Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,7 @@
1		-{{toc depth="3"/}}
	1	+**Inhaltsverzeichnis**
2	2
	3	+{{toc depth="2"/}}
	4	+
3	3	So legen Sie einen neuen Assistenten an.
4	4
5	5	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
...	...	@@ -46,7 +46,7 @@
46	46	|Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
47	47	Notizfelder für interne Dokumentation
48	48	|LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
49		-|Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
	51	+|Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzhinweise
50	50	|Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
51	51	|Versionsdetails|Start- und Enddatum der Assistentenversion
52	52	Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
...	...	@@ -53,7 +53,7 @@
53	53
54	54	== Allgemeines ==
55	55
56		-=== **Typ** ===
	58	+=== Typ ===
57	57
58	58	Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
59	59
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78	Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
79	79	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
80	80
81		-=== **Artikelnummer und Titel** ===
	83	+=== Artikelnummer und Titel ===
82	82
83	83	Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
84	84	Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
...	...	@@ -92,12 +92,12 @@
92	92	* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93	93	* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
94	94
95		-=== **Kategorie** ===
	97	+=== Kategorie ===
96	96
97	97	[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Themenkreis, zu dem der neue Assistent gehört.
98	98	Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
99	99
100		-=== **Bundesland** ===
	102	+=== Bundesland ===
101	101
102	102	Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
103	103
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107	So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
108	108	Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
109	109
110		-=== **Fachverfahren** ===
	112	+=== Fachverfahren ===
111	111
112	112	Liste der Fachverfahren, für die der Assistent vorbereitet ist.
113	113	Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich.
...	...	@@ -114,172 +114,52 @@
114	114
115	115	Tragen Sie mehrere Fachverfahren gegebenenfalls kommasepariert ein.
116	116
117		-=== **Als Druckvorlage verwendbar** ===
	119	+=== Als Druckvorlage verwendbar ===
118	118
119		-Aktivieren Sie die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“, um eine fertiggestellte Version des Assistenten als [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] verfügbar zu machen.
	121	+Aktivieren Sie die Option **Als Druckvorlage verwendbar**, um eine fertiggestellte Version des Assistenten als [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] mit unausgefüllten Feldern verfügbar zu machen.
120	120
121		-Diese Einstellung aktiviert im Formulareditor die Konfigurationsoptionen für die Anzeige in der Druckvorlage der Komponenten und Bausteine.
	123	+Diese Einstellung aktiviert im Formulareditor an den Komponenten und Bausteinen die Konfigurationsoptionen für die Anzeige in der Druckvorlage.
122	122
123	123	----
124	124
125	125	== Detailangaben ==
126	126
127		-* (((
128		-**Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
129		-Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
130		-)))
131		-* (((
132		-**Zusätzliche Suchbegriffe**
133		-Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
134		-)))
	129	+Die Eingabefelder **Beschreibung**, **Historie** und **interne Bemerkungen** stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Beispielsweise für Notizen, wann, wer welche Änderungen am Assistenten vorgenommen hat.
	130	+Diese Einträge sind rein intern und werden nur in diesem Dialog angezeigt.
135	135
136		-----
	132	+=== Zusätzliche Suchbegriffe ===
137	137
138		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
139		-LeiKa/OZG/FIM
	134	+Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die Suche im Kundenbereich.
140	140
141		-Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
	136	+----
142	142
	138	+== LeiKa/OZG/FIM ==
143	143
144		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
145		-LeiKa
	140	+Zuordnung von **LeiKa**-ID der Leistung nach dem Leistungskatalog (LeiKa), **OZG**-ID der Leistung nach dem Onlinezugangsgesetz und **FIM**-ID des Föderalen Informationsmanagement (FIM).
	141	+Diese Angaben werden in der [[Trefferliste>>doc:Main.04_Suche.03_Trefferliste.WebHome]] der Suche angezeigt und können als Filterkriterium genutzt werden.
146	146
147		-(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
148		-Neue Leistung hinzufügen
	143	+Ausführliche Informationen zur Zuordnung der IDs siehe: [[Zuordnung LeiKa / OZG / FIM>>.]]
149	149
150		-Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
151		-
152		-[[image:@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg||alt="Schaltfläche neue Leistung hinzufügen"]]
153		-
154		-In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
155		-
156		-[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg||alt="Suche der LeiKa IDs"]]
157		-
158		-In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
159		-
160		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
161		-Detailansicht
162		-
163		-Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
164		-
165		-* (((
166		-**LeiKa-ID**
167		-Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
168		-)))
169		-* (((
170		-**Verrichtung**
171		-Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
172		-)))
173		-* (((
174		-**Bezeichnung**
175		-Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
176		-)))
177		-* (((
178		-**Weiterführende Links**
179		-Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
180		-)))
181		-
182		-[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
183		-
184		-(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
185		-Leistung löschen
186		-
187		-Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
188		-
189		-(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
190		-Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
191		-
192		-Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
193		-
194		-[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
195		-
196		-(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
197		-OZG
198		-
199		-In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
200		-
201		-[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
202		-
203		-(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
204		-Detailansicht
205		-
206		-Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
207		-
208		-* (((
209		-**OZG-ID**
210		-Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
211		-)))
212		-* (((
213		-**Leistungsbezeichnung**
214		-Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
215		-)))
216		-* (((
217		-**Themenfeld**
218		-Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
219		-)))
220		-* (((
221		-**Lebens-/Geschäftslage**
222		-Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
223		-)))
224		-* (((
225		-**Federführendes Bundesland**
226		-Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
227		-)))
228		-* (((
229		-**Umsetzendes Bundesland**
230		-Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
231		-)))
232		-* (((
233		-**Prioriät (föderale Leistungen)**
234		-Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
235		-)))
236		-* (((
237		-**Prioriät (Bundesleistungen)**
238		-Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
239		-)))
240		-* (((
241		-**OZG-Zuständigkeit**
242		-Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
243		-)))
244		-
245		-(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
246		-FIM
247		-
248		-Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
249		-
250		->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
251		->Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
252		-
253		-[[image:@NeuerASFIM.jpg||alt="Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften"]]
254		-
255	255	----
256	256
257		-(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
258		-Datenschutz
	147	+== Datenschutz ==
259	259
260		-Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
	149	+Geben Sie hier **Datenschutzhinweise** spezifisch für den Assistenten ein.
261	261
262	262	Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Datenschutzhinweis“.
263	263
264	264	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
265	265
266		-1. (((
267		-Veröffentlichungskonfiguration
268		-Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
269		-)))
270		-1. (((
271		-Assistentenkonfiguration
	155	+1. Veröffentlichungskonfiguration
	156	+Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration ein individueller Datenschutzhinweis hinterlegt ist, wird dieser angezeigt
	157	+1. Assistentenkonfiguration
272	272	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
273		-)))
274		-1. (((
275		-Mandantenkonfiguration
276		-Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
277		-)))
	159	+1. Mandantenkonfiguration
	160	+Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzhinweis angezeigt.
278	278
279	279	----
280	280
281		-(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
282		-Barrierefreiheit
	164	+== Barrierefreiheit ==
283	283
284	284	Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
285	285
...	...	@@ -287,45 +287,30 @@
287	287
288	288	**Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
289	289
290		-1. (((
291		-Veröffentlichungskonfiguration
	172	+1. Veröffentlichungskonfiguration
292	292	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
293		-)))
294		-1. (((
295		-Assistentenkonfiguration
	174	+1. Assistentenkonfiguration
296	296	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
297		-)))
298		-1. (((
299		-Mandantenkonfiguration
	176	+1. Mandantenkonfiguration
300	300	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
301		-)))
302	302
303	303	----
304	304
305		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
306		-Versionsdetails
	181	+== Versionsdetails ==
307	307
308		-(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
309		-Start- und Enddatum
	183	+=== Start- und Enddatum ===
310	310
311	311	Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
312	312
313	313	Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
314	314
315		-(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
316		-Versionsstatus
	189	+=== Versionsstatus ===
317	317
318	318	Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
319	319
320		-* (((
321		-**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
322		-)))
323		-* (((
324		-**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
325		-)))
326		-* (((
327		-**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
328		-)))
	193	+* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
	194	+* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
	195	+* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
329	329
330	330	Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
331	331	Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]