Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • NeuerAS.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,15 +1,15 @@
1		-{{toc depth="3"/}}
	1	+{{toc/}}
2	2
3		-So legen Sie einen neuen Assistenten an.
	3	+Lernen Sie, einen neuen Assistenten anzulegen.
4	4
5	5	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
6	6
7		-= Voraussetzungen =
	7	+== Voraussetzungen ==
8	8
9	9	* Mandantenrecht „Assistenten“
10	10	* Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11	11
12		-= Ablaufübersicht =
	12	+== Ablaufübersicht ==
13	13
14	14	1. Formulareditor öffnen
15	15	1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26	26
27		-= Anlegen eines neuen Assistenten =
	27	+== Anlegen eines neuen Assistenten ==
28	28
29	29	Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
30	30
...	...	@@ -38,7 +38,7 @@
38	38
39	39	----
40	40
41		-== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
	41	+=== Eingabemaske „Neuer Assistent“ ===
42	42
43	43	|=Reiter|=
44	44	|Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
...	...	@@ -51,7 +51,7 @@
51	51	|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version
52	52	Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
53	53
54		-== Allgemeines ==
	54	+==== Allgemeines ====
55	55
56	56	* **Typ**
57	57	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94
95	95	----
96	96
97		-== Detailangaben ==
	97	+==== Detailangaben ====
98	98
99	99	* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
100	100	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103
104	104	----
105	105
106		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	106	+==== LeiKa/OZG/FIM ====
107	107
108	108	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
109	109
...	...	@@ -187,55 +187,31 @@
187	187
188	188	----
189	189
190		-== Datenschutz ==
	190	+==== Datenschutz ====
191	191
192		-Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
	192	+Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
193	193
194		-Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Datenschu“.
	194	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	195	+>Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
195	195
196		-**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
197		-
198		-1. Veröffentlichungskonfiguration
199		-Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
200		-1. Assistentenkonfiguration
201		-Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an
202		-1. Mandantenkonfiguration
203		-Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
204		-
205	205	----
206	206
207		-== Barrierefreiheit ==
	199	+==== Barrierefreiheit ====
208	208
209		-Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
	201	+Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
210	210
211		-Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“.
	203	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	204	+>Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
212	212
213		-**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
214		-
215		-1. Veröffentlichungskonfiguration
216		-Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
217		-1. Assistentenkonfiguration
218		-Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an
219		-1. Mandantenkonfiguration
220		-Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
221		-
222	222	----
223	223
224		-== Versionsdetails ==
	208	+==== Versionsdetails ====
225	225
226		-=== Start- und Enddatum ===
	210	+* **Start- und Enddatum**
	211	+Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
227	227
228		-Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
	213	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	214	+>Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._~*~*
229	229
230		-Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
231		-
232		-=== Versionsstatus ===
233		-
234		-Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
235		-
236		-* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
237		-* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
238		-* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
239		-
240		-Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
241		-Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]
	216	+* **Versionsstatus**
	217	+Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.

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