Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -66,8 +66,8 @@
66	66
67	67	Für Formularassistenten benötigte Angaben:
68	68
69		-* die **Formularnummer **des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars, für das der Assistent ers
70		-* die zu verwendende **Versionsnummer** des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars
	69	+* Die **Formularnummer **des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars, für das der Assistent erstellt wird.
	70	+* Die zu verwendende **Versionsnummer** des gewählten PDF-Formulars.
71	71
72	72	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
73	73	**Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
...	...	@@ -75,25 +75,46 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81		-**Artikelnummer und Titel**
82		-Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
	81	+=== **Artikelnummer und Titel** ===
83	83
84		-**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
85		-Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	83	+Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
	84	+Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
	85	+Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
	86	+Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
86	86
87		-**Bundesland**
	88	+Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
	89	+Er ist sichtbar
	90	+
	91	+* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
	92	+* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
	93	+* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
	94	+
	95	+=== **Kategorie** ===
	96	+
	97	+[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
	98	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
	99	+
	100	+=== **Bundesland** ===
	101	+
	102	+Angabe, für welches Bunde der neue Assistent gehört.
	103	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl
	104	+
88	88	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
89	89
90	90	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
91	91	>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
92	92
93		-* **Fachverfahren**
	110	+* (((
	111	+**Fachverfahren**
94	94	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
95		-* **Als Druckvorlage verwendbar**
	113	+)))
	114	+* (((
	115	+**Als Druckvorlage verwendbar**
96	96	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
	117	+)))
97	97
98	98	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
99	99	>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
...	...	@@ -100,23 +100,31 @@
100	100
101	101	----
102	102
103		-== Detailangaben ==
	124	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
	125	+Detailangaben
104	104
105		-* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	127	+* (((
	128	+**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
106	106	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
107		-* **Zusätzliche Suchbegriffe**
	130	+)))
	131	+* (((
	132	+**Zusätzliche Suchbegriffe**
108	108	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
	134	+)))
109	109
110	110	----
111	111
112		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	138	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
	139	+LeiKa/OZG/FIM
113	113
114	114	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
115	115
116	116
117		-===== LeiKa =====
	144	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
	145	+LeiKa
118	118
119		-===== Neue Leistung hinzufügen =====
	147	+(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
	148	+Neue Leistung hinzufügen
120	120
121	121	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
122	122
...	...	@@ -128,61 +128,93 @@
128	128
129	129	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
130	130
131		-===== Detailansicht =====
	160	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
	161	+Detailansicht
132	132
133	133	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
134	134
135		-* **LeiKa-ID**
	165	+* (((
	166	+**LeiKa-ID**
136	136	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
137		-* **Verrichtung**
	168	+)))
	169	+* (((
	170	+**Verrichtung**
138	138	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
139		-* **Bezeichnung**
	172	+)))
	173	+* (((
	174	+**Bezeichnung**
140	140	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
141		-* **Weiterführende Links**
	176	+)))
	177	+* (((
	178	+**Weiterführende Links**
142	142	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
	180	+)))
143	143
144	144	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
145	145
146		-===== Leistung löschen =====
	184	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
	185	+Leistung löschen
147	147
148	148	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
149	149
150		-===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
	189	+(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
	190	+Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
151	151
152	152	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
153	153
154	154	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
155	155
156		-===== OZG =====
	196	+(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
	197	+OZG
157	157
158	158	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
159	159
160	160	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
161	161
162		-===== Detailansicht =====
	203	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
	204	+Detailansicht
163	163
164	164	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
165	165
166		-* **OZG-ID**
	208	+* (((
	209	+**OZG-ID**
167	167	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
168		-* **Leistungsbezeichnung**
	211	+)))
	212	+* (((
	213	+**Leistungsbezeichnung**
169	169	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
170		-* **Themenfeld**
	215	+)))
	216	+* (((
	217	+**Themenfeld**
171	171	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
172		-* **Lebens-/Geschäftslage**
	219	+)))
	220	+* (((
	221	+**Lebens-/Geschäftslage**
173	173	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
174		-* **Federführendes Bundesland**
	223	+)))
	224	+* (((
	225	+**Federführendes Bundesland**
175	175	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
176		-* **Umsetzendes Bundesland**
	227	+)))
	228	+* (((
	229	+**Umsetzendes Bundesland**
177	177	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
178		-* **Prioriät (föderale Leistungen)**
	231	+)))
	232	+* (((
	233	+**Prioriät (föderale Leistungen)**
179	179	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
180		-* **Prioriät (Bundesleistungen)**
	235	+)))
	236	+* (((
	237	+**Prioriät (Bundesleistungen)**
181	181	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
182		-* **OZG-Zuständigkeit**
	239	+)))
	240	+* (((
	241	+**OZG-Zuständigkeit**
183	183	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
	243	+)))
184	184
185		-===== FIM =====
	245	+(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
	246	+FIM
186	186
187	187	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
188	188
...	...	@@ -193,7 +193,8 @@
193	193
194	194	----
195	195
196		-== Datenschutz ==
	257	+(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
	258	+Datenschutz
197	197
198	198	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
199	199
...	...	@@ -201,16 +201,23 @@
201	201
202	202	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
203	203
204		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	266	+1. (((
	267	+Veröffentlichungskonfiguration
205	205	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
206		-1. Assistentenkonfiguration
	269	+)))
	270	+1. (((
	271	+Assistentenkonfiguration
207	207	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
208		-1. Mandantenkonfiguration
	273	+)))
	274	+1. (((
	275	+Mandantenkonfiguration
209	209	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
	277	+)))
210	210
211	211	----
212	212
213		-== Barrierefreiheit ==
	281	+(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
	282	+Barrierefreiheit
214	214
215	215	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
216	216
...	...	@@ -218,30 +218,45 @@
218	218
219	219	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
220	220
221		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	290	+1. (((
	291	+Veröffentlichungskonfiguration
222	222	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
223		-1. Assistentenkonfiguration
	293	+)))
	294	+1. (((
	295	+Assistentenkonfiguration
224	224	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
225		-1. Mandantenkonfiguration
	297	+)))
	298	+1. (((
	299	+Mandantenkonfiguration
226	226	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
	301	+)))
227	227
228	228	----
229	229
230		-== Versionsdetails ==
	305	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
	306	+Versionsdetails
231	231
232		-=== Start- und Enddatum ===
	308	+(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
	309	+Start- und Enddatum
233	233
234	234	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
235	235
236	236	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
237	237
238		-=== Versionsstatus ===
	315	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
	316	+Versionsstatus
239	239
240	240	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
241	241
242		-* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
243		-* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
244		-* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	320	+* (((
	321	+**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	322	+)))
	323	+* (((
	324	+**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	325	+)))
	326	+* (((
	327	+**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	328	+)))
245	245
246	246	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
247	247	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]