Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -55,42 +55,62 @@
55 55  
56 56  === **Typ** ===
57 57  
58 -Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen mit sich bringen würde.
58 +Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
59 59  
60 60  **Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]]
61 -„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden.
62 -Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.
61 +Ein Assistent, der die Felder eines [[PDF-Formulars>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllt.
62 +Die im Assistenten angelegten Felder werden durch [[Mapping>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping.WebHome]] den Feldern des PDF-Formulars zugeordnet.
63 63  
64 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
64 +Im Vorfeld muss ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden.
65 +Sie können auch ein PDF-Formular aus dem vielseitigen **MACH formsolutions Verlagssortiment** mit einem eigenen Formularassistenten verwenden. Dazu laden Sie das Formular herunter und legen es anschließend in Ihrem Mandanten als Kundenfassungsformular an.
65 65  
66 -1. MACH ProForms bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
67 -1. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
68 -Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung in die MACH formsolutions Plattform hochgeladen werden.
67 +Für Formularassistenten benötigte Angaben:
69 69  
70 - ~* **Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
71 -Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von MACH formsolutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.
69 +* Die **Formularnummer **des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars, für das der Assistent erstellt wird.
70 +* Die zu verwendende **Versionsnummer** des gewählten PDF-Formulars.
72 72  
73 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
74 ->MACH ProForms bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.
72 +{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
73 +**Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
74 +Ein Assistent, der aus den eingegebenen Daten ein dynamisch generiertes PDF-Formular erstellt.
75 75  
76 -* **Formularnummer**
77 -In dem Eingabefeld „Formularnummer“ muss die Formularnummer für das im Kundenbereich hinterlegte PDF-Formular angegeben werden. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
78 -* **Version**
79 -Mit der „Version“ kann nach der Eingabe einer Formularnummer angegeben werden, auf welche Version des angegebenen PDF-Formulars zugegriffen werden soll. Der höchste Wert entspricht der aktuellsten in der MACH formsolutions Plattform verfügbaren PDF-Formular-Version. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
80 -* **Artikelnummer und Titel**
81 -Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
82 -* **Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
83 -Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
84 -* **Bundesland**
76 +Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77 +
78 +Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
79 +{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80 +
81 +=== **Artikelnummer und Titel** ===
82 +
83 +Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
84 +Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85 +Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86 +Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
87 +
88 +Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89 +Er ist sichtbar
90 +
91 +* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
92 +* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93 +* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
94 +
95 +=== **Kategorie** ===
96 +
97 +[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
98 +Diese Zuordnung dient Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
99 +
100 +**Bundesland**
85 85  Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
86 86  
87 87  >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
88 88  >Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
89 89  
90 -* **Fachverfahren**
106 +* (((
107 +**Fachverfahren**
91 91  Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
92 -* **Als Druckvorlage verwendbar**
109 +)))
110 +* (((
111 +**Als Druckvorlage verwendbar**
93 93  Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
113 +)))
94 94  
95 95  >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
96 96  >Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
... ... @@ -97,23 +97,31 @@
97 97  
98 98  ----
99 99  
100 -== Detailangaben ==
120 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
121 +Detailangaben
101 101  
102 -* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
123 +* (((
124 +**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
103 103  Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
104 -* **Zusätzliche Suchbegriffe**
126 +)))
127 +* (((
128 +**Zusätzliche Suchbegriffe**
105 105  Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
130 +)))
106 106  
107 107  ----
108 108  
109 -== LeiKa/OZG/FIM ==
134 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
135 +LeiKa/OZG/FIM
110 110  
111 111  Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
112 112  
113 113  
114 -===== LeiKa =====
140 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
141 +LeiKa
115 115  
116 -===== Neue Leistung hinzufügen =====
143 +(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
144 +Neue Leistung hinzufügen
117 117  
118 118  Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
119 119  
... ... @@ -125,61 +125,93 @@
125 125  
126 126  In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
127 127  
128 -===== Detailansicht =====
156 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
157 +Detailansicht
129 129  
130 130  Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
131 131  
132 -* **LeiKa-ID**
161 +* (((
162 +**LeiKa-ID**
133 133  Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
134 -* **Verrichtung**
164 +)))
165 +* (((
166 +**Verrichtung**
135 135  Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
136 -* **Bezeichnung**
168 +)))
169 +* (((
170 +**Bezeichnung**
137 137  Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
138 -* **Weiterführende Links**
172 +)))
173 +* (((
174 +**Weiterführende Links**
139 139  Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
176 +)))
140 140  
141 141  [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
142 142  
143 -===== Leistung löschen =====
180 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
181 +Leistung löschen
144 144  
145 145  Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
146 146  
147 -===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
185 +(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
186 +Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
148 148  
149 149  Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
150 150  
151 151  [[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
152 152  
153 -===== OZG =====
192 +(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
193 +OZG
154 154  
155 155  In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
156 156  
157 157  [[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
158 158  
159 -===== Detailansicht =====
199 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
200 +Detailansicht
160 160  
161 161  Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
162 162  
163 -* **OZG-ID**
204 +* (((
205 +**OZG-ID**
164 164  Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
165 -* **Leistungsbezeichnung**
207 +)))
208 +* (((
209 +**Leistungsbezeichnung**
166 166  Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
167 -* **Themenfeld**
211 +)))
212 +* (((
213 +**Themenfeld**
168 168  Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
169 -* **Lebens-/Geschäftslage**
215 +)))
216 +* (((
217 +**Lebens-/Geschäftslage**
170 170  Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
171 -* **Federführendes Bundesland**
219 +)))
220 +* (((
221 +**Federführendes Bundesland**
172 172  Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
173 -* **Umsetzendes Bundesland**
223 +)))
224 +* (((
225 +**Umsetzendes Bundesland**
174 174  Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
175 -* **Prioriät (föderale Leistungen)**
227 +)))
228 +* (((
229 +**Prioriät (föderale Leistungen)**
176 176  Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
177 -* **Prioriät (Bundesleistungen)**
231 +)))
232 +* (((
233 +**Prioriät (Bundesleistungen)**
178 178  Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
179 -* **OZG-Zuständigkeit**
235 +)))
236 +* (((
237 +**OZG-Zuständigkeit**
180 180  Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
239 +)))
181 181  
182 -===== FIM =====
241 +(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
242 +FIM
183 183  
184 184  Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
185 185  
... ... @@ -190,7 +190,8 @@
190 190  
191 191  ----
192 192  
193 -== Datenschutz ==
253 +(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
254 +Datenschutz
194 194  
195 195  Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
196 196  
... ... @@ -198,16 +198,23 @@
198 198  
199 199  **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
200 200  
201 -1. Veröffentlichungskonfiguration
262 +1. (((
263 +Veröffentlichungskonfiguration
202 202  Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
203 -1. Assistentenkonfiguration
265 +)))
266 +1. (((
267 +Assistentenkonfiguration
204 204  Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
205 -1. Mandantenkonfiguration
269 +)))
270 +1. (((
271 +Mandantenkonfiguration
206 206  Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
273 +)))
207 207  
208 208  ----
209 209  
210 -== Barrierefreiheit ==
277 +(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
278 +Barrierefreiheit
211 211  
212 212  Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
213 213  
... ... @@ -215,30 +215,45 @@
215 215  
216 216  **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
217 217  
218 -1. Veröffentlichungskonfiguration
286 +1. (((
287 +Veröffentlichungskonfiguration
219 219  Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
220 -1. Assistentenkonfiguration
289 +)))
290 +1. (((
291 +Assistentenkonfiguration
221 221  Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
222 -1. Mandantenkonfiguration
293 +)))
294 +1. (((
295 +Mandantenkonfiguration
223 223  Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
297 +)))
224 224  
225 225  ----
226 226  
227 -== Versionsdetails ==
301 +(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
302 +Versionsdetails
228 228  
229 -=== Start- und Enddatum ===
304 +(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
305 +Start- und Enddatum
230 230  
231 231  Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
232 232  
233 233  Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
234 234  
235 -=== Versionsstatus ===
311 +(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
312 +Versionsstatus
236 236  
237 237  Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
238 238  
239 -* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
240 -* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
241 -* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
316 +* (((
317 +**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
318 +)))
319 +* (((
320 +**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
321 +)))
322 +* (((
323 +**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
324 +)))
242 242  
243 243  Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
244 244  Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]