Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • NeuerAS.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,15 +1,15 @@
1		-{{toc depth="3"/}}
	1	+{{toc/}}
2	2
3		-So legen Sie einen neuen Assistenten an.
	3	+Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
4	4
5	5	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6	6
7		-= Voraussetzungen =
	7	+== Voraussetzungen ==
8	8
9	9	* Mandantenrecht „Assistenten“
10	10	* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11	11
12		-= Ablaufübersicht =
	12	+== Ablaufübersicht ==
13	13
14	14	1. Formulareditor öffnen
15	15	1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26	26
27		-= Anlegen eines neuen Assistenten =
	27	+== Anlegen eines neuen Assistenten ==
28	28
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
...	...	@@ -38,7 +38,7 @@
38	38
39	39	----
40	40
41		-== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
	41	+=== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ===
42	42
43	43	|=Reiter|=
44	44	|Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
...	...	@@ -45,13 +45,13 @@
45	45	Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
46	46	|Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47	47	Notizfelder für interne Dokumentation
48		-|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
	48	+|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs sowie OZG-ID und FIM-ID
49	49	|Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
50	50	|Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51	51	|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52		-Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
	52	+ersionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53	53
54		-== Allgemeines ==
	54	+==== Allgemeines ====
55	55
56	56	* **Typ**
57	57	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
...	...	@@ -78,6 +78,10 @@
78	78	Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
79	79	* **Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
80	80	Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	81	+
	82	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	83	+>Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.
	84	+
81	81	* **Bundesland**
82	82	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
83	83
...	...	@@ -90,23 +90,26 @@
90	90	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
91	91
92	92	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
93		->Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
	97	+>Die entsprechenden [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.
94	94
95	95	----
96	96
97		-== Detailangaben ==
	101	+==== Detailangaben ====
98	98
99	99	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100	100	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
101	101	* **Zusätzliche Suchbegriffe**
102		-Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
	106	+Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
103	103
	108	+[[image:@NeuerASDetialangaben.jpg||alt="Reiter Detailangaben"]]
	109	+
104	104	----
105	105
106		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	112	+==== LeiKa/OZG/FIM ====
107	107
108	108	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
109	109
	116	+[[image:@NeuerASOZG.jpg||alt="Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM"]]
110	110
111	111	===== LeiKa =====
112	112
...	...	@@ -122,6 +122,8 @@
122	122
123	123	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
124	124
	132	+[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg||alt="Leistungen markieren und übernehmen"]]
	133	+
125	125	===== Detailansicht =====
126	126
127	127	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
...	...	@@ -141,6 +141,11 @@
141	141
142	142	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
143	143
	153	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
	154	+>Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
	155	+
	156	+[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg||alt="Leistungen löschen"]]
	157	+
144	144	===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
145	145
146	146	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
...	...	@@ -187,7 +187,7 @@
187	187
188	188	----
189	189
190		-== Datenschutz ==
	204	+==== Datenschutz ====
191	191
192	192	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
193	193
...	...	@@ -196,7 +196,7 @@
196	196
197	197	----
198	198
199		-== Barrierefreiheit ==
	213	+==== Barrierefreiheit ====
200	200
201	201	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
202	202
...	...	@@ -205,13 +205,13 @@
205	205
206	206	----
207	207
208		-== Versionsdetails ==
	222	+==== Versionsdetails ====
209	209
210		-=== Start- und Enddatum ===
	224	+* **Start- und Enddatum**
	225	+Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
211	211
212		-Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
	227	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	228	+>Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._~*~*
213	213
214		-Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
215		-
216		-**Versionsstatus**
	230	+* **Versionsstatus**
217	217	Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.

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