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Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 1  Um einen neuen Assistenten anlegen zu können, muss unter dem Hauptmenüpunkt „Sortiment“ der Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ ausgewählt werden. In der darauf folgenden Metaformularadministration muss nun in der „[[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]]“ die Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ betätigt werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Neuer Assistent“ in der die Details zum Assistenten erfasst werden müssen.
2 2  
3 ->***Hinweis:***
3 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
4 4  > 1. Nur Benutzer eines Mandanten der das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „Assistenten“ sowie das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Assistenten anlegen“ besitzt, kann neue Assistenten anlegen.
5 5  > 2. Der Benutzer wird nach dem Anlegen des neuen Assistenten in die „[[Assistentenbauoberfläche|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]]“ weitergeleitet. Hier muss der Assistenten über die Schaltfläche „[[Speichern|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern]]“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ gespeichert werden, da ansonsten beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern der neu angelegte Assistent gelöscht wird.
6 6  
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20 20   - **Formularassistent** <br />
21 21   „Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.<br />
22 22  
23 - >**_Hinweis:_**
24 - > Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.<br />
23 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
24 + > 1. Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
25 + > 2. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
26 + > 3. Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung auf dem Formularserver hochgeladen werden.<br />
25 25  
26 26   ![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]]
27 27  
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29 29  
30 30   Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von Form-Solutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.<br />
31 31  
32 - >**_Hinweis:_**
34 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
33 33   > Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.<br />
34 34  
35 35   ![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  
50 50  - **Kategorie**<br />
51 51  Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.<br />
52 - >**_Hinweis:_**
54 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
53 53   > Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.<br />
54 54  
55 55   ![[Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien|@NeuerASKategorien.jpg]]
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59 59  - **Bundesland**<br />
60 60  Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
61 61  
62 - > **_Hinweis:_**
64 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
63 63   > Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.<br />
64 64  <br />
65 65  
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69 69  <br />
70 70  
71 71  - **Als Druckvorlage verwendbar**<br />
72 -Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] sich eignet.
74 +Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
73 73  
74 - > **_Hinweis:_**
76 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
75 75   > Die entsprechenden [[Konfigurationen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.<br />
76 76  
77 77  <br />
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88 88  Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche|Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
89 89  <br />
90 90  
91 -- **LeiKa-IDs**<br />
92 -Mit dem Eingabefeld „LeiKa-ID“ kann der entsprechende einheitliche Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen angegeben werden. Es kann ein oder mehrere LeiKa-IDs kommasepariert hinterlegt werden.
93 -
94 94  ![[Reiter Detailangaben|@NeuerASDetialangaben.jpg]]
95 95  
96 96  ___
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97 97  
98 98  ### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
99 99  
100 -#### Leika
99 +Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
101 101  
101 +![[Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM|@NeuerASOZG.jpg]]
102 102  
103 +#### LeiKa
104 +
105 +##### Neue Leistung hinzufügen
106 +
107 +Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
108 +
109 +![[Schaltfläche neue Leistung hinzufügen|@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg]]
110 +
111 +In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
112 +
113 +![[Suche der LeiKa IDs|@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg]]
114 +
115 +In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
116 +
117 +![[Leistungen markieren und übernehmen|@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg]]
118 +
119 +##### Detailansicht
120 +
121 +Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
122 +
123 +- **LeiKa-ID**
124 +Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
125 +
126 +- **Verrichtung**
127 +Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
128 +
129 +- **Bezeichnung**
130 +Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
131 +
132 +- **Weiterführende Links**
133 +Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
134 +
135 +![[Detailansicht der einzelnen Leistungen|@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg]]
136 +
137 +##### Leistung löschen
138 +
139 +Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
140 +
141 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
142 +> Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
143 +
144 +![[Leistungen löschen|@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg]]
145 +
103 103  #### OZG
104 104  
105 105  Diese Funktion steht derzeit noch nicht zur Verfügung.
106 106  
150 +![[Asicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften|@NeuerASOZGReiter.jpg]]
151 +
107 107  #### FIM
108 108  
109 -> **_Hinweis:_**
110 -> Derzeit kann lediglich eine FIM ID hinterlegt werden. Eine Auswirkung auf die Komponentenkonfiguration besteht derzeit noch nicht.
154 +Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
111 111  
112 -Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kenzzeichnet die Zordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können duch den Anwender nicht angepasst werden.
156 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
157 +> Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
113 113  
159 +![[Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften|@NeuerASFIM.jpg]]
114 114  ___
115 115  
116 116  ### Rubrik „Datenschutz“
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117 117  
118 118  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
119 119  
120 -> **_Hinweis:_**
166 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
121 121  > Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
122 122  
123 123  ___
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126 126  
127 127  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
128 128  
129 -> **_Hinweis:_**
175 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
130 130  > Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
131 131  
132 132  ___
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136 136  - **Start- und Enddatum**<br />
137 137  Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
138 138  
139 - >**_Hinweis:_**
185 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
140 140   > Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**<br />
141 141  <br />
142 142  
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