Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,15 +1,15 @@
1		-{{toc/}}
	1	+{{toc depth="3"/}}
2	2
3	3	So legen Sie einen neuen Assistenten an.
4	4
5	5	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6	6
7		-== Voraussetzungen ==
	7	+= Voraussetzungen =
8	8
9	9	* Mandantenrecht „Assistenten“
10	10	* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11	11
12		-== Ablaufübersicht ==
	12	+= Ablaufübersicht =
13	13
14	14	1. Formulareditor öffnen
15	15	1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26	26
27		-== Anlegen eines neuen Assistenten ==
	27	+= Anlegen eines neuen Assistenten =
28	28
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
...	...	@@ -38,7 +38,7 @@
38	38
39	39	----
40	40
41		-=== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ===
	41	+== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
42	42
43	43	|=Reiter|=
44	44	|Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
...	...	@@ -51,7 +51,7 @@
51	51	|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52	52	Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53	53
54		-==== Allgemeines ====
	54	+== Allgemeines ==
55	55
56	56	* **Typ**
57	57	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94
95	95	----
96	96
97		-==== Detailangaben ====
	97	+== Detailangaben ==
98	98
99	99	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100	100	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103
104	104	----
105	105
106		-==== LeiKa/OZG/FIM ====
	106	+== LeiKa/OZG/FIM ==
107	107
108	108	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
109	109
...	...	@@ -187,7 +187,7 @@
187	187
188	188	----
189	189
190		-==== Datenschutz ====
	190	+== Datenschutz ==
191	191
192	192	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
193	193
...	...	@@ -196,7 +196,7 @@
196	196
197	197	----
198	198
199		-==== Barrierefreiheit ====
	199	+== Barrierefreiheit ==
200	200
201	201	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
202	202
...	...	@@ -205,13 +205,17 @@
205	205
206	206	----
207	207
208		-==== Versionsdetails ====
	208	+== Versionsdetails ==
209	209
210		-* **Start- und Enddatum**
211		-Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
	210	+=== Start- und Enddatum ===
212	212
	212	+Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
	213	+
	214	+Die Angabe **Enddatum** ist optional. Soll der Assistent ab einem bestimmten Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
	215	+
213	213	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
214	214	>Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._~*~*
215	215
216		-* **Versionsstatus**
	219	+
	220	+**Versionsstatus**
217	217	Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.