Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
...	...	@@ -85,32 +85,22 @@
85	85	Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86	86	Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
87	87
88		-Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89		-Er ist sichtbar
	88	+Der **Titel** sollte sollte daher aussagekräftig formuliert
90	90
91		-* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
92		-* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93		-* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
	90	+für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
94	94
95		-=== **Kategorie** ===
	92	+**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
	93	+Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
96	96
97		-[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Angabe, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört.
98		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
	95	+**Bundesland**
	96	+Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
99	99
100		-=== **Bundesland** ===
	98	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	99	+>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
101	101
102		-Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
103		-
104		-Angabe, für welches Bundesland der neue Assistent zur Verfügung stehen soll. Wird kein Bundesland ausgewählt, steht der Assistent bundesweit zur Verfügung.
105		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
106		-
107		-So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
108		-Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
109		-
110		-**Fachverfahren**
	101	+* **Fachverfahren**
111	111	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
112		-
113		-**Als Druckvorlage verwendbar**
	103	+* **Als Druckvorlage verwendbar**
114	114	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
115	115
116	116	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
...	...	@@ -118,31 +118,23 @@
118	118
119	119	----
120	120
121		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
122		-Detailangaben
	111	+== Detailangaben ==
123	123
124		-* (((
125		-**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	113	+* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
126	126	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
127		-)))
128		-* (((
129		-**Zusätzliche Suchbegriffe**
	115	+* **Zusätzliche Suchbegriffe**
130	130	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
131		-)))
132	132
133	133	----
134	134
135		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
136		-LeiKa/OZG/FIM
	120	+== LeiKa/OZG/FIM ==
137	137
138	138	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
139	139
140	140
141		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
142		-LeiKa
	125	+===== LeiKa =====
143	143
144		-(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
145		-Neue Leistung hinzufügen
	127	+===== Neue Leistung hinzufügen =====
146	146
147	147	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
148	148
...	...	@@ -154,93 +154,61 @@
154	154
155	155	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
156	156
157		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
158		-Detailansicht
	139	+===== Detailansicht =====
159	159
160	160	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
161	161
162		-* (((
163		-**LeiKa-ID**
	143	+* **LeiKa-ID**
164	164	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
165		-)))
166		-* (((
167		-**Verrichtung**
	145	+* **Verrichtung**
168	168	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
169		-)))
170		-* (((
171		-**Bezeichnung**
	147	+* **Bezeichnung**
172	172	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
173		-)))
174		-* (((
175		-**Weiterführende Links**
	149	+* **Weiterführende Links**
176	176	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
177		-)))
178	178
179	179	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
180	180
181		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
182		-Leistung löschen
	154	+===== Leistung löschen =====
183	183
184	184	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
185	185
186		-(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
187		-Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
	158	+===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
188	188
189	189	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
190	190
191	191	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
192	192
193		-(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
194		-OZG
	164	+===== OZG =====
195	195
196	196	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
197	197
198	198	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
199	199
200		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
201		-Detailansicht
	170	+===== Detailansicht =====
202	202
203	203	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
204	204
205		-* (((
206		-**OZG-ID**
	174	+* **OZG-ID**
207	207	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
208		-)))
209		-* (((
210		-**Leistungsbezeichnung**
	176	+* **Leistungsbezeichnung**
211	211	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
212		-)))
213		-* (((
214		-**Themenfeld**
	178	+* **Themenfeld**
215	215	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
216		-)))
217		-* (((
218		-**Lebens-/Geschäftslage**
	180	+* **Lebens-/Geschäftslage**
219	219	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
220		-)))
221		-* (((
222		-**Federführendes Bundesland**
	182	+* **Federführendes Bundesland**
223	223	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
224		-)))
225		-* (((
226		-**Umsetzendes Bundesland**
	184	+* **Umsetzendes Bundesland**
227	227	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
228		-)))
229		-* (((
230		-**Prioriät (föderale Leistungen)**
	186	+* **Prioriät (föderale Leistungen)**
231	231	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
232		-)))
233		-* (((
234		-**Prioriät (Bundesleistungen)**
	188	+* **Prioriät (Bundesleistungen)**
235	235	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
236		-)))
237		-* (((
238		-**OZG-Zuständigkeit**
	190	+* **OZG-Zuständigkeit**
239	239	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
240		-)))
241	241
242		-(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
243		-FIM
	193	+===== FIM =====
244	244
245	245	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
246	246
...	...	@@ -251,8 +251,7 @@
251	251
252	252	----
253	253
254		-(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
255		-Datenschutz
	204	+== Datenschutz ==
256	256
257	257	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
258	258
...	...	@@ -260,23 +260,16 @@
260	260
261	261	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
262	262
263		-1. (((
264		-Veröffentlichungskonfiguration
	212	+1. Veröffentlichungskonfiguration
265	265	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
266		-)))
267		-1. (((
268		-Assistentenkonfiguration
	214	+1. Assistentenkonfiguration
269	269	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
270		-)))
271		-1. (((
272		-Mandantenkonfiguration
	216	+1. Mandantenkonfiguration
273	273	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
274		-)))
275	275
276	276	----
277	277
278		-(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
279		-Barrierefreiheit
	221	+== Barrierefreiheit ==
280	280
281	281	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
282	282
...	...	@@ -284,45 +284,30 @@
284	284
285	285	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
286	286
287		-1. (((
288		-Veröffentlichungskonfiguration
	229	+1. Veröffentlichungskonfiguration
289	289	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
290		-)))
291		-1. (((
292		-Assistentenkonfiguration
	231	+1. Assistentenkonfiguration
293	293	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
294		-)))
295		-1. (((
296		-Mandantenkonfiguration
	233	+1. Mandantenkonfiguration
297	297	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
298		-)))
299	299
300	300	----
301	301
302		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
303		-Versionsdetails
	238	+== Versionsdetails ==
304	304
305		-(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
306		-Start- und Enddatum
	240	+=== Start- und Enddatum ===
307	307
308	308	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
309	309
310	310	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
311	311
312		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
313		-Versionsstatus
	246	+=== Versionsstatus ===
314	314
315	315	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
316	316
317		-* (((
318		-**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
319		-)))
320		-* (((
321		-**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
322		-)))
323		-* (((
324		-**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
325		-)))
	250	+* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	251	+* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	252	+* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
326	326
327	327	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
328	328	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]