Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,7 +1,5 @@
1		-**Inhaltsverzeichnis**
	1	+{{toc depth="3"/}}
2	2
3		-{{toc depth="2"/}}
4		-
5	5	So legen Sie einen neuen Assistenten an.
6	6
7	7	Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
...	...	@@ -55,7 +55,7 @@
55	55
56	56	== Allgemeines ==
57	57
58		-=== Typ ===
	56	+=== **Typ** ===
59	59
60	60	Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
61	61
...	...	@@ -77,10 +77,10 @@
77	77
78	78	Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
79	79
80		-Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
	78	+Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder angelegt.
81	81	{{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
82	82
83		-=== Artikelnummer und Titel ===
	81	+=== **Artikelnummer und Titel** ===
84	84
85	85	Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
86	86	Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
...	...	@@ -87,61 +87,118 @@
87	87	Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
88	88	Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
89	89
90		-Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
91		-Er ist sichtbar
	88	+Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
92	92
93		-* als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
94		-* als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
95		-* im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
	90	+**Kategorie**[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]
	91	+Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.
96	96
97		-=== Kategorie ===
	93	+**Bundesland**
	94	+Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
98	98
99		-[[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Themenkreis, zu dem der neue Assistent gehört.
100		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
	96	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	97	+>Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.
101	101
102		-=== Bundesland ===
	99	+* **Fachverfahren**
	100	+Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche>>Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
	101	+* **Als Druckvorlage verwendbar**
	102	+Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
103	103
104		-Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
	104	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	105	+>Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
105	105
106		-Bundeslandauswahl, für die der neue Assistent zur Verfügung stehen soll. Wird kein Bundesland ausgewählt, steht der Assistent bundesweit zur Verfügung.
107		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten, durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
	107	+----
108	108
109		-So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
110		-Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
	109	+== Detailangaben ==
111	111
112		-=== Fachverfahren ===
	111	+* **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
	112	+Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
	113	+* **Zusätzliche Suchbegriffe**
	114	+Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
113	113
114		-Liste der Fachverfahren, für die der Assistent vorbereitet ist.
115		-Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich.
	116	+----
116	116
117		-Tragen Sie mehrere Fachverfahren gegebenenfalls kommasepariert ein.
	118	+== LeiKa/OZG/FIM ==
118	118
119		-=== Als Druckvorlage verwendbar ===
	120	+Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
120	120
121		-Aktivieren Sie die Option **Als Druckvorlage verwendbar**, um eine fertiggestellte Version des Assistenten als [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] mit unausgefüllten Feldern verfügbar zu machen.
122	122
123		-Diese Einstellung aktiviert im Formulareditor an den Komponenten und Bausteinen die Konfigurationsoptionen für die Anzeige in der Druckvorlage.
	123	+===== LeiKa =====
124	124
125		-----
	125	+===== Neue Leistung hinzufügen =====
126	126
127		-== Detailangaben ==
	127	+Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
128	128
129		-Die Eingabefelder **Beschreibung**, **Historie** und **interne Bemerkungen** stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Beispielsweise für Notizen, wann, wer welche Änderungen am Assistenten vorgenommen hat.
130		-Diese Einträge sind rein intern und werden nur in diesem Dialog angezeigt.
	129	+[[image:@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg||alt="Schaltfläche neue Leistung hinzufügen"]]
131	131
132		-=== Zusätzliche Suchbegriffe ===
	131	+In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
133	133
134		-Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die Suche im Kundenbereich.
	133	+[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg||alt="Suche der LeiKa IDs"]]
135	135
136		-----
	135	+In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
137	137
138		-== LeiKa/OZG/FIM ==
	137	+===== Detailansicht =====
139	139
140		-Zuordnung von **LeiKa**-ID der Leistung nach dem Leistungskatalog (LeiKa), **OZG**-ID der Leistung nach dem Onlinezugangsgesetz und **FIM**-ID des Föderalen Informationsmanagement (FIM).
141		-Diese Angaben werden in der [[Trefferliste>>doc:Main.04_Suche.03_Trefferliste.WebHome]] der Suche angezeigt und können als Filterkriterium genutzt werden.
	139	+Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
142	142
143		-Ausführliche Informationen zur Zuordnung der IDs siehe: [[Zuordnung LeiKa / OZG / FIM>>.]]
	141	+* **LeiKa-ID**
	142	+Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
	143	+* **Verrichtung**
	144	+Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
	145	+* **Bezeichnung**
	146	+Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
	147	+* **Weiterführende Links**
	148	+Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
144	144
	150	+[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
	151	+
	152	+===== Leistung löschen =====
	153	+
	154	+Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
	155	+
	156	+===== Zugehörige OZG-Leistung anzeigen =====
	157	+
	158	+Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
	159	+
	160	+[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
	161	+
	162	+===== OZG =====
	163	+
	164	+In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
	165	+
	166	+[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
	167	+
	168	+===== Detailansicht =====
	169	+
	170	+Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
	171	+
	172	+* **OZG-ID**
	173	+Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
	174	+* **Leistungsbezeichnung**
	175	+Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
	176	+* **Themenfeld**
	177	+Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
	178	+* **Lebens-/Geschäftslage**
	179	+Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
	180	+* **Federführendes Bundesland**
	181	+Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
	182	+* **Umsetzendes Bundesland**
	183	+Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
	184	+* **Prioriät (föderale Leistungen)**
	185	+Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
	186	+* **Prioriät (Bundesleistungen)**
	187	+Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
	188	+* **OZG-Zuständigkeit**
	189	+Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
	190	+
	191	+===== FIM =====
	192	+
	193	+Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
	194	+
	195	+>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
	196	+>Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
	197	+
	198	+[[image:@NeuerASFIM.jpg||alt="Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften"]]
	199	+
145	145	----
146	146
147	147	== Datenschutz ==
...	...	@@ -154,14 +154,10 @@
154	154
155	155	1. Veröffentlichungskonfiguration
156	156	Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
157		-1. (((
158		-Assistentenkonfiguration
	212	+1. Assistentenkonfiguration
159	159	Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
160		-)))
161		-1. (((
162		-Mandantenkonfiguration
	214	+1. Mandantenkonfiguration
163	163	Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
164		-)))
165	165
166	166	----
167	167