Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -75,27 +75,48 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
82	82
83	83	Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
84		-Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
	84	+Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
	85	+Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
	86	+Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
85	85
86		-**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
87		-Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	88	+Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
	89	+Er ist sichtbar
88	88
89		-**Bundesland**
90		-Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
	91	+* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
	92	+* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
	93	+* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
91	91
	95	+=== **Kategorie** ===
	96	+
	97	+[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
	98	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
	99	+
	100	+=== **Bundesland** ===
	101	+
	102	+Angabe, für welches Bundesland der neue Assistent zur Verfügung stehen soll. Wird kein Bundesland ausgewählt, steht der Assistent bundesweit zur Verfügung.
	103	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
	104	+
	105	+So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
	106	+Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
	107	+Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
	108	+
92	92	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
93	93	>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
94	94
95		-* **Fachverfahren**
	112	+* (((
	113	+**Fachverfahren**
96	96	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
97		-* **Als Druckvorlage verwendbar**
	115	+)))
	116	+* (((
	117	+**Als Druckvorlage verwendbar**
98	98	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
	119	+)))
99	99
100	100	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
101	101	>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
...	...	@@ -102,23 +102,31 @@
102	102
103	103	----
104	104
105		-== Detailangaben ==
	126	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
	127	+Detailangaben
106	106
107		-* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	129	+* (((
	130	+**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
108	108	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
109		-* **Zusätzliche Suchbegriffe**
	132	+)))
	133	+* (((
	134	+**Zusätzliche Suchbegriffe**
110	110	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
	136	+)))
111	111
112	112	----
113	113
114		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	140	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
	141	+LeiKa/OZG/FIM
115	115
116	116	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
117	117
118	118
119		-===== LeiKa =====
	146	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
	147	+LeiKa
120	120
121		-===== Neue Leistung hinzufügen =====
	149	+(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
	150	+Neue Leistung hinzufügen
122	122
123	123	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
124	124
...	...	@@ -130,61 +130,93 @@
130	130
131	131	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
132	132
133		-===== Detailansicht =====
	162	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
	163	+Detailansicht
134	134
135	135	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
136	136
137		-* **LeiKa-ID**
	167	+* (((
	168	+**LeiKa-ID**
138	138	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
139		-* **Verrichtung**
	170	+)))
	171	+* (((
	172	+**Verrichtung**
140	140	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
141		-* **Bezeichnung**
	174	+)))
	175	+* (((
	176	+**Bezeichnung**
142	142	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
143		-* **Weiterführende Links**
	178	+)))
	179	+* (((
	180	+**Weiterführende Links**
144	144	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
	182	+)))
145	145
146	146	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
147	147
148		-===== Leistung löschen =====
	186	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
	187	+Leistung löschen
149	149
150	150	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
151	151
152		-===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
	191	+(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
	192	+Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
153	153
154	154	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
155	155
156	156	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
157	157
158		-===== OZG =====
	198	+(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
	199	+OZG
159	159
160	160	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
161	161
162	162	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
163	163
164		-===== Detailansicht =====
	205	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
	206	+Detailansicht
165	165
166	166	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
167	167
168		-* **OZG-ID**
	210	+* (((
	211	+**OZG-ID**
169	169	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
170		-* **Leistungsbezeichnung**
	213	+)))
	214	+* (((
	215	+**Leistungsbezeichnung**
171	171	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
172		-* **Themenfeld**
	217	+)))
	218	+* (((
	219	+**Themenfeld**
173	173	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
174		-* **Lebens-/Geschäftslage**
	221	+)))
	222	+* (((
	223	+**Lebens-/Geschäftslage**
175	175	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
176		-* **Federführendes Bundesland**
	225	+)))
	226	+* (((
	227	+**Federführendes Bundesland**
177	177	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
178		-* **Umsetzendes Bundesland**
	229	+)))
	230	+* (((
	231	+**Umsetzendes Bundesland**
179	179	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
180		-* **Prioriät (föderale Leistungen)**
	233	+)))
	234	+* (((
	235	+**Prioriät (föderale Leistungen)**
181	181	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
182		-* **Prioriät (Bundesleistungen)**
	237	+)))
	238	+* (((
	239	+**Prioriät (Bundesleistungen)**
183	183	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
184		-* **OZG-Zuständigkeit**
	241	+)))
	242	+* (((
	243	+**OZG-Zuständigkeit**
185	185	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
	245	+)))
186	186
187		-===== FIM =====
	247	+(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
	248	+FIM
188	188
189	189	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
190	190
...	...	@@ -195,7 +195,8 @@
195	195
196	196	----
197	197
198		-== Datenschutz ==
	259	+(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
	260	+Datenschutz
199	199
200	200	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
201	201
...	...	@@ -203,16 +203,23 @@
203	203
204	204	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
205	205
206		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	268	+1. (((
	269	+Veröffentlichungskonfiguration
207	207	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
208		-1. Assistentenkonfiguration
	271	+)))
	272	+1. (((
	273	+Assistentenkonfiguration
209	209	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
210		-1. Mandantenkonfiguration
	275	+)))
	276	+1. (((
	277	+Mandantenkonfiguration
211	211	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
	279	+)))
212	212
213	213	----
214	214
215		-== Barrierefreiheit ==
	283	+(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
	284	+Barrierefreiheit
216	216
217	217	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
218	218
...	...	@@ -220,30 +220,45 @@
220	220
221	221	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
222	222
223		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	292	+1. (((
	293	+Veröffentlichungskonfiguration
224	224	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
225		-1. Assistentenkonfiguration
	295	+)))
	296	+1. (((
	297	+Assistentenkonfiguration
226	226	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
227		-1. Mandantenkonfiguration
	299	+)))
	300	+1. (((
	301	+Mandantenkonfiguration
228	228	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
	303	+)))
229	229
230	230	----
231	231
232		-== Versionsdetails ==
	307	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
	308	+Versionsdetails
233	233
234		-=== Start- und Enddatum ===
	310	+(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
	311	+Start- und Enddatum
235	235
236	236	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
237	237
238	238	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
239	239
240		-=== Versionsstatus ===
	317	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
	318	+Versionsstatus
241	241
242	242	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
243	243
244		-* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
245		-* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
246		-* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	322	+* (((
	323	+**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	324	+)))
	325	+* (((
	326	+**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	327	+)))
	328	+* (((
	329	+**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	330	+)))
247	247
248	248	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
249	249	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]