Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
...	...	@@ -85,23 +85,36 @@
85	85	Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86	86	Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
87	87
88		-Der **Titel** sollte sollte daher aussagekräftig formuliert
	88	+Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
	89	+Er ist sichtbar
89	89
90		-für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
	91	+* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
	92	+* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
	93	+* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
91	91
92		-**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
93		-Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
	95	+=== **Kategorie** ===
94	94
95		-**Bundesland**
	97	+[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
	98	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
	99	+
	100	+=== **Bundesland** ===
	101	+
	102	+Angabe, für welch der neue Assistent gehört.
	103	+Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl
	104	+
96	96	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
97	97
98	98	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
99	99	>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
100	100
101		-* **Fachverfahren**
	110	+* (((
	111	+**Fachverfahren**
102	102	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
103		-* **Als Druckvorlage verwendbar**
	113	+)))
	114	+* (((
	115	+**Als Druckvorlage verwendbar**
104	104	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
	117	+)))
105	105
106	106	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
107	107	>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
...	...	@@ -108,23 +108,31 @@
108	108
109	109	----
110	110
111		-== Detailangaben ==
	124	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
	125	+Detailangaben
112	112
113		-* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	127	+* (((
	128	+**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
114	114	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
115		-* **Zusätzliche Suchbegriffe**
	130	+)))
	131	+* (((
	132	+**Zusätzliche Suchbegriffe**
116	116	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
	134	+)))
117	117
118	118	----
119	119
120		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	138	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
	139	+LeiKa/OZG/FIM
121	121
122	122	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
123	123
124	124
125		-===== LeiKa =====
	144	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
	145	+LeiKa
126	126
127		-===== Neue Leistung hinzufügen =====
	147	+(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
	148	+Neue Leistung hinzufügen
128	128
129	129	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
130	130
...	...	@@ -136,61 +136,93 @@
136	136
137	137	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
138	138
139		-===== Detailansicht =====
	160	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
	161	+Detailansicht
140	140
141	141	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
142	142
143		-* **LeiKa-ID**
	165	+* (((
	166	+**LeiKa-ID**
144	144	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
145		-* **Verrichtung**
	168	+)))
	169	+* (((
	170	+**Verrichtung**
146	146	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
147		-* **Bezeichnung**
	172	+)))
	173	+* (((
	174	+**Bezeichnung**
148	148	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
149		-* **Weiterführende Links**
	176	+)))
	177	+* (((
	178	+**Weiterführende Links**
150	150	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
	180	+)))
151	151
152	152	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
153	153
154		-===== Leistung löschen =====
	184	+(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
	185	+Leistung löschen
155	155
156	156	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
157	157
158		-===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
	189	+(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
	190	+Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
159	159
160	160	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
161	161
162	162	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
163	163
164		-===== OZG =====
	196	+(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
	197	+OZG
165	165
166	166	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
167	167
168	168	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
169	169
170		-===== Detailansicht =====
	203	+(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
	204	+Detailansicht
171	171
172	172	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
173	173
174		-* **OZG-ID**
	208	+* (((
	209	+**OZG-ID**
175	175	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
176		-* **Leistungsbezeichnung**
	211	+)))
	212	+* (((
	213	+**Leistungsbezeichnung**
177	177	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
178		-* **Themenfeld**
	215	+)))
	216	+* (((
	217	+**Themenfeld**
179	179	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
180		-* **Lebens-/Geschäftslage**
	219	+)))
	220	+* (((
	221	+**Lebens-/Geschäftslage**
181	181	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
182		-* **Federführendes Bundesland**
	223	+)))
	224	+* (((
	225	+**Federführendes Bundesland**
183	183	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
184		-* **Umsetzendes Bundesland**
	227	+)))
	228	+* (((
	229	+**Umsetzendes Bundesland**
185	185	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
186		-* **Prioriät (föderale Leistungen)**
	231	+)))
	232	+* (((
	233	+**Prioriät (föderale Leistungen)**
187	187	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
188		-* **Prioriät (Bundesleistungen)**
	235	+)))
	236	+* (((
	237	+**Prioriät (Bundesleistungen)**
189	189	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
190		-* **OZG-Zuständigkeit**
	239	+)))
	240	+* (((
	241	+**OZG-Zuständigkeit**
191	191	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
	243	+)))
192	192
193		-===== FIM =====
	245	+(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
	246	+FIM
194	194
195	195	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
196	196
...	...	@@ -201,7 +201,8 @@
201	201
202	202	----
203	203
204		-== Datenschutz ==
	257	+(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
	258	+Datenschutz
205	205
206	206	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
207	207
...	...	@@ -209,16 +209,23 @@
209	209
210	210	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
211	211
212		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	266	+1. (((
	267	+Veröffentlichungskonfiguration
213	213	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
214		-1. Assistentenkonfiguration
	269	+)))
	270	+1. (((
	271	+Assistentenkonfiguration
215	215	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
216		-1. Mandantenkonfiguration
	273	+)))
	274	+1. (((
	275	+Mandantenkonfiguration
217	217	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
	277	+)))
218	218
219	219	----
220	220
221		-== Barrierefreiheit ==
	281	+(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
	282	+Barrierefreiheit
222	222
223	223	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
224	224
...	...	@@ -226,30 +226,45 @@
226	226
227	227	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
228	228
229		-1. Veröffentlichungskonfiguration
	290	+1. (((
	291	+Veröffentlichungskonfiguration
230	230	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
231		-1. Assistentenkonfiguration
	293	+)))
	294	+1. (((
	295	+Assistentenkonfiguration
232	232	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
233		-1. Mandantenkonfiguration
	297	+)))
	298	+1. (((
	299	+Mandantenkonfiguration
234	234	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
	301	+)))
235	235
236	236	----
237	237
238		-== Versionsdetails ==
	305	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
	306	+Versionsdetails
239	239
240		-=== Start- und Enddatum ===
	308	+(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
	309	+Start- und Enddatum
241	241
242	242	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
243	243
244	244	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
245	245
246		-=== Versionsstatus ===
	315	+(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
	316	+Versionsstatus
247	247
248	248	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
249	249
250		-* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
251		-* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
252		-* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	320	+* (((
	321	+**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	322	+)))
	323	+* (((
	324	+**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	325	+)))
	326	+* (((
	327	+**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
	328	+)))
253	253
254	254	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
255	255	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]