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Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -**Inhaltsverzeichnis**
2 -
3 3  {{toc depth="2"/}}
4 4  
5 5  So legen Sie einen neuen Assistenten an.
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  
56 56  == Allgemeines ==
57 57  
58 -=== Typ ===
56 +=== **Typ** ===
59 59  
60 60  Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
61 61  
... ... @@ -80,7 +80,7 @@
80 80  Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
81 81  {{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
82 82  
83 -=== Artikelnummer und Titel ===
81 +=== **Artikelnummer und Titel** ===
84 84  
85 85  Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
86 86  Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
... ... @@ -94,12 +94,12 @@
94 94  * als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
95 95  * im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
96 96  
97 -=== Kategorie ===
95 +=== **Kategorie** ===
98 98  
99 99  [[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Themenkreis, zu dem der neue Assistent gehört.
100 100  Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
101 101  
102 -=== Bundesland ===
100 +=== **Bundesland** ===
103 103  
104 104  Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
105 105  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
110 110  Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
111 111  
112 -=== Fachverfahren ===
110 +=== **Fachverfahren** ===
113 113  
114 114  Liste der Fachverfahren, für die der Assistent vorbereitet ist.
115 115  Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich.
... ... @@ -116,18 +116,18 @@
116 116  
117 117  Tragen Sie mehrere Fachverfahren gegebenenfalls kommasepariert ein.
118 118  
119 -=== Als Druckvorlage verwendbar ===
117 +=== **Als Druckvorlage verwendbar** ===
120 120  
121 -Aktivieren Sie die Option **Als Druckvorlage verwendbar**, um eine fertiggestellte Version des Assistenten als [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] mit unausgefüllten Feldern verfügbar zu machen.
119 +Aktivieren Sie die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“, um eine fertiggestellte Version des Assistenten als [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] verfügbar zu machen.
122 122  
123 -Diese Einstellung aktiviert im Formulareditor an den Komponenten und Bausteinen die Konfigurationsoptionen für die Anzeige in der Druckvorlage.
121 +Diese Einstellung aktiviert im Formulareditor die Konfigurationsoptionen für die Anzeige in der Druckvorlage der Komponenten und Bausteine.
124 124  
125 125  ----
126 126  
127 127  == Detailangaben ==
128 128  
129 -Die Eingabefelder **Beschreibung**, **Historie** und **interne Bemerkungen** stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Beispielsweise für Notizen, wann, wer welche Änderungen am Assistenten vorgenommen hat.
130 -Diese Einträge sind rein intern und werden nur in diesem Dialog angezeigt.
127 +Die Eingabefelder **Beschreibung**, **Historie** und **interne Bemerkungen** stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Beispielsweise für Notizen, wann wer Änderungen am Assistenten vorgenommen hat.
128 +Diese Einträge sind rein intern und außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
131 131  
132 132  === Zusätzliche Suchbegriffe ===
133 133  
... ... @@ -135,16 +135,127 @@
135 135  
136 136  ----
137 137  
138 -== LeiKa/OZG/FIM ==
136 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
137 +LeiKa/OZG/FIM
139 139  
140 -Zuordnung von **LeiKa**-ID der Leistung nach dem Leistungskatalog (LeiKa), **OZG**-ID der Leistung nach dem Onlinezugangsgesetz und **FIM**-ID des Föderalen Informationsmanagement (FIM).
141 -Diese Angaben werden in der [[Trefferliste>>doc:Main.04_Suche.03_Trefferliste.WebHome]] der Suche angezeigt und können als Filterkriterium genutzt werden.
139 +Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
142 142  
143 -Ausführliche Informationen zur Zuordnung der IDs siehe: [[Zuordnung LeiKa / OZG / FIM>>.]]
144 144  
142 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
143 +LeiKa
144 +
145 +(% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
146 +Neue Leistung hinzufügen
147 +
148 +Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
149 +
150 +[[image:@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg||alt="Schaltfläche neue Leistung hinzufügen"]]
151 +
152 +In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
153 +
154 +[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg||alt="Suche der LeiKa IDs"]]
155 +
156 +In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
157 +
158 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
159 +Detailansicht
160 +
161 +Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
162 +
163 +* (((
164 +**LeiKa-ID**
165 +Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
166 +)))
167 +* (((
168 +**Verrichtung**
169 +Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
170 +)))
171 +* (((
172 +**Bezeichnung**
173 +Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
174 +)))
175 +* (((
176 +**Weiterführende Links**
177 +Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
178 +)))
179 +
180 +[[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
181 +
182 +(% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
183 +Leistung löschen
184 +
185 +Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
186 +
187 +(% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
188 +Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
189 +
190 +Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
191 +
192 +[[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
193 +
194 +(% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
195 +OZG
196 +
197 +In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
198 +
199 +[[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
200 +
201 +(% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
202 +Detailansicht
203 +
204 +Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
205 +
206 +* (((
207 +**OZG-ID**
208 +Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
209 +)))
210 +* (((
211 +**Leistungsbezeichnung**
212 +Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
213 +)))
214 +* (((
215 +**Themenfeld**
216 +Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
217 +)))
218 +* (((
219 +**Lebens-/Geschäftslage**
220 +Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
221 +)))
222 +* (((
223 +**Federführendes Bundesland**
224 +Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
225 +)))
226 +* (((
227 +**Umsetzendes Bundesland**
228 +Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
229 +)))
230 +* (((
231 +**Prioriät (föderale Leistungen)**
232 +Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
233 +)))
234 +* (((
235 +**Prioriät (Bundesleistungen)**
236 +Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
237 +)))
238 +* (((
239 +**OZG-Zuständigkeit**
240 +Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
241 +)))
242 +
243 +(% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
244 +FIM
245 +
246 +Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
247 +
248 +>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
249 +>Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
250 +
251 +[[image:@NeuerASFIM.jpg||alt="Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften"]]
252 +
145 145  ----
146 146  
147 -== Datenschutz ==
255 +(% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
256 +Datenschutz
148 148  
149 149  Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
150 150  
... ... @@ -152,8 +152,10 @@
152 152  
153 153  **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
154 154  
155 -1. Veröffentlichungskonfiguration
264 +1. (((
265 +Veröffentlichungskonfiguration
156 156  Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
267 +)))
157 157  1. (((
158 158  Assistentenkonfiguration
159 159  Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
... ... @@ -165,7 +165,8 @@
165 165  
166 166  ----
167 167  
168 -== Barrierefreiheit ==
279 +(% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
280 +Barrierefreiheit
169 169  
170 170  Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
171 171  
... ... @@ -173,30 +173,45 @@
173 173  
174 174  **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
175 175  
176 -1. Veröffentlichungskonfiguration
288 +1. (((
289 +Veröffentlichungskonfiguration
177 177  Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
178 -1. Assistentenkonfiguration
291 +)))
292 +1. (((
293 +Assistentenkonfiguration
179 179  Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
180 -1. Mandantenkonfiguration
295 +)))
296 +1. (((
297 +Mandantenkonfiguration
181 181  Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
299 +)))
182 182  
183 183  ----
184 184  
185 -== Versionsdetails ==
303 +(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
304 +Versionsdetails
186 186  
187 -=== Start- und Enddatum ===
306 +(% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
307 +Start- und Enddatum
188 188  
189 189  Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
190 190  
191 191  Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
192 192  
193 -=== Versionsstatus ===
313 +(% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
314 +Versionsstatus
194 194  
195 195  Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
196 196  
197 -* **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
198 -* **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
199 -* **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
318 +* (((
319 +**Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
320 +)))
321 +* (((
322 +**zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
323 +)))
324 +* (((
325 +**Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
326 +)))
200 200  
201 201  Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
202 202  Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]