Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -20,7 +20,8 @@
20	20	- **Formularassistent** <br />
21	21	„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.<br />
22	22
23		- **_Hinweis: Bitte beachten Sie, Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an._**<br />
	23	+ >**_Hinweis:_**
	24	+ > Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.<br />
24	24
25	25	![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]]
26	26
...	...	@@ -28,7 +28,8 @@
28	28
29	29	Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von Form-Solutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.<br />
30	30
31		- **_Hinweis: Bitte beachten Sie, Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an._**<br />
	32	+ >**_Hinweis:_**
	33	+ > Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.<br />
32	32
33	33	![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
34	34	<br />
...	...	@@ -47,7 +47,8 @@
47	47
48	48	- **Kategorie**<br />
49	49	Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.<br />
50		- **_Hinweis: Bitte beachten Sie, insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung._**<br />
	52	+ >**_Hinweis:_**
	53	+ > Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.<br />
51	51
52	52	![[Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien|@NeuerASKategorien.jpg]]
53	53	<br />
...	...	@@ -56,7 +56,8 @@
56	56	- **Bundesland**<br />
57	57	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
58	58
59		- **_Hinweis: Bitte beachten Sie, die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt._**<br />
	62	+ > **_Hinweis:_**
	63	+ > Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.<br />
60	60	<br />
61	61
62	62	- **Fachverfahren**<br />
...	...	@@ -67,7 +67,8 @@
67	67	- **Als Druckvorlage verwendbar**<br />
68	68	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] sich eignet.
69	69
70		- **_Hinweis: Bitte beachten Sie, die entsprechenden [[Konfigurationen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist._**<br />
	74	+ > **_Hinweis:_**
	75	+ > Die entsprechenden [[Konfigurationen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.<br />
71	71
72	72	<br />
73	73
...	...	@@ -83,14 +83,29 @@
83	83	Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche|Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
84	84	<br />
85	85
86		-- **Leik´Ka-IDs**<br />
	91	+- **LeiKa-IDs**<br />
87	87	Mit dem Eingabefeld „LeiKa-ID“ kann der entsprechende einheitliche Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen angegeben werden. Es kann ein oder mehrere LeiKa-IDs kommasepariert hinterlegt werden.
88	88
	94	+![[Reiter Detailangaben|@NeuerASDetialangaben.jpg]]
	95	+
89	89	___
90	90
91	91	### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
92	92
	100	+#### Leika
93	93
	102	+
	103	+#### OZG
	104	+
	105	+Diese Funktion steht derzeit noch nicht zur Verfügung.
	106	+
	107	+#### FIM
	108	+
	109	+> **_Hinweis:_**
	110	+> Derzeit kann lediglich eine FIM ID hinterlegt werden. Eine Auswirkung auf die Komponentenkonfiguration besteht derzeit noch nicht.
	111	+
	112	+Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kenzzeichnet die Zordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können duch den Anwender nicht angepasst werden.
	113	+
94	94	___
95	95
96	96	### Rubrik „Datenschutz“
...	...	@@ -97,7 +97,8 @@
97	97
98	98	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
99	99
100		-***Hinweis: Bitte beachten Sie, dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.***
	120	+> **_Hinweis:_**
	121	+> Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
101	101
102	102	___
103	103
...	...	@@ -105,7 +105,8 @@
105	105
106	106	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
107	107
108		-***Hinweis: Bitte beachten Sie, dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.***
	129	+> **_Hinweis:_**
	130	+> Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
109	109
110	110	___
111	111
...	...	@@ -114,7 +114,8 @@
114	114	- **Start- und Enddatum**<br />
115	115	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
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117		- **_Hinweis: Bitte beachten Sie, das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**<br />
	139	+ >**_Hinweis:_**
	140	+ > Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**<br />
118	118	<br />
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120	120	- **Versionsstatus**<br />