Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -80,11 +80,23 @@
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
82	82
83		-Die Artikelnummer ist die eindeutige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
	83	+Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
	84	+Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
	85	+Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
	86	+Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
84	84
85		-**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
86		-Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	88	+Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
	89	+Er ist sichtbar
87	87
	91	+* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
	92	+* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
	93	+* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
	94	+
	95	+=== **Kategorie** ===
	96	+
	97	+[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
	98	+Diese Zuordnung dient Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	99	+
88	88	**Bundesland**
89	89	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
90	90
...	...	@@ -91,10 +91,14 @@
91	91	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
92	92	>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
93	93
94		-* **Fachverfahren**
	106	+* (((
	107	+**Fachverfahren**
95	95	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
96		-* **Als Druckvorlage verwendbar**
	109	+)))
	110	+* (((
	111	+**Als Druckvorlage verwendbar**
97	97	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
	113	+)))
98	98
99	99	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
100	100	>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
...	...	@@ -101,23 +101,31 @@
101	101
102	102	----
103	103
104		-== Detailangaben ==
	120	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
	121	+Detailangaben
105	105
106		-* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	123	+* (((
	124	+**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
107	107	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
108		-* **Zusätzliche Suchbegriffe**
	126	+)))
	127	+* (((
	128	+**Zusätzliche Suchbegriffe**
109	109	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
	130	+)))
110	110
111	111	----
112	112
113		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	134	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
	135	+LeiKa/OZG/FIM
114	114
115	115	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
116	116
117	117
118		-===== LeiKa =====
	140	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
	141	+LeiKa
119	119
120		-===== Neue Leistung hinzufügen =====
	143	+(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
	144	+Neue Leistung hinzufügen
121	121
122	122	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
123	123
...	...	@@ -129,61 +129,93 @@
129	129
130	130	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
131	131
132		-===== Detailansicht =====
	156	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
	157	+Detailansicht
133	133
134	134	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
135	135
136		-* **LeiKa-ID**
	161	+* (((
	162	+**LeiKa-ID**
137	137	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
138		-* **Verrichtung**
	164	+)))
	165	+* (((
	166	+**Verrichtung**
139	139	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
140		-* **Bezeichnung**
	168	+)))
	169	+* (((
	170	+**Bezeichnung**
141	141	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
142		-* **Weiterführende Links**
	172	+)))
	173	+* (((
	174	+**Weiterführende Links**
143	143	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
	176	+)))
144	144
145	145	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
146	146
147		-===== Leistung löschen =====
	180	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
	181	+Leistung löschen
148	148
149	149	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
150	150
151		-===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
	185	+(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
	186	+Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
152	152
153	153	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
154	154
155	155	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
156	156
157		-===== OZG =====
	192	+(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
	193	+OZG
158	158
159	159	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
160	160
161	161	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
162	162
163		-===== Detailansicht =====
	199	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
	200	+Detailansicht
164	164
165	165	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
166	166
167		-* **OZG-ID**
	204	+* (((
	205	+**OZG-ID**
168	168	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
169		-* **Leistungsbezeichnung**
	207	+)))
	208	+* (((
	209	+**Leistungsbezeichnung**
170	170	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
171		-* **Themenfeld**
	211	+)))
	212	+* (((
	213	+**Themenfeld**
172	172	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
173		-* **Lebens-/Geschäftslage**
	215	+)))
	216	+* (((
	217	+**Lebens-/Geschäftslage**
174	174	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
175		-* **Federführendes Bundesland**
	219	+)))
	220	+* (((
	221	+**Federführendes Bundesland**
176	176	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
177		-* **Umsetzendes Bundesland**
	223	+)))
	224	+* (((
	225	+**Umsetzendes Bundesland**
178	178	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
179		-* **Prioriät (föderale Leistungen)**
	227	+)))
	228	+* (((
	229	+**Prioriät (föderale Leistungen)**
180	180	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
181		-* **Prioriät (Bundesleistungen)**
	231	+)))
	232	+* (((
	233	+**Prioriät (Bundesleistungen)**
182	182	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
183		-* **OZG-Zuständigkeit**
	235	+)))
	236	+* (((
	237	+**OZG-Zuständigkeit**
184	184	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
	239	+)))
185	185
186		-===== FIM =====
	241	+(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
	242	+FIM
187	187
188	188	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
189	189
...	...	@@ -194,7 +194,8 @@
194	194
195	195	----
196	196
197		-== Datenschutz ==
	253	+(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
	254	+Datenschutz
198	198
199	199	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
200	200
...	...	@@ -202,16 +202,23 @@
202	202
203	203	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
204	204
205		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	262	+1. (((
	263	+Veröffentlichungskonfiguration
206	206	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
207		-1. Assistentenkonfiguration
	265	+)))
	266	+1. (((
	267	+Assistentenkonfiguration
208	208	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
209		-1. Mandantenkonfiguration
	269	+)))
	270	+1. (((
	271	+Mandantenkonfiguration
210	210	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
	273	+)))
211	211
212	212	----
213	213
214		-== Barrierefreiheit ==
	277	+(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
	278	+Barrierefreiheit
215	215
216	216	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
217	217
...	...	@@ -219,30 +219,45 @@
219	219
220	220	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
221	221
222		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	286	+1. (((
	287	+Veröffentlichungskonfiguration
223	223	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
224		-1. Assistentenkonfiguration
	289	+)))
	290	+1. (((
	291	+Assistentenkonfiguration
225	225	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
226		-1. Mandantenkonfiguration
	293	+)))
	294	+1. (((
	295	+Mandantenkonfiguration
227	227	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
	297	+)))
228	228
229	229	----
230	230
231		-== Versionsdetails ==
	301	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
	302	+Versionsdetails
232	232
233		-=== Start- und Enddatum ===
	304	+(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
	305	+Start- und Enddatum
234	234
235	235	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
236	236
237	237	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
238	238
239		-=== Versionsstatus ===
	311	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
	312	+Versionsstatus
240	240
241	241	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
242	242
243		-* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
244		-* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
245		-* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	316	+* (((
	317	+**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	318	+)))
	319	+* (((
	320	+**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	321	+)))
	322	+* (((
	323	+**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	324	+)))
246	246
247	247	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
248	248	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]