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Änderungen von Dokument Neuen Assistenten anlegen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 1  Um einen neuen Assistenten anlegen zu können, muss unter dem Hauptmenüpunkt „Sortiment“ der Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ ausgewählt werden. In der darauf folgenden Metaformularadministration muss nun in der „[[Hauptwerkzeugleiste|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]]“ die Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ betätigt werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Neuer Assistent“ in der die Details zum Assistenten erfasst werden müssen.
2 2  
3 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
3 +>***Hinweis:***
4 4  > 1. Nur Benutzer eines Mandanten der das [[Mandantenrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „Assistenten“ sowie das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Assistenten anlegen“ besitzt, kann neue Assistenten anlegen.
5 5  > 2. Der Benutzer wird nach dem Anlegen des neuen Assistenten in die „[[Assistentenbauoberfläche|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]]“ weitergeleitet. Hier muss der Assistenten über die Schaltfläche „[[Speichern|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern]]“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ gespeichert werden, da ansonsten beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern der neu angelegte Assistent gelöscht wird.
6 6  
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20   - **Formularassistent** <br />
21 21   „Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.<br />
22 22  
23 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
24 - > 1. Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
25 - > 2. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
26 - > 3. Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung auf dem Formularserver hochgeladen werden.<br />
23 + >**_Hinweis:_**
24 + > Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.<br />
27 27  
28 28   ![[Assistent der ein PDF befüllt|@NeuerASFormularassistent.jpg]]
29 29  
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  
32 32   Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von Form-Solutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.<br />
33 33  
34 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
32 + >**_Hinweis:_**
35 35   > Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.<br />
36 36  
37 37   ![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  
52 52  - **Kategorie**<br />
53 53  Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.<br />
54 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
52 + >**_Hinweis:_**
55 55   > Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.<br />
56 56  
57 57   ![[Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien|@NeuerASKategorien.jpg]]
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  - **Bundesland**<br />
62 62  Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
63 63  
64 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
62 + > **_Hinweis:_**
65 65   > Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.<br />
66 66  <br />
67 67  
... ... @@ -71,9 +71,9 @@
71 71  <br />
72 72  
73 73  - **Als Druckvorlage verwendbar**<br />
74 -Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
72 +Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] sich eignet.
75 75  
76 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
74 + > **_Hinweis:_**
77 77   > Die entsprechenden [[Konfigurationen|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.<br />
78 78  
79 79  <br />
... ... @@ -100,7 +100,7 @@
100 100  
101 101  ![[Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM|@NeuerASOZG.jpg]]
102 102  
103 -#### LeiKa
101 +#### Leika
104 104  
105 105  ##### Neue Leistung hinzufügen
106 106  
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  
139 139  Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
140 140  
141 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
139 +> **Hinweis:**
142 142  > Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
143 143  
144 144  ![[Leistungen löschen|@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg]]
... ... @@ -147,16 +147,15 @@
147 147  
148 148  Diese Funktion steht derzeit noch nicht zur Verfügung.
149 149  
150 -![[Asicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften|@NeuerASOZGReiter.jpg]]
151 -
152 152  #### FIM
153 153  
154 -Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
150 +Diese Funktion hat derzeit noch keine Auswirkungen.
155 155  
156 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
157 -> Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
152 +> **_Hinweis:_**
153 +> Derzeit kann lediglich eine FIM ID hinterlegt werden. Eine Auswirkung auf die Komponentenkonfiguration besteht derzeit noch nicht.
158 158  
159 -![[Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften|@NeuerASFIM.jpg]]
155 +Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
156 +
160 160  ___
161 161  
162 162  ### Rubrik „Datenschutz“
... ... @@ -163,7 +163,7 @@
163 163  
164 164  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
165 165  
166 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
163 +> **_Hinweis:_**
167 167  > Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
168 168  
169 169  ___
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172 172  
173 173  Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
174 174  
175 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
172 +> **_Hinweis:_**
176 176  > Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
177 177  
178 178  ___
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182 182  - **Start- und Enddatum**<br />
183 183  Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
184 184  
185 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **_Hinweis:_**
182 + >**_Hinweis:_**
186 186   > Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**<br />
187 187  <br />
188 188  
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