistent erstellen" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  ----
40 40  
41 -=== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ===
41 +== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
42 42  
43 43  |=Reiter|=
44 44  |Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
... ... @@ -45,49 +45,74 @@
45 45  Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
46 46  |Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47 47  Notizfelder für interne Dokumentation  
48 -|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID
48 +|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
49 49  |Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
50 50  |Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51 -|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52 -ersionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
51 +|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Assistentenversion
52 +Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53 53  
54 -==== Allgemeines ====
54 +== Allgemeines ==
55 55  
56 -* **Typ**
57 -Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
58 -** **Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]]
59 -„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.
56 +=== **Typ** ===
60 60  
61 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
58 +Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
62 62  
63 -1. MACH ProForms bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
64 -1. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
65 -Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
60 +**Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]]
61 +Ein Assistent, der die Felder eines [[PDF-Formulars>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllt.
62 +Die im Assistenten angelegten Felder werden durch [[Mapping>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping.WebHome]] den Feldern des PDF-Formulars zugeordnet.
66 66  
67 - ~* **Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
68 -Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von MACH formsolutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
64 +Im Vorfeld muss ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden.
65 +Sie können auch ein PDF-Formular aus dem vielseitigen **MACH formsolutions Verlagssortiment** mit einem eigenen Formularassistenten verwenden. Dazu laden Sie das Formular herunter und legen es anschließend in Ihrem Mandanten als Kundenfassungsformular an.
69 69  
70 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
71 ->MACH ProForms bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.
67 +Für Formularassistenten benötigte Angaben:
72 72  
73 -* **Formularnummer**
74 -In dem Eingabefeld „Formularnummer“ muss die Formularnummer für das im Kundenbereich hinterlegte PDF-Formular angegeben werden. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
75 -* **Version**
76 -Mit der „Version“ kann nach der Eingabe einer Formularnummer angegeben werden, auf welche Version des angegebenen PDF-Formulars zugegriffen werden soll. Der höchste Wert entspricht der aktuellsten in der MACH formsolutions Plattform verfügbaren PDF-Formular-Version. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
77 -* **Artikelnummer und Titel**
78 -Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
79 -* **Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
80 -Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
81 -* **Bundesland**
69 +* Die **Formularnummer **des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars, für das der Assistent erstellt wird.
70 +* Die zu verwendende **Versionsnummer** des gewählten PDF-Formulars.
71 +
72 +{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
73 +**Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
74 +Ein Assistent, der aus den eingegebenen Daten ein dynamisch generiertes PDF-Formular erstellt.
75 +
76 +Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77 +
78 +Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
79 +{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80 +
81 +=== **Artikelnummer und Titel** ===
82 +
83 +Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
84 +Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85 +Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86 +Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
87 +
88 +Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89 +Er ist sichtbar
90 +
91 +* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
92 +* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93 +* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
94 +
95 +=== **Kategorie** ===
96 +
97 +[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
98 +Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
99 +
100 +=== **Bundesland** ===
101 +
102 +
82 82  Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
83 83  
84 84  >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
85 85  >Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
86 86  
87 -* **Fachverfahren**
108 +* (((
109 +**Fachverfahren**
88 88  Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
89 -* **Als Druckvorlage verwendbar**
111 +)))
112 +* (((
113 +**Als Druckvorlage verwendbar**
90 90  Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
115 +)))
91 91  
92 92  >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
93 93  >Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
... ... @@ -94,26 +94,31 @@
94 94  
95 95  ----
96 96  
97 -==== Detailangaben ====
122 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
123 +Detailangaben
98 98  
99 -* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
125 +* (((
126 +**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100 100  Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
101 -* **Zusätzliche Suchbegriffe**
102 -Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
128 +)))
129 +* (((
130 +**Zusätzliche Suchbegriffe**
131 +Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
132 +)))
103 103  
104 -[[image:@NeuerASDetialangaben.jpg||alt="Reiter Detailangaben"]]
105 -
106 106  ----
107 107  
108 -==== LeiKa/OZG/FIM ====
136 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
137 +LeiKa/OZG/FIM
109 109  
110 110  Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
111 111  
112 -[[image:@NeuerASOZG.jpg||alt="Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM"]]
113 113  
114 -===== LeiKa =====
142 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
143 +LeiKa
115 115  
116 -===== Neue Leistung hinzufügen =====
145 +(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
146 +Neue Leistung hinzufügen
117 117  
118 118  Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
119 119  
... ... @@ -125,68 +125,93 @@
125 125  
126 126  In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
127 127  
128 -[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg||alt="Leistungen markieren und übernehmen"]]
158 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
159 +Detailansicht
129 129  
130 -===== Detailansicht =====
131 -
132 132  Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
133 133  
134 -* **LeiKa-ID**
163 +* (((
164 +**LeiKa-ID**
135 135  Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
136 -* **Verrichtung**
166 +)))
167 +* (((
168 +**Verrichtung**
137 137  Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
138 -* **Bezeichnung**
170 +)))
171 +* (((
172 +**Bezeichnung**
139 139  Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
140 -* **Weiterführende Links**
174 +)))
175 +* (((
176 +**Weiterführende Links**
141 141  Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
178 +)))
142 142  
143 143  [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
144 144  
145 -===== Leistung löschen =====
182 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
183 +Leistung löschen
146 146  
147 147  Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
148 148  
149 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
150 ->Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
187 +(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
188 +Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
151 151  
152 -[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg||alt="Leistungen löschen"]]
153 -
154 -===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
155 -
156 156  Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
157 157  
158 158  [[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
159 159  
160 -===== OZG =====
194 +(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
195 +OZG
161 161  
162 162  In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
163 163  
164 164  [[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
165 165  
166 -===== Detailansicht =====
201 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
202 +Detailansicht
167 167  
168 168  Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
169 169  
170 -* **OZG-ID**
206 +* (((
207 +**OZG-ID**
171 171  Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
172 -* **Leistungsbezeichnung**
209 +)))
210 +* (((
211 +**Leistungsbezeichnung**
173 173  Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
174 -* **Themenfeld**
213 +)))
214 +* (((
215 +**Themenfeld**
175 175  Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
176 -* **Lebens-/Geschäftslage**
217 +)))
218 +* (((
219 +**Lebens-/Geschäftslage**
177 177  Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
178 -* **Federführendes Bundesland**
221 +)))
222 +* (((
223 +**Federführendes Bundesland**
179 179  Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
180 -* **Umsetzendes Bundesland**
225 +)))
226 +* (((
227 +**Umsetzendes Bundesland**
181 181  Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
182 -* **Prioriät (föderale Leistungen)**
229 +)))
230 +* (((
231 +**Prioriät (föderale Leistungen)**
183 183  Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
184 -* **Prioriät (Bundesleistungen)**
233 +)))
234 +* (((
235 +**Prioriät (Bundesleistungen)**
185 185  Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
186 -* **OZG-Zuständigkeit**
237 +)))
238 +* (((
239 +**OZG-Zuständigkeit**
187 187  Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
241 +)))
188 188  
189 -===== FIM =====
243 +(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
244 +FIM
190 190  
191 191  Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
192 192  
... ... @@ -197,31 +197,78 @@
197 197  
198 198  ----
199 199  
200 -==== Datenschutz ====
255 +(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
256 +Datenschutz
201 201  
202 -Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
258 +Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
203 203  
204 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
205 ->Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
260 +Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Datenschutzhinweis“.
206 206  
262 +**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
263 +
264 +1. (((
265 +Veröffentlichungskonfiguration
266 +Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
267 +)))
268 +1. (((
269 +Assistentenkonfiguration
270 +Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
271 +)))
272 +1. (((
273 +Mandantenkonfiguration
274 +Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
275 +)))
276 +
207 207  ----
208 208  
209 -==== Barrierefreiheit ====
279 +(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
280 +Barrierefreiheit
210 210  
211 -Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
282 +Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
212 212  
213 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
214 ->Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
284 +Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“.
215 215  
286 +**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
287 +
288 +1. (((
289 +Veröffentlichungskonfiguration
290 +Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
291 +)))
292 +1. (((
293 +Assistentenkonfiguration
294 +Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
295 +)))
296 +1. (((
297 +Mandantenkonfiguration
298 +Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
299 +)))
300 +
216 216  ----
217 217  
218 -==== Versionsdetails ====
303 +(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
304 +Versionsdetails
219 219  
220 -* **Start- und Enddatum**
221 -Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
306 +(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
307 +Start- und Enddatum
222 222  
223 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
224 ->Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._~*~*
309 +Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
225 225  
226 -* **Versionsstatus**
227 -Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.
311 +Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
312 +
313 +(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
314 +Versionsstatus
315 +
316 +Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
317 +
318 +* (((
319 +**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
320 +)))
321 +* (((
322 +**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
323 +)))
324 +* (((
325 +**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
326 +)))
327 +
328 +Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
329 +Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]
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