Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -75,48 +75,28 @@
75	75
76	76	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
77	77
78		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81	81	=== **Artikelnummer und Titel** ===
82	82
83	83	Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
84		-Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85		-Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86		-Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
	84	+Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“. Sonderzeichen sind nicht erla und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
87	87
88		-Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89		-Er ist sichtbar
	86	+Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
90	90
91		-* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
92		-* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93		-* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
	88	+**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
	89	+Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
94	94
95		-=== **Kategorie** ===
	91	+**Bundesland**
	92	+Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
96	96
97		-[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Themenkreis, zu dem der neue Assistent gehört.
98		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
	94	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	95	+>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
99	99
100		-=== **Bundesland** ===
101		-
102		-Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
103		-
104		-Bundeslandauswahl, für die der neue Assistent zur Verfügung stehen soll. Wird kein Bundesland ausgewählt, steht der Assistent bundesweit zur Verfügung.
105		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten, durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
106		-
107		-So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
108		-Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
109		-
110		-=== **Fachverfahren** ===
111		-
112		-Liste der Fachverfahren, für die der Assistent vorbereitet ist.
113		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich.
114		-
115		-Tragen Sie mehrere Fachverfahren gegebenenfalls kommasepariert ein.\\
116		-
117		-**Als Druckvorlage verwendbar**
118		-
119		-
	97	+* **Fachverfahren**
	98	+Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
	99	+* **Als Druckvorlage verwendbar**
120	120	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
121	121
122	122	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
...	...	@@ -124,31 +124,23 @@
124	124
125	125	----
126	126
127		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
128		-Detailangaben
	107	+== Detailangaben ==
129	129
130		-* (((
131		-**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	109	+* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
132	132	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
133		-)))
134		-* (((
135		-**Zusätzliche Suchbegriffe**
	111	+* **Zusätzliche Suchbegriffe**
136	136	Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
137		-)))
138	138
139	139	----
140	140
141		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
142		-LeiKa/OZG/FIM
	116	+== LeiKa/OZG/FIM ==
143	143
144	144	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
145	145
146	146
147		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
148		-LeiKa
	121	+===== LeiKa =====
149	149
150		-(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
151		-Neue Leistung hinzufügen
	123	+===== Neue Leistung hinzufügen =====
152	152
153	153	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
154	154
...	...	@@ -160,93 +160,61 @@
160	160
161	161	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
162	162
163		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
164		-Detailansicht
	135	+===== Detailansicht =====
165	165
166	166	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
167	167
168		-* (((
169		-**LeiKa-ID**
	139	+* **LeiKa-ID**
170	170	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
171		-)))
172		-* (((
173		-**Verrichtung**
	141	+* **Verrichtung**
174	174	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
175		-)))
176		-* (((
177		-**Bezeichnung**
	143	+* **Bezeichnung**
178	178	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
179		-)))
180		-* (((
181		-**Weiterführende Links**
	145	+* **Weiterführende Links**
182	182	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
183		-)))
184	184
185	185	[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
186	186
187		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
188		-Leistung löschen
	150	+===== Leistung löschen =====
189	189
190	190	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
191	191
192		-(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
193		-Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
	154	+===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
194	194
195	195	Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
196	196
197	197	[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
198	198
199		-(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
200		-OZG
	160	+===== OZG =====
201	201
202	202	In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
203	203
204	204	[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
205	205
206		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
207		-Detailansicht
	166	+===== Detailansicht =====
208	208
209	209	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
210	210
211		-* (((
212		-**OZG-ID**
	170	+* **OZG-ID**
213	213	Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
214		-)))
215		-* (((
216		-**Leistungsbezeichnung**
	172	+* **Leistungsbezeichnung**
217	217	Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
218		-)))
219		-* (((
220		-**Themenfeld**
	174	+* **Themenfeld**
221	221	Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
222		-)))
223		-* (((
224		-**Lebens-/Geschäftslage**
	176	+* **Lebens-/Geschäftslage**
225	225	Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
226		-)))
227		-* (((
228		-**Federführendes Bundesland**
	178	+* **Federführendes Bundesland**
229	229	Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
230		-)))
231		-* (((
232		-**Umsetzendes Bundesland**
	180	+* **Umsetzendes Bundesland**
233	233	Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
234		-)))
235		-* (((
236		-**Prioriät (föderale Leistungen)**
	182	+* **Prioriät (föderale Leistungen)**
237	237	Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
238		-)))
239		-* (((
240		-**Prioriät (Bundesleistungen)**
	184	+* **Prioriät (Bundesleistungen)**
241	241	Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
242		-)))
243		-* (((
244		-**OZG-Zuständigkeit**
	186	+* **OZG-Zuständigkeit**
245	245	Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
246		-)))
247	247
248		-(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
249		-FIM
	189	+===== FIM =====
250	250
251	251	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
252	252
...	...	@@ -257,8 +257,7 @@
257	257
258	258	----
259	259
260		-(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
261		-Datenschutz
	200	+== Datenschutz ==
262	262
263	263	Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
264	264
...	...	@@ -266,23 +266,16 @@
266	266
267	267	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
268	268
269		-1. (((
270		-Veröffentlichungskonfiguration
	208	+1. Veröffentlichungskonfiguration
271	271	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
272		-)))
273		-1. (((
274		-Assistentenkonfiguration
	210	+1. Assistentenkonfiguration
275	275	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
276		-)))
277		-1. (((
278		-Mandantenkonfiguration
	212	+1. Mandantenkonfiguration
279	279	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
280		-)))
281	281
282	282	----
283	283
284		-(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
285		-Barrierefreiheit
	217	+== Barrierefreiheit ==
286	286
287	287	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
288	288
...	...	@@ -290,45 +290,30 @@
290	290
291	291	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
292	292
293		-1. (((
294		-Veröffentlichungskonfiguration
	225	+1. Veröffentlichungskonfiguration
295	295	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
296		-)))
297		-1. (((
298		-Assistentenkonfiguration
	227	+1. Assistentenkonfiguration
299	299	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
300		-)))
301		-1. (((
302		-Mandantenkonfiguration
	229	+1. Mandantenkonfiguration
303	303	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
304		-)))
305	305
306	306	----
307	307
308		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
309		-Versionsdetails
	234	+== Versionsdetails ==
310	310
311		-(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
312		-Start- und Enddatum
	236	+=== Start- und Enddatum ===
313	313
314	314	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
315	315
316	316	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
317	317
318		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
319		-Versionsstatus
	242	+=== Versionsstatus ===
320	320
321	321	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
322	322
323		-* (((
324		-**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
325		-)))
326		-* (((
327		-**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
328		-)))
329		-* (((
330		-**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
331		-)))
	246	+* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	247	+* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	248	+* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
332	332
333	333	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
334	334	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]