Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • NeuerASIcon.jpg

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	Um einen neuen Assistenten anlegen zu können, muss unter dem Hauptmenüpunkt „Sortiment“ der Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ ausgewählt werden. In der darauf folgenden Metaformularadministration muss nun in der „[[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]]“ die Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ betätigt werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Neuer Assistent“ in der die Details zum Assistenten erfasst werden müssen.
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3		->***Hinweis:***
	3	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
4	4	> 1. Nur Benutzer eines Mandanten der das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „Assistenten“ sowie das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Assistenten anlegen“ besitzt, kann neue Assistenten anlegen.
5	5	> 2. Der Benutzer wird nach dem Anlegen des neuen Assistenten in die „[[Assistentenbauoberfläche|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]]“ weitergeleitet. Hier muss der Assistenten über die Schaltfläche „[[Speichern|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern]]“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ gespeichert werden, da ansonsten beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern der neu angelegte Assistent gelöscht wird.
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20	20	- **Formularassistent** <br />
21	21	„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.<br />
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23		- >**_Hinweis:_**
	23	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
24	24	> 1. Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
25	25	> 2. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
26	26	> 3. Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung auf dem Formularserver hochgeladen werden.<br />
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32	32	Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von Form-Solutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.<br />
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34		- >**_Hinweis:_**
	34	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
35	35	> Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.<br />
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37	37	![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
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52	52	- **Kategorie**<br />
53	53	Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.<br />
54		- >**_Hinweis:_**
	54	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
55	55	> Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.<br />
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57	57	![[Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien|@NeuerASKategorien.jpg]]
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61	61	- **Bundesland**<br />
62	62	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
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64		- > **_Hinweis:_**
	64	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
65	65	> Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.<br />
66	66	<br />
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73	73	- **Als Druckvorlage verwendbar**<br />
74	74	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
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76		- > **_Hinweis:_**
	76	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
77	77	> Die entsprechenden [[Konfigurationen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.<br />
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79	79	<br />
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139	139	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
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141		-> **Hinweis:**
	141	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
142	142	> Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
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144	144	![[Leistungen löschen|@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg]]
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153	153
154	154	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
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156		-> **_Hinweis:_**
	156	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
157	157	> Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
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159	159	![[Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften|@NeuerASFIM.jpg]]
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163	163
164	164	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
165	165
166		-> **_Hinweis:_**
	166	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
167	167	> Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
168	168
169	169	___
...	...	@@ -172,7 +172,7 @@
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173	173	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
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175		-> **_Hinweis:_**
	175	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
176	176	> Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
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182	182	- **Start- und Enddatum**<br />
183	183	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
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185		- >**_Hinweis:_**
	185	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
186	186	> Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**<br />
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Größe

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Inhalt