Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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  • NeuerAS.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	{{toc/}}
2	2
3		-So legen Sie einen neuen Assistenten an.
	3	+Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
4	4
5	5	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6	6
...	...	@@ -40,22 +40,32 @@
40	40
41	41	=== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ===
42	42
	43	+(% style="width:663px" %)
	44	+|=(% style="width: 636px;" %)Reiter|=(% style="width: 301px;" %)
	45	+|(% style="width:636px" %) |(% style="width:301px" %)
	46	+|(% style="width:636px" %)
	47	+|(% style="width:636px" %)
	48	+|(% style="width:636px" %)
	49	+|(% style="width:636px" %)
	50	+
43	43	|=Reiter|=
44	44	|Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
45	45	Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
46		-|Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47		-Notizfelder für interne Dokumentation
48		-|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
	54	+|Detailangaben|Notizfelder für interne Dokumentation
	55	+|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID
49	49	|Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
50		-|Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51		-|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52		-Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
	57	+| |
	58	+| |
53	53
	60	+Beschreibung des Assistenten
	61	+ ~| | | | | | | | Barrierefreiheit | assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit | | Versionsdetails | Start- und Enddatum der Version
	62	+Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben |
	63	+
54	54	==== Allgemeines ====
55	55
56	56	* **Typ**
57	57	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
58		-** **Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]]
	68	+** **Formularassistent**
59	59	„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.
60	60
61	61	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
...	...	@@ -64,12 +64,14 @@
64	64	1. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
65	65	Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
66	66
67		- ~* **Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
	77	+[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt"]] * **Assistent mit generiertem PDF-Formular**
68	68	Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von MACH formsolutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
69	69
70	70	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
71	71	>MACH ProForms bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.
72	72
	83	+[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt"]]
	84	+
73	73	* **Formularnummer**
74	74	In dem Eingabefeld „Formularnummer“ muss die Formularnummer für das im Kundenbereich hinterlegte PDF-Formular angegeben werden. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
75	75	* **Version**
...	...	@@ -76,8 +76,14 @@
76	76	Mit der „Version“ kann nach der Eingabe einer Formularnummer angegeben werden, auf welche Version des angegebenen PDF-Formulars zugegriffen werden soll. Der höchste Wert entspricht der aktuellsten in der MACH formsolutions Plattform verfügbaren PDF-Formular-Version. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
77	77	* **Artikelnummer und Titel**
78	78	Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
79		-* **Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
	91	+* **Kategorie**
80	80	Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	93	+
	94	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	95	+>Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.
	96	+
	97	+[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien"]]
	98	+
81	81	* **Bundesland**
82	82	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
83	83
...	...	@@ -90,7 +90,7 @@
90	90	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
91	91
92	92	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
93		->Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
	111	+>Die entsprechenden [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.
94	94
95	95	----
96	96
...	...	@@ -99,8 +99,10 @@
99	99	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100	100	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
101	101	* **Zusätzliche Suchbegriffe**
102		-Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
	120	+Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
103	103
	122	+[[image:@NeuerASDetialangaben.jpg||alt="Reiter Detailangaben"]]
	123	+
104	104	----
105	105
106	106	==== LeiKa/OZG/FIM ====
...	...	@@ -107,6 +107,7 @@
107	107
108	108	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
109	109
	130	+[[image:@NeuerASOZG.jpg||alt="Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM"]]
110	110
111	111	===== LeiKa =====
112	112
...	...	@@ -122,6 +122,8 @@
122	122
123	123	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
124	124
	146	+[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg||alt="Leistungen markieren und übernehmen"]]
	147	+
125	125	===== Detailansicht =====
126	126
127	127	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
...	...	@@ -141,6 +141,11 @@
141	141
142	142	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
143	143
	167	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
	168	+>Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
	169	+
	170	+[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg||alt="Leistungen löschen"]]
	171	+
144	144	===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
145	145
146	146	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".

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Größe

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