Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**Inhaltsverzeichnis**
2 +
1 1  {{toc depth="2"/}}
2 2  
3 3  So legen Sie einen neuen Assistenten an.
... ... @@ -135,124 +135,14 @@
135 135  
136 136  == LeiKa/OZG/FIM ==
137 137  
138 -Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
140 +Zuordnung von **LeiKa**-ID der Leistung nach dem Leistungskatalog (LeiKa), **OZG**-ID der Leistung nach dem Onlinezugangsgesetz und **FIM**-ID des Föderalen Informationsmanagement (FIM).
141 +Diese Angaben werden in der [[Trefferliste>>doc:Main.04_Suche.03_Trefferliste.WebHome]] der Suche angezeigt und können als Filterkriterium genutzt werden.
139 139  
143 +Ausführliche Informationen zur Zuordnung der IDs siehe: [[Zuordnung LeiKa / OZG / FIM>>.]]
140 140  
141 -(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
142 -LeiKa
143 -
144 -(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
145 -Neue Leistung hinzufügen
146 -
147 -Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
148 -
149 -[[image:@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg||alt="Schaltfläche neue Leistung hinzufügen"]]
150 -
151 -In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
152 -
153 -[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg||alt="Suche der LeiKa IDs"]]
154 -
155 -In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
156 -
157 -(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
158 -Detailansicht
159 -
160 -Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
161 -
162 -* (((
163 -**LeiKa-ID**
164 -Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
165 -)))
166 -* (((
167 -**Verrichtung**
168 -Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
169 -)))
170 -* (((
171 -**Bezeichnung**
172 -Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
173 -)))
174 -* (((
175 -**Weiterführende Links**
176 -Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
177 -)))
178 -
179 -[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
180 -
181 -(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
182 -Leistung löschen
183 -
184 -Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
185 -
186 -(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
187 -Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
188 -
189 -Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
190 -
191 -[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
192 -
193 -(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
194 -OZG
195 -
196 -In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
197 -
198 -[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
199 -
200 -(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
201 -Detailansicht
202 -
203 -Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
204 -
205 -* (((
206 -**OZG-ID**
207 -Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
208 -)))
209 -* (((
210 -**Leistungsbezeichnung**
211 -Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
212 -)))
213 -* (((
214 -**Themenfeld**
215 -Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
216 -)))
217 -* (((
218 -**Lebens-/Geschäftslage**
219 -Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
220 -)))
221 -* (((
222 -**Federführendes Bundesland**
223 -Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
224 -)))
225 -* (((
226 -**Umsetzendes Bundesland**
227 -Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
228 -)))
229 -* (((
230 -**Prioriät (föderale Leistungen)**
231 -Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
232 -)))
233 -* (((
234 -**Prioriät (Bundesleistungen)**
235 -Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
236 -)))
237 -* (((
238 -**OZG-Zuständigkeit**
239 -Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
240 -)))
241 -
242 -(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
243 -FIM
244 -
245 -Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
246 -
247 ->{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
248 ->Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
249 -
250 -[[image:@NeuerASFIM.jpg||alt="Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften"]]
251 -
252 252  ----
253 253  
254 -(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
255 -Datenschutz
147 +== Datenschutz ==
256 256  
257 257  Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
258 258  
... ... @@ -260,10 +260,8 @@
260 260  
261 261  **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
262 262  
263 -1. (((
264 -Veröffentlichungskonfiguration
155 +1. Veröffentlichungskonfiguration
265 265  Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
266 -)))
267 267  1. (((
268 268  Assistentenkonfiguration
269 269  Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
... ... @@ -275,8 +275,7 @@
275 275  
276 276  ----
277 277  
278 -(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
279 -Barrierefreiheit
168 +== Barrierefreiheit ==
280 280  
281 281  Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
282 282  
... ... @@ -284,45 +284,30 @@
284 284  
285 285  **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
286 286  
287 -1. (((
288 -Veröffentlichungskonfiguration
176 +1. Veröffentlichungskonfiguration
289 289  Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
290 -)))
291 -1. (((
292 -Assistentenkonfiguration
178 +1. Assistentenkonfiguration
293 293  Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
294 -)))
295 -1. (((
296 -Mandantenkonfiguration
180 +1. Mandantenkonfiguration
297 297  Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
298 -)))
299 299  
300 300  ----
301 301  
302 -(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
303 -Versionsdetails
185 +== Versionsdetails ==
304 304  
305 -(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
306 -Start- und Enddatum
187 +=== Start- und Enddatum ===
307 307  
308 308  Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
309 309  
310 310  Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
311 311  
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
313 -Versionsstatus
193 +=== Versionsstatus ===
314 314  
315 315  Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
316 316  
317 -* (((
318 -**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
319 -)))
320 -* (((
321 -**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
322 -)))
323 -* (((
324 -**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
325 -)))
197 +* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
198 +* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
199 +* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
326 326  
327 327  Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
328 328  Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]