Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen
Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 20.03.2026
Von Version 1038.39
bearbeitet von MACH formsolutions
am 16.07.2025
am 16.07.2025
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 1038.22
bearbeitet von MACH formsolutions
am 16.07.2025
am 16.07.2025
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -34,7 +34,7 @@ 34 34 Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten. 35 35 Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen. 36 36 37 -[[image:NeuerAS.png||alt="Neuer Assistent erstellen" data-xwiki-image-style-border="true"]]37 +[[image:NeuerAS.png||alt="Neuer Assistent erstellen"]] 38 38 39 39 ---- 40 40 ... ... @@ -48,19 +48,16 @@ 48 48 |LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID 49 49 |Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung 50 50 |Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit 51 -|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Assistentenversion51 +|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Version 52 52 Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben 53 53 54 54 == Allgemeines == 55 55 56 -=== **Typ** === 57 - 56 +* **Typ** 58 58 Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde. 58 +** **Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]] 59 +„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden. 59 59 60 -**Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]] 61 -„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. 62 -Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden. 63 - 64 64 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://** 65 65 66 66 1. MACH ProForms bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an. ... ... @@ -192,19 +192,11 @@ 192 192 193 193 == Datenschutz == 194 194 195 - GebenSie hier eine**Datenschutzerklärung**spezifisch für denAssistenten ein.192 +Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt. 196 196 197 -Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Datenschutzhinweis“. 194 +>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://** 195 +>Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten. 198 198 199 -**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:** 200 - 201 -1. Veröffentlichungskonfiguration 202 -Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt 203 -1. Assistentenkonfiguration 204 -Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an. 205 -1. Mandantenkonfiguration 206 -Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt. 207 - 208 208 ---- 209 209 210 210 == Barrierefreiheit == ... ... @@ -213,14 +213,10 @@ 213 213 214 214 Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“. 215 215 216 - **PriorisierungderkonfiguriertenErklärungstexte:**205 +Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt. 217 217 218 -1. Veröffentlichungskonfiguration 219 -Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt 220 -1. Assistentenkonfiguration 221 -Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an. 222 -1. Mandantenkonfiguration 223 -Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt. 207 +>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://** 208 +>Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten. 224 224 225 225 ---- 226 226