Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -75,46 +75,27 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
82	82
83	83	Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
84		-Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85		-Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86		-Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
	84	+Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
87	87
88		-Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89		-Er ist sichtbar
	86	+**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
	87	+Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
90	90
91		-* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
92		-* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93		-* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
94		-
95		-=== **Kategorie** ===
96		-
97		-[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
98		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
99		-
100		-=== **Bundesland** ===
101		-
102		-Angabe, für welches Bundesland der neue Assistent gehört.
103		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl
104		-
	89	+**Bundesland**
105	105	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
106	106
107	107	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
108	108	>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
109	109
110		-* (((
111		-**Fachverfahren**
	95	+* **Fachverfahren**
112	112	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
113		-)))
114		-* (((
115		-**Als Druckvorlage verwendbar**
	97	+* **Als Druckvorlage verwendbar**
116	116	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
117		-)))
118	118
119	119	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
120	120	>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
...	...	@@ -121,31 +121,23 @@
121	121
122	122	----
123	123
124		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
125		-Detailangaben
	105	+== Detailangaben ==
126	126
127		-* (((
128		-**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	107	+* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
129	129	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
130		-)))
131		-* (((
132		-**Zusätzliche Suchbegriffe**
	109	+* **Zusätzliche Suchbegriffe**
133	133	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
134		-)))
135	135
136	136	----
137	137
138		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
139		-LeiKa/OZG/FIM
	114	+== LeiKa/OZG/FIM ==
140	140
141	141	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
142	142
143	143
144		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
145		-LeiKa
	119	+===== LeiKa =====
146	146
147		-(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
148		-Neue Leistung hinzufügen
	121	+===== Neue Leistung hinzufügen =====
149	149
150	150	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
151	151
...	...	@@ -157,93 +157,61 @@
157	157
158	158	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
159	159
160		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
161		-Detailansicht
	133	+===== Detailansicht =====
162	162
163	163	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
164	164
165		-* (((
166		-**LeiKa-ID**
	137	+* **LeiKa-ID**
167	167	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
168		-)))
169		-* (((
170		-**Verrichtung**
	139	+* **Verrichtung**
171	171	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
172		-)))
173		-* (((
174		-**Bezeichnung**
	141	+* **Bezeichnung**
175	175	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
176		-)))
177		-* (((
178		-**Weiterführende Links**
	143	+* **Weiterführende Links**
179	179	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
180		-)))
181	181
182	182	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
183	183
184		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
185		-Leistung löschen
	148	+===== Leistung löschen =====
186	186
187	187	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
188	188
189		-(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
190		-Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
	152	+===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
191	191
192	192	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
193	193
194	194	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
195	195
196		-(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
197		-OZG
	158	+===== OZG =====
198	198
199	199	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
200	200
201	201	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
202	202
203		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
204		-Detailansicht
	164	+===== Detailansicht =====
205	205
206	206	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
207	207
208		-* (((
209		-**OZG-ID**
	168	+* **OZG-ID**
210	210	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
211		-)))
212		-* (((
213		-**Leistungsbezeichnung**
	170	+* **Leistungsbezeichnung**
214	214	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
215		-)))
216		-* (((
217		-**Themenfeld**
	172	+* **Themenfeld**
218	218	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
219		-)))
220		-* (((
221		-**Lebens-/Geschäftslage**
	174	+* **Lebens-/Geschäftslage**
222	222	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
223		-)))
224		-* (((
225		-**Federführendes Bundesland**
	176	+* **Federführendes Bundesland**
226	226	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
227		-)))
228		-* (((
229		-**Umsetzendes Bundesland**
	178	+* **Umsetzendes Bundesland**
230	230	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
231		-)))
232		-* (((
233		-**Prioriät (föderale Leistungen)**
	180	+* **Prioriät (föderale Leistungen)**
234	234	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
235		-)))
236		-* (((
237		-**Prioriät (Bundesleistungen)**
	182	+* **Prioriät (Bundesleistungen)**
238	238	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
239		-)))
240		-* (((
241		-**OZG-Zuständigkeit**
	184	+* **OZG-Zuständigkeit**
242	242	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
243		-)))
244	244
245		-(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
246		-FIM
	187	+===== FIM =====
247	247
248	248	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
249	249
...	...	@@ -254,8 +254,7 @@
254	254
255	255	----
256	256
257		-(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
258		-Datenschutz
	198	+== Datenschutz ==
259	259
260	260	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
261	261
...	...	@@ -263,23 +263,16 @@
263	263
264	264	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
265	265
266		-1. (((
267		-Veröffentlichungskonfiguration
	206	+1. Veröffentlichungskonfiguration
268	268	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
269		-)))
270		-1. (((
271		-Assistentenkonfiguration
	208	+1. Assistentenkonfiguration
272	272	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
273		-)))
274		-1. (((
275		-Mandantenkonfiguration
	210	+1. Mandantenkonfiguration
276	276	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
277		-)))
278	278
279	279	----
280	280
281		-(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
282		-Barrierefreiheit
	215	+== Barrierefreiheit ==
283	283
284	284	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
285	285
...	...	@@ -287,45 +287,30 @@
287	287
288	288	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
289	289
290		-1. (((
291		-Veröffentlichungskonfiguration
	223	+1. Veröffentlichungskonfiguration
292	292	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
293		-)))
294		-1. (((
295		-Assistentenkonfiguration
	225	+1. Assistentenkonfiguration
296	296	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
297		-)))
298		-1. (((
299		-Mandantenkonfiguration
	227	+1. Mandantenkonfiguration
300	300	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
301		-)))
302	302
303	303	----
304	304
305		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
306		-Versionsdetails
	232	+== Versionsdetails ==
307	307
308		-(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
309		-Start- und Enddatum
	234	+=== Start- und Enddatum ===
310	310
311	311	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
312	312
313	313	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
314	314
315		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
316		-Versionsstatus
	240	+=== Versionsstatus ===
317	317
318	318	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
319	319
320		-* (((
321		-**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
322		-)))
323		-* (((
324		-**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
325		-)))
326		-* (((
327		-**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
328		-)))
	244	+* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	245	+* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	246	+* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
329	329
330	330	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
331	331	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]