Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
...	...	@@ -85,21 +85,36 @@
85	85	Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86	86	Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
87	87
88		-Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
	88	+Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
	89	+Er ist sichtbar
89	89
90		-**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
91		-Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	91	+* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
	92	+* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
	93	+* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
92	92
93		-**Bundesland**
	95	+=== **Kategorie** ===
	96	+
	97	+[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
	98	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
	99	+
	100	+=== **Bundesland** ===
	101	+
	102	+Angabe, für welches Bunde der neue Assistent gehört.
	103	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl
	104	+
94	94	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
95	95
96	96	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
97	97	>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
98	98
99		-* **Fachverfahren**
	110	+* (((
	111	+**Fachverfahren**
100	100	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
101		-* **Als Druckvorlage verwendbar**
	113	+)))
	114	+* (((
	115	+**Als Druckvorlage verwendbar**
102	102	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
	117	+)))
103	103
104	104	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
105	105	>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
...	...	@@ -106,23 +106,31 @@
106	106
107	107	----
108	108
109		-== Detailangaben ==
	124	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
	125	+Detailangaben
110	110
111		-* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	127	+* (((
	128	+**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
112	112	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
113		-* **Zusätzliche Suchbegriffe**
	130	+)))
	131	+* (((
	132	+**Zusätzliche Suchbegriffe**
114	114	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
	134	+)))
115	115
116	116	----
117	117
118		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	138	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
	139	+LeiKa/OZG/FIM
119	119
120	120	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
121	121
122	122
123		-===== LeiKa =====
	144	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
	145	+LeiKa
124	124
125		-===== Neue Leistung hinzufügen =====
	147	+(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
	148	+Neue Leistung hinzufügen
126	126
127	127	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
128	128
...	...	@@ -134,61 +134,93 @@
134	134
135	135	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
136	136
137		-===== Detailansicht =====
	160	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
	161	+Detailansicht
138	138
139	139	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
140	140
141		-* **LeiKa-ID**
	165	+* (((
	166	+**LeiKa-ID**
142	142	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
143		-* **Verrichtung**
	168	+)))
	169	+* (((
	170	+**Verrichtung**
144	144	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
145		-* **Bezeichnung**
	172	+)))
	173	+* (((
	174	+**Bezeichnung**
146	146	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
147		-* **Weiterführende Links**
	176	+)))
	177	+* (((
	178	+**Weiterführende Links**
148	148	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
	180	+)))
149	149
150	150	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
151	151
152		-===== Leistung löschen =====
	184	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
	185	+Leistung löschen
153	153
154	154	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
155	155
156		-===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
	189	+(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
	190	+Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
157	157
158	158	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
159	159
160	160	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
161	161
162		-===== OZG =====
	196	+(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
	197	+OZG
163	163
164	164	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
165	165
166	166	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
167	167
168		-===== Detailansicht =====
	203	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
	204	+Detailansicht
169	169
170	170	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
171	171
172		-* **OZG-ID**
	208	+* (((
	209	+**OZG-ID**
173	173	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
174		-* **Leistungsbezeichnung**
	211	+)))
	212	+* (((
	213	+**Leistungsbezeichnung**
175	175	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
176		-* **Themenfeld**
	215	+)))
	216	+* (((
	217	+**Themenfeld**
177	177	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
178		-* **Lebens-/Geschäftslage**
	219	+)))
	220	+* (((
	221	+**Lebens-/Geschäftslage**
179	179	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
180		-* **Federführendes Bundesland**
	223	+)))
	224	+* (((
	225	+**Federführendes Bundesland**
181	181	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
182		-* **Umsetzendes Bundesland**
	227	+)))
	228	+* (((
	229	+**Umsetzendes Bundesland**
183	183	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
184		-* **Prioriät (föderale Leistungen)**
	231	+)))
	232	+* (((
	233	+**Prioriät (föderale Leistungen)**
185	185	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
186		-* **Prioriät (Bundesleistungen)**
	235	+)))
	236	+* (((
	237	+**Prioriät (Bundesleistungen)**
187	187	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
188		-* **OZG-Zuständigkeit**
	239	+)))
	240	+* (((
	241	+**OZG-Zuständigkeit**
189	189	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
	243	+)))
190	190
191		-===== FIM =====
	245	+(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
	246	+FIM
192	192
193	193	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
194	194
...	...	@@ -199,7 +199,8 @@
199	199
200	200	----
201	201
202		-== Datenschutz ==
	257	+(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
	258	+Datenschutz
203	203
204	204	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
205	205
...	...	@@ -207,16 +207,23 @@
207	207
208	208	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
209	209
210		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	266	+1. (((
	267	+Veröffentlichungskonfiguration
211	211	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
212		-1. Assistentenkonfiguration
	269	+)))
	270	+1. (((
	271	+Assistentenkonfiguration
213	213	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
214		-1. Mandantenkonfiguration
	273	+)))
	274	+1. (((
	275	+Mandantenkonfiguration
215	215	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
	277	+)))
216	216
217	217	----
218	218
219		-== Barrierefreiheit ==
	281	+(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
	282	+Barrierefreiheit
220	220
221	221	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
222	222
...	...	@@ -224,30 +224,45 @@
224	224
225	225	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
226	226
227		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	290	+1. (((
	291	+Veröffentlichungskonfiguration
228	228	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
229		-1. Assistentenkonfiguration
	293	+)))
	294	+1. (((
	295	+Assistentenkonfiguration
230	230	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
231		-1. Mandantenkonfiguration
	297	+)))
	298	+1. (((
	299	+Mandantenkonfiguration
232	232	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
	301	+)))
233	233
234	234	----
235	235
236		-== Versionsdetails ==
	305	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
	306	+Versionsdetails
237	237
238		-=== Start- und Enddatum ===
	308	+(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
	309	+Start- und Enddatum
239	239
240	240	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
241	241
242	242	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
243	243
244		-=== Versionsstatus ===
	315	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
	316	+Versionsstatus
245	245
246	246	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
247	247
248		-* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
249		-* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
250		-* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	320	+* (((
	321	+**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	322	+)))
	323	+* (((
	324	+**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	325	+)))
	326	+* (((
	327	+**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	328	+)))
251	251
252	252	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
253	253	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]