Wiki-Quellcode von Neuen Assistenten anlegen

Version 1038.91 von MACH formsolutions am 16.07.2025

Verstecke letzte Bearbeiter
MACH formsolutions 1036.2 1 {{toc depth="3"/}}
MACH formsolutions 1028.6 2
MACH formsolutions 1035.1 3 So legen Sie einen neuen Assistenten an.
MACH formsolutions 1028.16 4
MACH formsolutions 1031.1 5 Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
MACH formsolutions 1028.7 6
MACH formsolutions 1036.2 7 = Voraussetzungen =
MACH formsolutions 1.1 8
MACH formsolutions 1028.2 9 * Mandantenrecht „Assistenten“
10 * Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11
MACH formsolutions 1036.2 12 = Ablaufübersicht =
MACH formsolutions 1028.3 13
MACH formsolutions 1028.4 14 1. Formulareditor öffnen
MACH formsolutions 1028.14 15 1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
MACH formsolutions 1028.4 16 1. Pflichtangaben ausfüllen
MACH formsolutions 1031.1 17 11. Typ
18 11. Artikelnummer
19 11. Titel
20 11. Kategorie
MACH formsolutions 1028.5 21 1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
22 1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
23 1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
MACH formsolutions 1028.3 24
MACH formsolutions 1028.6 25 Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26
MACH formsolutions 1036.2 27 = Anlegen eines neuen Assistenten =
MACH formsolutions 1028.3 28
MACH formsolutions 1023.1 29 Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
MACH formsolutions 1.1 30
MACH formsolutions 1028.14 31 Sie sind nun im Formulareditor.
MACH formsolutions 1023.1 32
MACH formsolutions 1031.1 33 In der [[Hauptwerkzeugleiste>>Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
34 Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
MACH formsolutions 1028.15 35 Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
MACH formsolutions 1023.1 36
MACH formsolutions 1038.37 37 [[image:NeuerAS.png||alt="Neuer Assistent erstellen" data-xwiki-image-style-border="true"]]
MACH formsolutions 1.1 38
MACH formsolutions 1031.1 39 ----
MACH formsolutions 1.1 40
MACH formsolutions 1036.2 41 == Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
MACH formsolutions 1.1 42
MACH formsolutions 1031.1 43 |=Reiter|=
MACH formsolutions 1031.3 44 |Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
45 Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
MACH formsolutions 1032.1 46 |Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
MACH formsolutions 1032.2 47 Notizfelder für interne Dokumentation  
MACH formsolutions 1032.5 48 |LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
MACH formsolutions 1031.3 49 |Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
MACH formsolutions 1032.1 50 |Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
MACH formsolutions 1038.39 51 |Versionsdetails|Start- und Enddatum der Assistentenversion
MACH formsolutions 1034.1 52 Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
MACH formsolutions 1028.19 53
MACH formsolutions 1036.2 54 == Allgemeines ==
MACH formsolutions 1.1 55
MACH formsolutions 1038.39 56 === **Typ** ===
MACH formsolutions 1038.38 57
MACH formsolutions 1038.43 58 Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
MACH formsolutions 1038.37 59
MACH formsolutions 1038.39 60 **Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]]
MACH formsolutions 1038.47 61 Ein Assistent, der die Felder eines [[PDF-Formulars>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllt.
MACH formsolutions 1038.45 62 Die im Assistenten angelegten Felder werden durch [[Mapping>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping.WebHome]] den Feldern des PDF-Formulars zugeordnet.
MACH formsolutions 1.1 63
MACH formsolutions 1038.47 64 Im Vorfeld muss ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden.
MACH formsolutions 1038.50 65 Sie können auch ein PDF-Formular aus dem vielseitigen **MACH formsolutions Verlagssortiment** mit einem eigenen Formularassistenten verwenden. Dazu laden Sie das Formular herunter und legen es anschließend in Ihrem Mandanten als Kundenfassungsformular an.
MACH formsolutions 1038.58 66
MACH formsolutions 1038.60 67 Für Formularassistenten benötigte Angaben:
MACH formsolutions 1038.58 68
MACH formsolutions 1038.65 69 * Die **Formularnummer **des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars, für das der Assistent erstellt wird.
MACH formsolutions 1038.66 70 * Die zu verwendende **Versionsnummer** des gewählten PDF-Formulars.
MACH formsolutions 1038.58 71
MACH formsolutions 1038.51 72 {{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
MACH formsolutions 1038.50 73 **Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
MACH formsolutions 1038.51 74 Ein Assistent, der aus den eingegebenen Daten ein dynamisch generiertes PDF-Formular erstellt.
MACH formsolutions 1.1 75
MACH formsolutions 1038.57 76 Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
MACH formsolutions 1038.51 77
MACH formsolutions 1038.80 78 Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
MACH formsolutions 1038.57 79 {{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
MACH formsolutions 1038.51 80
MACH formsolutions 1038.66 81 === **Artikelnummer und Titel** ===
MACH formsolutions 1.1 82
MACH formsolutions 1038.68 83 Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
MACH formsolutions 1038.71 84 Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85 Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86 Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
MACH formsolutions 1038.66 87
MACH formsolutions 1038.74 88 Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89 Er ist sichtbar
MACH formsolutions 1038.69 90
MACH formsolutions 1038.74 91 * als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
MACH formsolutions 1038.75 92 * als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93 * im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
MACH formsolutions 1038.74 94
MACH formsolutions 1038.76 95 === **Kategorie** ===
MACH formsolutions 1038.72 96
MACH formsolutions 1038.90 97 [[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Themenkreis, zu dem der neue Assistent gehört.
MACH formsolutions 1038.79 98 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
MACH formsolutions 1038.76 99
MACH formsolutions 1038.80 100 === **Bundesland** ===
MACH formsolutions 1.1 101
MACH formsolutions 1038.87 102 Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
103
MACH formsolutions 1038.89 104 Bundeslandauswahl, für die der neue Assistent zur Verfügung stehen soll. Wird kein Bundesland ausgewählt, steht der Assistent bundesweit zur Verfügung.
MACH formsolutions 1038.90 105 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten, durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
MACH formsolutions 1038.80 106
MACH formsolutions 1038.85 107 So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
MACH formsolutions 1038.86 108 Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
MACH formsolutions 1038.80 109
MACH formsolutions 1038.88 110 === **Fachverfahren** ===
MACH formsolutions 1038.87 111
MACH formsolutions 1038.91 112 Liste der Fachverfahren, für die der Assistent vorbereitet ist.
113 Tragen SDiese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich.
MACH formsolutions 1038.88 114
MACH formsolutions 1038.76 115 **Als Druckvorlage verwendbar**
MACH formsolutions 1031.1 116 Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
MACH formsolutions 1.1 117
MACH formsolutions 1031.1 118 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
MACH formsolutions 1032.3 119 >Die [[Konfigurationen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage sind deaktiviert, wenn in der Assistentenkonfiguration die Druckvorlage ausgeschaltet ist.
MACH formsolutions 1.1 120
MACH formsolutions 1031.1 121 ----
MACH formsolutions 1.1 122
MACH formsolutions 1038.76 123 (% class="wikigeneratedid" id="HDetailangaben" %)
124 Detailangaben
MACH formsolutions 1.1 125
MACH formsolutions 1038.76 126 * (((
127 **Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen**
MACH formsolutions 1.1 128 Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
MACH formsolutions 1038.76 129 )))
130 * (((
131 **Zusätzliche Suchbegriffe**
MACH formsolutions 1032.4 132 Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die [[Suche>>Main.04_Suche]] im Kundenbereich.
MACH formsolutions 1038.76 133 )))
MACH formsolutions 1.1 134
MACH formsolutions 1031.1 135 ----
MACH formsolutions 1.1 136
MACH formsolutions 1038.76 137 (% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
138 LeiKa/OZG/FIM
MACH formsolutions 74.1 139
MACH formsolutions 128.1 140 Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
141
142
MACH formsolutions 1038.76 143 (% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
144 LeiKa
MACH formsolutions 74.1 145
MACH formsolutions 1038.76 146 (% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
147 Neue Leistung hinzufügen
MACH formsolutions 117.1 148
MACH formsolutions 128.1 149 Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
150
MACH formsolutions 1031.1 151 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg||alt="Schaltfläche neue Leistung hinzufügen"]]
MACH formsolutions 128.1 152
153 In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
154
MACH formsolutions 1031.1 155 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg||alt="Suche der LeiKa IDs"]]
MACH formsolutions 128.1 156
MACH formsolutions 1023.1 157 In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
MACH formsolutions 128.1 158
MACH formsolutions 1038.76 159 (% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
160 Detailansicht
MACH formsolutions 128.1 161
MACH formsolutions 1023.1 162 Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
MACH formsolutions 128.1 163
MACH formsolutions 1038.76 164 * (((
165 **LeiKa-ID**
MACH formsolutions 128.1 166 Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 167 )))
168 * (((
169 **Verrichtung**
MACH formsolutions 128.1 170 Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
MACH formsolutions 1038.76 171 )))
172 * (((
173 **Bezeichnung**
MACH formsolutions 128.1 174 Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 175 )))
176 * (((
177 **Weiterführende Links**
MACH formsolutions 128.1 178 Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 179 )))
MACH formsolutions 128.1 180
MACH formsolutions 1031.1 181 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
MACH formsolutions 128.1 182
MACH formsolutions 1038.76 183 (% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
184 Leistung löschen
MACH formsolutions 128.1 185
MACH formsolutions 1023.1 186 Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
MACH formsolutions 128.1 187
MACH formsolutions 1038.76 188 (% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
189 Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
MACH formsolutions 491.1 190
191 Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
192
MACH formsolutions 1031.1 193 [[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
MACH formsolutions 491.1 194
MACH formsolutions 1038.76 195 (% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
196 OZG
MACH formsolutions 117.1 197
MACH formsolutions 491.1 198 In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
MACH formsolutions 117.1 199
MACH formsolutions 1031.1 200 [[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
MACH formsolutions 140.1 201
MACH formsolutions 1038.76 202 (% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
203 Detailansicht
MACH formsolutions 534.1 204
MACH formsolutions 1023.1 205 Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
MACH formsolutions 534.1 206
MACH formsolutions 1038.76 207 * (((
208 **OZG-ID**
MACH formsolutions 1023.1 209 Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 210 )))
211 * (((
212 **Leistungsbezeichnung**
MACH formsolutions 1023.1 213 Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
MACH formsolutions 1038.76 214 )))
215 * (((
216 **Themenfeld**
MACH formsolutions 1023.1 217 Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
MACH formsolutions 1038.76 218 )))
219 * (((
220 **Lebens-/Geschäftslage**
MACH formsolutions 1023.1 221 Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
MACH formsolutions 1038.76 222 )))
223 * (((
224 **Federführendes Bundesland**
MACH formsolutions 1023.1 225 Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
MACH formsolutions 1038.76 226 )))
227 * (((
228 **Umsetzendes Bundesland**
MACH formsolutions 1023.1 229 Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
MACH formsolutions 1038.76 230 )))
231 * (((
232 **Prioriät (föderale Leistungen)**
MACH formsolutions 1031.1 233 Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
MACH formsolutions 1038.76 234 )))
235 * (((
236 **Prioriät (Bundesleistungen)**
MACH formsolutions 1023.1 237 Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
MACH formsolutions 1038.76 238 )))
239 * (((
240 **OZG-Zuständigkeit**
MACH formsolutions 1023.1 241 Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
MACH formsolutions 1038.76 242 )))
MACH formsolutions 534.1 243
MACH formsolutions 1038.76 244 (% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
245 FIM
MACH formsolutions 117.1 246
MACH formsolutions 140.1 247 Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
MACH formsolutions 128.1 248
MACH formsolutions 1031.1 249 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
250 >Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
MACH formsolutions 117.1 251
MACH formsolutions 1031.1 252 [[image:@NeuerASFIM.jpg||alt="Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften"]]
MACH formsolutions 74.1 253
MACH formsolutions 1031.1 254 ----
MACH formsolutions 1023.1 255
MACH formsolutions 1038.76 256 (% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
257 Datenschutz
MACH formsolutions 1.1 258
MACH formsolutions 1038.35 259 Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
MACH formsolutions 1.1 260
MACH formsolutions 1038.36 261 Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Datenschutzhinweis“.
MACH formsolutions 1.1 262
MACH formsolutions 1038.35 263 **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
264
MACH formsolutions 1038.76 265 1. (((
266 Veröffentlichungskonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 267 Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
MACH formsolutions 1038.76 268 )))
269 1. (((
270 Assistentenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 271 Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
MACH formsolutions 1038.76 272 )))
273 1. (((
274 Mandantenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 275 Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 276 )))
MACH formsolutions 1038.35 277
MACH formsolutions 1031.1 278 ----
MACH formsolutions 1.1 279
MACH formsolutions 1038.76 280 (% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
281 Barrierefreiheit
MACH formsolutions 37.1 282
MACH formsolutions 1038.22 283 Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
MACH formsolutions 37.1 284
MACH formsolutions 1038.21 285 Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“.
MACH formsolutions 1038.18 286
MACH formsolutions 1038.35 287 **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
MACH formsolutions 37.1 288
MACH formsolutions 1038.76 289 1. (((
290 Veröffentlichungskonfiguration
MACH formsolutions 1038.25 291 Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
MACH formsolutions 1038.76 292 )))
293 1. (((
294 Assistentenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 295 Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
MACH formsolutions 1038.76 296 )))
297 1. (((
298 Mandantenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.33 299 Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 300 )))
MACH formsolutions 1038.23 301
MACH formsolutions 1031.1 302 ----
MACH formsolutions 37.1 303
MACH formsolutions 1038.76 304 (% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
305 Versionsdetails
MACH formsolutions 1.1 306
MACH formsolutions 1038.76 307 (% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
308 Start- und Enddatum
MACH formsolutions 1036.3 309
MACH formsolutions 1036.7 310 Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
MACH formsolutions 1.1 311
MACH formsolutions 1037.1 312 Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
MACH formsolutions 1036.5 313
MACH formsolutions 1038.76 314 (% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
315 Versionsstatus
MACH formsolutions 1037.4 316
MACH formsolutions 1038.2 317 Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
MACH formsolutions 1037.4 318
MACH formsolutions 1038.76 319 * (((
320 **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
321 )))
322 * (((
323 **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
324 )))
325 * (((
326 **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
327 )))
MACH formsolutions 1038.2 328
MACH formsolutions 1038.15 329 Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
MACH formsolutions 1038.16 330 Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]