Wiki-Quellcode von Neuen Assistenten anlegen

Version 1039.2 von MACH formsolutions am 17.07.2025

Verstecke letzte Bearbeiter
MACH formsolutions 1039.2 1 {{toc depth="2"/}}
MACH formsolutions 1028.6 2
MACH formsolutions 1035.1 3 So legen Sie einen neuen Assistenten an.
MACH formsolutions 1028.16 4
MACH formsolutions 1031.1 5 Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
MACH formsolutions 1028.7 6
MACH formsolutions 1036.2 7 = Voraussetzungen =
MACH formsolutions 1.1 8
MACH formsolutions 1028.2 9 * Mandantenrecht „Assistenten“
10 * Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11
MACH formsolutions 1036.2 12 = Ablaufübersicht =
MACH formsolutions 1028.3 13
MACH formsolutions 1028.4 14 1. Formulareditor öffnen
MACH formsolutions 1028.14 15 1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
MACH formsolutions 1028.4 16 1. Pflichtangaben ausfüllen
MACH formsolutions 1031.1 17 11. Typ
18 11. Artikelnummer
19 11. Titel
20 11. Kategorie
MACH formsolutions 1028.5 21 1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
22 1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
23 1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
MACH formsolutions 1028.3 24
MACH formsolutions 1028.6 25 Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26
MACH formsolutions 1036.2 27 = Anlegen eines neuen Assistenten =
MACH formsolutions 1028.3 28
MACH formsolutions 1023.1 29 Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
MACH formsolutions 1.1 30
MACH formsolutions 1028.14 31 Sie sind nun im Formulareditor.
MACH formsolutions 1023.1 32
MACH formsolutions 1031.1 33 In der [[Hauptwerkzeugleiste>>Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
34 Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
MACH formsolutions 1028.15 35 Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
MACH formsolutions 1023.1 36
MACH formsolutions 1038.37 37 [[image:NeuerAS.png||alt="Neuer Assistent erstellen" data-xwiki-image-style-border="true"]]
MACH formsolutions 1.1 38
MACH formsolutions 1031.1 39 ----
MACH formsolutions 1.1 40
MACH formsolutions 1036.2 41 == Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
MACH formsolutions 1.1 42
MACH formsolutions 1031.1 43 |=Reiter|=
MACH formsolutions 1031.3 44 |Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
45 Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
MACH formsolutions 1032.1 46 |Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
MACH formsolutions 1032.2 47 Notizfelder für interne Dokumentation  
MACH formsolutions 1032.5 48 |LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
MACH formsolutions 1031.3 49 |Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
MACH formsolutions 1032.1 50 |Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
MACH formsolutions 1038.39 51 |Versionsdetails|Start- und Enddatum der Assistentenversion
MACH formsolutions 1034.1 52 Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
MACH formsolutions 1028.19 53
MACH formsolutions 1036.2 54 == Allgemeines ==
MACH formsolutions 1.1 55
MACH formsolutions 1038.39 56 === **Typ** ===
MACH formsolutions 1038.38 57
MACH formsolutions 1038.43 58 Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
MACH formsolutions 1038.37 59
MACH formsolutions 1038.39 60 **Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]]
MACH formsolutions 1038.47 61 Ein Assistent, der die Felder eines [[PDF-Formulars>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllt.
MACH formsolutions 1038.45 62 Die im Assistenten angelegten Felder werden durch [[Mapping>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping.WebHome]] den Feldern des PDF-Formulars zugeordnet.
MACH formsolutions 1.1 63
MACH formsolutions 1038.47 64 Im Vorfeld muss ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden.
MACH formsolutions 1038.50 65 Sie können auch ein PDF-Formular aus dem vielseitigen **MACH formsolutions Verlagssortiment** mit einem eigenen Formularassistenten verwenden. Dazu laden Sie das Formular herunter und legen es anschließend in Ihrem Mandanten als Kundenfassungsformular an.
MACH formsolutions 1038.58 66
MACH formsolutions 1038.60 67 Für Formularassistenten benötigte Angaben:
MACH formsolutions 1038.58 68
MACH formsolutions 1038.65 69 * Die **Formularnummer **des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars, für das der Assistent erstellt wird.
MACH formsolutions 1038.66 70 * Die zu verwendende **Versionsnummer** des gewählten PDF-Formulars.
MACH formsolutions 1038.58 71
MACH formsolutions 1038.51 72 {{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
MACH formsolutions 1038.50 73 **Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
MACH formsolutions 1038.51 74 Ein Assistent, der aus den eingegebenen Daten ein dynamisch generiertes PDF-Formular erstellt.
MACH formsolutions 1.1 75
MACH formsolutions 1038.57 76 Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
MACH formsolutions 1038.51 77
MACH formsolutions 1038.80 78 Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
MACH formsolutions 1038.57 79 {{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
MACH formsolutions 1038.51 80
MACH formsolutions 1038.66 81 === **Artikelnummer und Titel** ===
MACH formsolutions 1.1 82
MACH formsolutions 1038.68 83 Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
MACH formsolutions 1038.71 84 Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85 Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86 Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
MACH formsolutions 1038.66 87
MACH formsolutions 1038.74 88 Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89 Er ist sichtbar
MACH formsolutions 1038.69 90
MACH formsolutions 1038.74 91 * als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
MACH formsolutions 1038.75 92 * als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93 * im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
MACH formsolutions 1038.74 94
MACH formsolutions 1038.76 95 === **Kategorie** ===
MACH formsolutions 1038.72 96
MACH formsolutions 1038.90 97 [[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Themenkreis, zu dem der neue Assistent gehört.
MACH formsolutions 1038.79 98 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
MACH formsolutions 1038.76 99
MACH formsolutions 1038.80 100 === **Bundesland** ===
MACH formsolutions 1.1 101
MACH formsolutions 1038.87 102 Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
103
MACH formsolutions 1038.89 104 Bundeslandauswahl, für die der neue Assistent zur Verfügung stehen soll. Wird kein Bundesland ausgewählt, steht der Assistent bundesweit zur Verfügung.
MACH formsolutions 1038.90 105 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten, durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
MACH formsolutions 1038.80 106
MACH formsolutions 1038.85 107 So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
MACH formsolutions 1038.86 108 Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
MACH formsolutions 1038.80 109
MACH formsolutions 1038.88 110 === **Fachverfahren** ===
MACH formsolutions 1038.87 111
MACH formsolutions 1038.91 112 Liste der Fachverfahren, für die der Assistent vorbereitet ist.
MACH formsolutions 1038.95 113 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich.
MACH formsolutions 1038.88 114
MACH formsolutions 1038.96 115 Tragen Sie mehrere Fachverfahren gegebenenfalls kommasepariert ein.
MACH formsolutions 1038.95 116
MACH formsolutions 1038.96 117 === **Als Druckvorlage verwendbar** ===
MACH formsolutions 1038.95 118
MACH formsolutions 1038.99 119 Aktivieren Sie die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“, um eine fertiggestellte Version des Assistenten als [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] verfügbar zu machen.
MACH formsolutions 1038.95 120
MACH formsolutions 1039.1 121 Diese Einstellung aktiviert im Formulareditor die Konfigurationsoptionen für die Anzeige in der Druckvorlage der Komponenten und Bausteine.
MACH formsolutions 1038.99 122
MACH formsolutions 1031.1 123 ----
MACH formsolutions 1.1 124
MACH formsolutions 1039.1 125 == Detailangaben ==
MACH formsolutions 1.1 126
MACH formsolutions 1039.2 127 Die Eingabefelder „**Beschreibung**“, „**Historie**“ und „interne **Bemerkungen**“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Zu wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
MACH formsolutions 1.1 128
MACH formsolutions 1039.2 129 === Zusätzliche Suchbegriffe ===
130
131 Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die Suche im Kundenbereich.
132
MACH formsolutions 1031.1 133 ----
MACH formsolutions 1.1 134
MACH formsolutions 1038.76 135 (% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
136 LeiKa/OZG/FIM
MACH formsolutions 74.1 137
MACH formsolutions 128.1 138 Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
139
140
MACH formsolutions 1038.76 141 (% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
142 LeiKa
MACH formsolutions 74.1 143
MACH formsolutions 1038.76 144 (% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
145 Neue Leistung hinzufügen
MACH formsolutions 117.1 146
MACH formsolutions 128.1 147 Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
148
MACH formsolutions 1031.1 149 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg||alt="Schaltfläche neue Leistung hinzufügen"]]
MACH formsolutions 128.1 150
151 In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
152
MACH formsolutions 1031.1 153 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg||alt="Suche der LeiKa IDs"]]
MACH formsolutions 128.1 154
MACH formsolutions 1023.1 155 In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
MACH formsolutions 128.1 156
MACH formsolutions 1038.76 157 (% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
158 Detailansicht
MACH formsolutions 128.1 159
MACH formsolutions 1023.1 160 Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
MACH formsolutions 128.1 161
MACH formsolutions 1038.76 162 * (((
163 **LeiKa-ID**
MACH formsolutions 128.1 164 Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 165 )))
166 * (((
167 **Verrichtung**
MACH formsolutions 128.1 168 Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
MACH formsolutions 1038.76 169 )))
170 * (((
171 **Bezeichnung**
MACH formsolutions 128.1 172 Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 173 )))
174 * (((
175 **Weiterführende Links**
MACH formsolutions 128.1 176 Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 177 )))
MACH formsolutions 128.1 178
MACH formsolutions 1031.1 179 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
MACH formsolutions 128.1 180
MACH formsolutions 1038.76 181 (% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
182 Leistung löschen
MACH formsolutions 128.1 183
MACH formsolutions 1023.1 184 Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
MACH formsolutions 128.1 185
MACH formsolutions 1038.76 186 (% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
187 Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
MACH formsolutions 491.1 188
189 Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
190
MACH formsolutions 1031.1 191 [[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
MACH formsolutions 491.1 192
MACH formsolutions 1038.76 193 (% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
194 OZG
MACH formsolutions 117.1 195
MACH formsolutions 491.1 196 In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
MACH formsolutions 117.1 197
MACH formsolutions 1031.1 198 [[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
MACH formsolutions 140.1 199
MACH formsolutions 1038.76 200 (% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
201 Detailansicht
MACH formsolutions 534.1 202
MACH formsolutions 1023.1 203 Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
MACH formsolutions 534.1 204
MACH formsolutions 1038.76 205 * (((
206 **OZG-ID**
MACH formsolutions 1023.1 207 Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 208 )))
209 * (((
210 **Leistungsbezeichnung**
MACH formsolutions 1023.1 211 Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
MACH formsolutions 1038.76 212 )))
213 * (((
214 **Themenfeld**
MACH formsolutions 1023.1 215 Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
MACH formsolutions 1038.76 216 )))
217 * (((
218 **Lebens-/Geschäftslage**
MACH formsolutions 1023.1 219 Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
MACH formsolutions 1038.76 220 )))
221 * (((
222 **Federführendes Bundesland**
MACH formsolutions 1023.1 223 Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
MACH formsolutions 1038.76 224 )))
225 * (((
226 **Umsetzendes Bundesland**
MACH formsolutions 1023.1 227 Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
MACH formsolutions 1038.76 228 )))
229 * (((
230 **Prioriät (föderale Leistungen)**
MACH formsolutions 1031.1 231 Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
MACH formsolutions 1038.76 232 )))
233 * (((
234 **Prioriät (Bundesleistungen)**
MACH formsolutions 1023.1 235 Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
MACH formsolutions 1038.76 236 )))
237 * (((
238 **OZG-Zuständigkeit**
MACH formsolutions 1023.1 239 Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
MACH formsolutions 1038.76 240 )))
MACH formsolutions 534.1 241
MACH formsolutions 1038.76 242 (% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
243 FIM
MACH formsolutions 117.1 244
MACH formsolutions 140.1 245 Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
MACH formsolutions 128.1 246
MACH formsolutions 1031.1 247 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
248 >Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
MACH formsolutions 117.1 249
MACH formsolutions 1031.1 250 [[image:@NeuerASFIM.jpg||alt="Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften"]]
MACH formsolutions 74.1 251
MACH formsolutions 1031.1 252 ----
MACH formsolutions 1023.1 253
MACH formsolutions 1038.76 254 (% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
255 Datenschutz
MACH formsolutions 1.1 256
MACH formsolutions 1038.35 257 Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
MACH formsolutions 1.1 258
MACH formsolutions 1038.36 259 Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Datenschutzhinweis“.
MACH formsolutions 1.1 260
MACH formsolutions 1038.35 261 **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
262
MACH formsolutions 1038.76 263 1. (((
264 Veröffentlichungskonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 265 Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
MACH formsolutions 1038.76 266 )))
267 1. (((
268 Assistentenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 269 Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
MACH formsolutions 1038.76 270 )))
271 1. (((
272 Mandantenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 273 Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 274 )))
MACH formsolutions 1038.35 275
MACH formsolutions 1031.1 276 ----
MACH formsolutions 1.1 277
MACH formsolutions 1038.76 278 (% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
279 Barrierefreiheit
MACH formsolutions 37.1 280
MACH formsolutions 1038.22 281 Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
MACH formsolutions 37.1 282
MACH formsolutions 1038.21 283 Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“.
MACH formsolutions 1038.18 284
MACH formsolutions 1038.35 285 **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
MACH formsolutions 37.1 286
MACH formsolutions 1038.76 287 1. (((
288 Veröffentlichungskonfiguration
MACH formsolutions 1038.25 289 Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
MACH formsolutions 1038.76 290 )))
291 1. (((
292 Assistentenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 293 Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
MACH formsolutions 1038.76 294 )))
295 1. (((
296 Mandantenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.33 297 Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 298 )))
MACH formsolutions 1038.23 299
MACH formsolutions 1031.1 300 ----
MACH formsolutions 37.1 301
MACH formsolutions 1038.76 302 (% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
303 Versionsdetails
MACH formsolutions 1.1 304
MACH formsolutions 1038.76 305 (% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
306 Start- und Enddatum
MACH formsolutions 1036.3 307
MACH formsolutions 1036.7 308 Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
MACH formsolutions 1.1 309
MACH formsolutions 1037.1 310 Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
MACH formsolutions 1036.5 311
MACH formsolutions 1038.76 312 (% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
313 Versionsstatus
MACH formsolutions 1037.4 314
MACH formsolutions 1038.2 315 Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
MACH formsolutions 1037.4 316
MACH formsolutions 1038.76 317 * (((
318 **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
319 )))
320 * (((
321 **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
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323 * (((
324 **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
325 )))
MACH formsolutions 1038.2 326
MACH formsolutions 1038.15 327 Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
MACH formsolutions 1038.16 328 Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]