Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -75,47 +75,29 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
82	82
83	83	Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
84		-Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85		-Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86		-Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
	84	+Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“. Sonderzeichen sind nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
87	87
88		-Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89		-Er ist sichtbar
	86	+Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vorbefüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
90	90
91		-* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
92		-* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93		-* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
	88	+**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
	89	+Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
94	94
95		-=== **Kategorie** ===
	91	+**Bundesland**
	92	+Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
96	96
97		-[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
98		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
99		-
100		-=== **Bundesland** ===
101		-
102		-Angabe, für welches Bundesland der neue Assistent zur Verfügung stehen soll.
103		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
104		-
105		-So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
106		-Halten der Taste „Strg“ und Klick auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
107		-
108	108	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
109	109	>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
110	110
111		-* (((
112		-**Fachverfahren**
	97	+* **Fachverfahren**
113	113	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
114		-)))
115		-* (((
116		-**Als Druckvorlage verwendbar**
	99	+* **Als Druckvorlage verwendbar**
117	117	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
118		-)))
119	119
120	120	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
121	121	>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
...	...	@@ -122,31 +122,23 @@
122	122
123	123	----
124	124
125		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
126		-Detailangaben
	107	+== Detailangaben ==
127	127
128		-* (((
129		-**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	109	+* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
130	130	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
131		-)))
132		-* (((
133		-**Zusätzliche Suchbegriffe**
	111	+* **Zusätzliche Suchbegriffe**
134	134	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
135		-)))
136	136
137	137	----
138	138
139		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
140		-LeiKa/OZG/FIM
	116	+== LeiKa/OZG/FIM ==
141	141
142	142	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
143	143
144	144
145		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
146		-LeiKa
	121	+===== LeiKa =====
147	147
148		-(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
149		-Neue Leistung hinzufügen
	123	+===== Neue Leistung hinzufügen =====
150	150
151	151	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
152	152
...	...	@@ -158,93 +158,61 @@
158	158
159	159	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
160	160
161		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
162		-Detailansicht
	135	+===== Detailansicht =====
163	163
164	164	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
165	165
166		-* (((
167		-**LeiKa-ID**
	139	+* **LeiKa-ID**
168	168	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
169		-)))
170		-* (((
171		-**Verrichtung**
	141	+* **Verrichtung**
172	172	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
173		-)))
174		-* (((
175		-**Bezeichnung**
	143	+* **Bezeichnung**
176	176	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
177		-)))
178		-* (((
179		-**Weiterführende Links**
	145	+* **Weiterführende Links**
180	180	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
181		-)))
182	182
183	183	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
184	184
185		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
186		-Leistung löschen
	150	+===== Leistung löschen =====
187	187
188	188	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
189	189
190		-(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
191		-Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
	154	+===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
192	192
193	193	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
194	194
195	195	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
196	196
197		-(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
198		-OZG
	160	+===== OZG =====
199	199
200	200	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
201	201
202	202	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
203	203
204		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
205		-Detailansicht
	166	+===== Detailansicht =====
206	206
207	207	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
208	208
209		-* (((
210		-**OZG-ID**
	170	+* **OZG-ID**
211	211	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
212		-)))
213		-* (((
214		-**Leistungsbezeichnung**
	172	+* **Leistungsbezeichnung**
215	215	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
216		-)))
217		-* (((
218		-**Themenfeld**
	174	+* **Themenfeld**
219	219	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
220		-)))
221		-* (((
222		-**Lebens-/Geschäftslage**
	176	+* **Lebens-/Geschäftslage**
223	223	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
224		-)))
225		-* (((
226		-**Federführendes Bundesland**
	178	+* **Federführendes Bundesland**
227	227	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
228		-)))
229		-* (((
230		-**Umsetzendes Bundesland**
	180	+* **Umsetzendes Bundesland**
231	231	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
232		-)))
233		-* (((
234		-**Prioriät (föderale Leistungen)**
	182	+* **Prioriät (föderale Leistungen)**
235	235	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
236		-)))
237		-* (((
238		-**Prioriät (Bundesleistungen)**
	184	+* **Prioriät (Bundesleistungen)**
239	239	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
240		-)))
241		-* (((
242		-**OZG-Zuständigkeit**
	186	+* **OZG-Zuständigkeit**
243	243	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
244		-)))
245	245
246		-(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
247		-FIM
	189	+===== FIM =====
248	248
249	249	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
250	250
...	...	@@ -255,8 +255,7 @@
255	255
256	256	----
257	257
258		-(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
259		-Datenschutz
	200	+== Datenschutz ==
260	260
261	261	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
262	262
...	...	@@ -264,23 +264,16 @@
264	264
265	265	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
266	266
267		-1. (((
268		-Veröffentlichungskonfiguration
	208	+1. Veröffentlichungskonfiguration
269	269	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
270		-)))
271		-1. (((
272		-Assistentenkonfiguration
	210	+1. Assistentenkonfiguration
273	273	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
274		-)))
275		-1. (((
276		-Mandantenkonfiguration
	212	+1. Mandantenkonfiguration
277	277	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
278		-)))
279	279
280	280	----
281	281
282		-(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
283		-Barrierefreiheit
	217	+== Barrierefreiheit ==
284	284
285	285	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
286	286
...	...	@@ -288,45 +288,30 @@
288	288
289	289	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
290	290
291		-1. (((
292		-Veröffentlichungskonfiguration
	225	+1. Veröffentlichungskonfiguration
293	293	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
294		-)))
295		-1. (((
296		-Assistentenkonfiguration
	227	+1. Assistentenkonfiguration
297	297	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
298		-)))
299		-1. (((
300		-Mandantenkonfiguration
	229	+1. Mandantenkonfiguration
301	301	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
302		-)))
303	303
304	304	----
305	305
306		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
307		-Versionsdetails
	234	+== Versionsdetails ==
308	308
309		-(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
310		-Start- und Enddatum
	236	+=== Start- und Enddatum ===
311	311
312	312	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
313	313
314	314	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
315	315
316		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
317		-Versionsstatus
	242	+=== Versionsstatus ===
318	318
319	319	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
320	320
321		-* (((
322		-**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
323		-)))
324		-* (((
325		-**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
326		-)))
327		-* (((
328		-**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
329		-)))
	246	+* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	247	+* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	248	+* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
330	330
331	331	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
332	332	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]