Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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bearbeitet von MACH formsolutions
am 17.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -45,11 +45,11 @@
45 45  Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
46 46  |Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47 47  Notizfelder für interne Dokumentation  
48 -|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
48 +|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID
49 49  |Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
50 50  |Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51 51  |Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52 -Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
52 +ersionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53 53  
54 54  ==== Allgemeines ====
55 55  
... ... @@ -78,6 +78,10 @@
78 78  Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
79 79  * **Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
80 80  Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
81 +
82 +>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
83 +>Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.
84 +
81 81  * **Bundesland**
82 82  Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
83 83  
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
91 91  
92 92  >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
93 ->Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
97 +>Die entsprechenden [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.
94 94  
95 95  ----
96 96  
... ... @@ -99,8 +99,10 @@
99 99  * **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100 100  Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
101 101  * **Zusätzliche Suchbegriffe**
102 -Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
106 +Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
103 103  
108 +[[image:@NeuerASDetialangaben.jpg||alt="Reiter Detailangaben"]]
109 +
104 104  ----
105 105  
106 106  ==== LeiKa/OZG/FIM ====
... ... @@ -107,6 +107,7 @@
107 107  
108 108  Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
109 109  
116 +[[image:@NeuerASOZG.jpg||alt="Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM"]]
110 110  
111 111  ===== LeiKa =====
112 112  
... ... @@ -122,6 +122,8 @@
122 122  
123 123  In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
124 124  
132 +[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg||alt="Leistungen markieren und übernehmen"]]
133 +
125 125  ===== Detailansicht =====
126 126  
127 127  Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
... ... @@ -141,6 +141,11 @@
141 141  
142 142  Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
143 143  
153 +>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
154 +>Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
155 +
156 +[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg||alt="Leistungen löschen"]]
157 +
144 144  ===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
145 145  
146 146  Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".