Wiki-Quellcode von Neuen Assistenten anlegen

Version 1039.9 von MACH formsolutions am 17.07.2025

Verstecke letzte Bearbeiter
MACH formsolutions 1039.2 1 {{toc depth="2"/}}
MACH formsolutions 1028.6 2
MACH formsolutions 1035.1 3 So legen Sie einen neuen Assistenten an.
MACH formsolutions 1028.16 4
MACH formsolutions 1031.1 5 Sie möchten einen Verlagsassistenten oder eine bestehende Kundenfassung als Grundlage nutzen? Informationen zum Abspeichern eines vorhandenen Assistenten unter neuer Artikelnummer finden Sie im Artikel [[Assistenten speichern>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern.WebHome]].
MACH formsolutions 1028.7 6
MACH formsolutions 1036.2 7 = Voraussetzungen =
MACH formsolutions 1.1 8
MACH formsolutions 1028.2 9 * Mandantenrecht „Assistenten“
10 * Benutzerrecht „Assistenten anlegen“
11
MACH formsolutions 1036.2 12 = Ablaufübersicht =
MACH formsolutions 1028.3 13
MACH formsolutions 1028.4 14 1. Formulareditor öffnen
MACH formsolutions 1028.14 15 1. Eingabemaske "Neuer Assistent" öffnen
MACH formsolutions 1028.4 16 1. Pflichtangaben ausfüllen
MACH formsolutions 1031.1 17 11. Typ
18 11. Artikelnummer
19 11. Titel
20 11. Kategorie
MACH formsolutions 1028.5 21 1. gegebenenfalls optionale Angaben ausfüllen
22 1. Dialogfeld mit "Speichern"-Schaltfläche verlassen
23 1. Assistent speichern mit "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste
MACH formsolutions 1028.3 24
MACH formsolutions 1028.6 25 Sie haben einen neuen Assistenten angelegt.
26
MACH formsolutions 1036.2 27 = Anlegen eines neuen Assistenten =
MACH formsolutions 1028.3 28
MACH formsolutions 1023.1 29 Wählen Sie im Hauptmenü „Sortiment“ den Punkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“.
MACH formsolutions 1.1 30
MACH formsolutions 1028.14 31 Sie sind nun im Formulareditor.
MACH formsolutions 1023.1 32
MACH formsolutions 1031.1 33 In der [[Hauptwerkzeugleiste>>Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] öffnen Sie mit der Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ die Eingabemaske „Neuer Assistent“.
34 Hier erfassen Sie die Details zum neuen Assistenten.
MACH formsolutions 1028.15 35 Speichern Sie den Assistenten nach dem Verlassen der Eingabemaske mit der "Speichern"-Schaltfläche in der Hauptwerkzeugleiste. Beim Schließen des Formulareditors ohne zu Speichern wird der Assistent verworfen.
MACH formsolutions 1023.1 36
MACH formsolutions 1038.37 37 [[image:NeuerAS.png||alt="Neuer Assistent erstellen" data-xwiki-image-style-border="true"]]
MACH formsolutions 1.1 38
MACH formsolutions 1031.1 39 ----
MACH formsolutions 1.1 40
MACH formsolutions 1036.2 41 == Eingabemaske „Neuer Assistent“ ==
MACH formsolutions 1.1 42
MACH formsolutions 1031.1 43 |=Reiter|=
MACH formsolutions 1031.3 44 |Allgemeines|Grundkonfiguration des Assistenten
45 Einstellungen für den Suchfilter "Fachverfahren" und die Funktion "Druckvorlage"
MACH formsolutions 1032.1 46 |Detailangaben|Beschreibung des Assistenten
MACH formsolutions 1032.2 47 Notizfelder für interne Dokumentation  
MACH formsolutions 1032.5 48 |LeiKa/OZG/FIM|Zuordnung des Dienstes zu Schlüsseln des Leistungskatalogs/OZG-ID und FIM-ID
MACH formsolutions 1031.3 49 |Datenschutz|assistentenspezifische Datenschutzerklärung
MACH formsolutions 1032.1 50 |Barrierefreiheit|assistentenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit
MACH formsolutions 1038.39 51 |Versionsdetails|Start- und Enddatum der Assistentenversion
MACH formsolutions 1034.1 52 Versionsstatus: Entwurf/zur Freigabe bereit/Freigegeben
MACH formsolutions 1028.19 53
MACH formsolutions 1036.2 54 == Allgemeines ==
MACH formsolutions 1.1 55
MACH formsolutions 1038.39 56 === **Typ** ===
MACH formsolutions 1038.38 57
MACH formsolutions 1038.43 58 Legen Sie fest, ob Sie einen **Formularassistenten **anlegen, der die Felder eines bestehenden PDF-Formulars befüllt, oder einen **Assistenten mit generiertem PDF-Formular, **der je nach eingegebenen Daten die Ausgabe dynamisch erzeugt.
MACH formsolutions 1038.37 59
MACH formsolutions 1038.39 60 **Formularassistent**[[image:@NeuerASFormularassistent.jpg||alt="Assistent der ein PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="377"]]
MACH formsolutions 1038.47 61 Ein Assistent, der die Felder eines [[PDF-Formulars>>Main.06_PDF-Formulare]] befüllt.
MACH formsolutions 1038.45 62 Die im Assistenten angelegten Felder werden durch [[Mapping>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping.WebHome]] den Feldern des PDF-Formulars zugeordnet.
MACH formsolutions 1.1 63
MACH formsolutions 1038.47 64 Im Vorfeld muss ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden.
MACH formsolutions 1038.50 65 Sie können auch ein PDF-Formular aus dem vielseitigen **MACH formsolutions Verlagssortiment** mit einem eigenen Formularassistenten verwenden. Dazu laden Sie das Formular herunter und legen es anschließend in Ihrem Mandanten als Kundenfassungsformular an.
MACH formsolutions 1038.58 66
MACH formsolutions 1038.60 67 Für Formularassistenten benötigte Angaben:
MACH formsolutions 1038.58 68
MACH formsolutions 1038.65 69 * Die **Formularnummer **des im Kundenbereich angelegten PDF-Formulars, für das der Assistent erstellt wird.
MACH formsolutions 1038.66 70 * Die zu verwendende **Versionsnummer** des gewählten PDF-Formulars.
MACH formsolutions 1038.58 71
MACH formsolutions 1038.51 72 {{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
MACH formsolutions 1038.50 73 **Assistent mit generiertem PDF-Formular**[[image:@NeuerASgeneriertesPDF.jpg||alt="Assistent der ein generiertes PDF befüllt" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="341"]]
MACH formsolutions 1038.51 74 Ein Assistent, der aus den eingegebenen Daten ein dynamisch generiertes PDF-Formular erstellt.
MACH formsolutions 1.1 75
MACH formsolutions 1038.57 76 Durch die Logik beim Ausfüllen und Konfigurationsmöglichkeiten der Formularkomponenten enthält die Ausgabe nur die relevanten, bzw. die festgelegten Elemente.
MACH formsolutions 1038.51 77
MACH formsolutions 1038.80 78 Es wird kein vorgefertigtes PDF-Formular benötigt und kein Mapping der Felder erforderlich.
MACH formsolutions 1038.57 79 {{html}}<br style="clear:both" />{{/html}}
MACH formsolutions 1038.51 80
MACH formsolutions 1038.66 81 === **Artikelnummer und Titel** ===
MACH formsolutions 1.1 82
MACH formsolutions 1038.68 83 Die **Artikelnummer **ist die eindeutige Artikelbezeichnung eines Assistenten.
MACH formsolutions 1038.71 84 Sie setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“, für Kundenfassung, und einer frei wählbaren Bezeichnung zusammen. Beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“.
85 Bei Formularassistenten wird die Artikelnummer mit der Formularnummer vorausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
86 Sonderzeichen sind in der Artikelnummer nicht erlaubt und mehr als 60 Zeichen werden nicht empfohlen.
MACH formsolutions 1038.66 87
MACH formsolutions 1038.74 88 Der **Titel** sollte aussagekräftig aber kompakt formuliert sein.
89 Er ist sichtbar
MACH formsolutions 1038.69 90
MACH formsolutions 1038.74 91 * als Seitentitel in der Bürgersicht beim Ausfüllen des Assistenten
MACH formsolutions 1038.75 92 * als Titel des generierten PDF-Formulars und der Druckvorlage
93 * im Kundenbereich in der Suche, zusammen mit der Artikelnummer
MACH formsolutions 1038.74 94
MACH formsolutions 1038.76 95 === **Kategorie** ===
MACH formsolutions 1038.72 96
MACH formsolutions 1038.90 97 [[image:@NeuerASKategorien.jpg||alt="Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="300" width="369"]]Themenkreis, zu dem der neue Assistent gehört.
MACH formsolutions 1038.79 98 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl durch die [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]]-Einstellung für Mandanten oder Benutzergruppen.
MACH formsolutions 1038.76 99
MACH formsolutions 1038.80 100 === **Bundesland** ===
MACH formsolutions 1.1 101
MACH formsolutions 1038.87 102 Voraussetzung: Mandantenrecht "Verlagstätigkeit"
103
MACH formsolutions 1038.89 104 Bundeslandauswahl, für die der neue Assistent zur Verfügung stehen soll. Wird kein Bundesland ausgewählt, steht der Assistent bundesweit zur Verfügung.
MACH formsolutions 1038.90 105 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich und zur Einschränkuing der verfügbaren Formularauswahl für Mandanten, durch Zuordnung von Bundesländern in den Mandanteneinstellungen.
MACH formsolutions 1038.80 106
MACH formsolutions 1038.85 107 So wählen Sie mehrere Bundesländer aus:
MACH formsolutions 1038.86 108 Halten Sie die Taste „Strg“ gedrückt und klicken Sie auf die einzelnen Bundesländer um diese aus- und abzuwählen.
MACH formsolutions 1038.80 109
MACH formsolutions 1038.88 110 === **Fachverfahren** ===
MACH formsolutions 1038.87 111
MACH formsolutions 1038.91 112 Liste der Fachverfahren, für die der Assistent vorbereitet ist.
MACH formsolutions 1038.95 113 Diese Zuordnung dient als Filter bei der Suche im Kundenbereich.
MACH formsolutions 1038.88 114
MACH formsolutions 1038.96 115 Tragen Sie mehrere Fachverfahren gegebenenfalls kommasepariert ein.
MACH formsolutions 1038.95 116
MACH formsolutions 1038.96 117 === **Als Druckvorlage verwendbar** ===
MACH formsolutions 1038.95 118
MACH formsolutions 1039.9 119 Aktivieren Sie die Option **Als Druckvorlage verwendbar**, um eine fertiggestellte Version des Assistenten als [[Druckvorlage>>Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] mit unausgefüllten Feldern verfügbar zu machen.
MACH formsolutions 1038.95 120
MACH formsolutions 1039.9 121 Diese Einstellung aktiviert im Formulareditor die Konfigurationsoptionen für die Anzeige in der Druckvorlage.
MACH formsolutions 1038.99 122
MACH formsolutions 1031.1 123 ----
MACH formsolutions 1.1 124
MACH formsolutions 1039.1 125 == Detailangaben ==
MACH formsolutions 1.1 126
MACH formsolutions 1039.7 127 Die Eingabefelder **Beschreibung**, **Historie** und **interne Bemerkungen** stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Beispielsweise für Notizen, wann, wer welche Änderungen am Assistenten vorgenommen hat.
MACH formsolutions 1039.8 128 Diese Einträge sind rein intern und werden nur in diesem Dialog angezeigt.
MACH formsolutions 1.1 129
MACH formsolutions 1039.2 130 === Zusätzliche Suchbegriffe ===
131
132 Die zusätzlichen Suchbegriffe haben keine Auswirkung auf die Suche im Kundenbereich.
133
MACH formsolutions 1031.1 134 ----
MACH formsolutions 1.1 135
MACH formsolutions 1038.76 136 (% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa2FOZG2FFIM" %)
137 LeiKa/OZG/FIM
MACH formsolutions 74.1 138
MACH formsolutions 128.1 139 Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
140
141
MACH formsolutions 1038.76 142 (% class="wikigeneratedid" id="HLeiKa" %)
143 LeiKa
MACH formsolutions 74.1 144
MACH formsolutions 1038.76 145 (% class="wikigeneratedid" id="HNeueLeistunghinzufFCgen" %)
146 Neue Leistung hinzufügen
MACH formsolutions 117.1 147
MACH formsolutions 128.1 148 Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
149
MACH formsolutions 1031.1 150 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg||alt="Schaltfläche neue Leistung hinzufügen"]]
MACH formsolutions 128.1 151
152 In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
153
MACH formsolutions 1031.1 154 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg||alt="Suche der LeiKa IDs"]]
MACH formsolutions 128.1 155
MACH formsolutions 1023.1 156 In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
MACH formsolutions 128.1 157
MACH formsolutions 1038.76 158 (% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht" %)
159 Detailansicht
MACH formsolutions 128.1 160
MACH formsolutions 1023.1 161 Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
MACH formsolutions 128.1 162
MACH formsolutions 1038.76 163 * (((
164 **LeiKa-ID**
MACH formsolutions 128.1 165 Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 166 )))
167 * (((
168 **Verrichtung**
MACH formsolutions 128.1 169 Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
MACH formsolutions 1038.76 170 )))
171 * (((
172 **Bezeichnung**
MACH formsolutions 128.1 173 Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 174 )))
175 * (((
176 **Weiterführende Links**
MACH formsolutions 128.1 177 Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
MACH formsolutions 1038.76 178 )))
MACH formsolutions 128.1 179
MACH formsolutions 1031.1 180 [[image:@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg||alt="Detailansicht der einzelnen Leistungen"]]
MACH formsolutions 128.1 181
MACH formsolutions 1038.76 182 (% class="wikigeneratedid" id="HLeistunglF6schen" %)
183 Leistung löschen
MACH formsolutions 128.1 184
MACH formsolutions 1023.1 185 Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
MACH formsolutions 128.1 186
MACH formsolutions 1038.76 187 (% class="wikigeneratedid" id="HZugehF6rigeOZG-Leistunganzeigen" %)
188 Zugehörige OZG-Leistung anzeigen
MACH formsolutions 491.1 189
190 Über die Schaltfläche "Zugehörige OZG-Leistung anzeigen" kommt man zu der entsprechenden OZG-Leistung die für die hinterlegte LeiKa ID vorhanden ist. Eine Übersicht aller OZG-Leistungen findet man im Reiter "OZG".
191
MACH formsolutions 1031.1 192 [[image:@NeuerASOZGLeistung.jpg||alt="Zugehörige OZG-Leistungen anzeigen Icon"]]
MACH formsolutions 491.1 193
MACH formsolutions 1038.76 194 (% class="wikigeneratedid" id="HOZG" %)
195 OZG
MACH formsolutions 117.1 196
MACH formsolutions 491.1 197 In dem Reiter werden alle OZG-Leistungen aufgeführt. Diese werden nach der Hinterlegung der LeiKa IDs automatisch eingefügt.
MACH formsolutions 117.1 198
MACH formsolutions 1031.1 199 [[image:@NeuerASOZGReiter.jpg||alt="Ansicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften"]]
MACH formsolutions 140.1 200
MACH formsolutions 1038.76 201 (% class="wikigeneratedid" id="HDetailansicht-1" %)
202 Detailansicht
MACH formsolutions 534.1 203
MACH formsolutions 1023.1 204 Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
MACH formsolutions 534.1 205
MACH formsolutions 1038.76 206 * (((
207 **OZG-ID**
MACH formsolutions 1023.1 208 Hier wird der fünfstellige und eindeutige Schlüssel der die OZG-Leistung identifiziert angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 209 )))
210 * (((
211 **Leistungsbezeichnung**
MACH formsolutions 1023.1 212 Der Begriff OZG-Leistung beschreibt ein Leistungsbündel, welches sich aus mehreren LeiKa-Leistungen zusammensetzt, die aus Nutzersicht zusammenhängen.
MACH formsolutions 1038.76 213 )))
214 * (((
215 **Themenfeld**
MACH formsolutions 1023.1 216 Ein Themenfeld setzt sich aus mehreren inhaltlich verwandten Lebens- und/oder Geschäftslagen zusammen. Die 63 Lebens- und Geschäftslagen sind in 14 Themenfeldern zusammengefasst. Ein Themenfeld kann sowohl Leistungen für Bürger:innen als auch für Unternehmen enthalten. Die Bündelung in Themenfeldern dient zum einen dazu, dass Leistungen, die aus Nutzer:innensicht zusammenhängen, auch bei der Digitalisierung im Zusammenhang betrachtet werden und zum anderen als Grundlage für die aufgabenteilige Umsetzung.
MACH formsolutions 1038.76 217 )))
218 * (((
219 **Lebens-/Geschäftslage**
MACH formsolutions 1023.1 220 Um die Umsetzung des OZG aus Nutzersicht zu unterstützen, sind die Verwaltungsleistungen im OZG-Umsetzungskatalog nach Lebenslagen von Bürgern, sowie nach Geschäftslagen von Unternehmen gegliedert. Dabei wird jede OZG-Leistung genau einer Lage zugeordnet, kann jedoch sekundär einer oder wenigen weiteren Lagen zugeordnet sein. Es gibt Verwaltungsleistungen, die nicht bestimmten Lebens- und Geschäftslagen zuordenbar sind, beispielsweise Identitäts- und sonstige Nachweise. Solche Leistungen sind im Themenfeld Querschnittsleistungen zusammengefasst.
MACH formsolutions 1038.76 221 )))
222 * (((
223 **Federführendes Bundesland**
MACH formsolutions 1023.1 224 Die Themenfelder sind verschiedenen Federführern zugeteilt. Mindestens ein Bundesland und ein Bundesressort haben als "Tandem" die Federführung einzelner Themenfelder inne.
MACH formsolutions 1038.76 225 )))
226 * (((
227 **Umsetzendes Bundesland**
MACH formsolutions 1023.1 228 Das Bundesland, welches die Digitalisierung einer oder mehrerer OZG-Leistungen in einem Umsetzungsprojekt verantwortet. In der Regel ist dies das im Themenfeld federführende Bundesland, es kann aber in Einzelfällen abweichen.
MACH formsolutions 1038.76 229 )))
230 * (((
231 **Prioriät (föderale Leistungen)**
MACH formsolutions 1031.1 232 Die Themenfelder priorisieren die ihnen zugeordneten OZG-Leistungen anhand festgelegter Kriterien.Die Priorität bestimmt, in welchem Umfang eine OZG-Leistung in der Umsetzungsplanung betrachtet wird: 1 = Laborleistung, 2 = Laborkandidat, 3 = Leistung mittlerer Priorität, 4 = z. Z. keine Digitalisierung. Ist die Priorität "noch offen", steht eine Priorisierung aus oder die OZG-Leistung enthält keine im Digitalisierungsprogramm Föderal bearbeitete Leistungen. Weitere Informationen finden Sie hier: [[https:~~/~~/leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld>>https://leitfaden.ozg-umsetzung.de/display/OZG/5.3+Priorisierung+der+Leistungen+im+Themenfeld]]
MACH formsolutions 1038.76 233 )))
234 * (((
235 **Prioriät (Bundesleistungen)**
MACH formsolutions 1023.1 236 Hier wird unterschieden zwischen priorisierten Leistungen, die vorrangig digitalisiert werden (Wert 1), und nicht priorisierten Leistungen (Wert 2), die nachrangig digitalisiert werden.
MACH formsolutions 1038.76 237 )))
238 * (((
239 **OZG-Zuständigkeit**
MACH formsolutions 1023.1 240 Die Zuständigkeit einer OZG-Leistung ist eine Aggregation der LeiKa-Typen aller enthaltenen LeiKa-Leistungen. Liegt nur ein Typ vor, gilt dieser auch für die OZG-Leistung. Liegen mehrere Typen vor, handelt es sich um eine Mischleistung. Besonders gekennzeichnet werden Mischleistungen, die LeiKa-Leistungen des Typs 1 enthalten.
MACH formsolutions 1038.76 241 )))
MACH formsolutions 534.1 242
MACH formsolutions 1038.76 243 (% class="wikigeneratedid" id="HFIM" %)
244 FIM
MACH formsolutions 117.1 245
MACH formsolutions 140.1 246 Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
MACH formsolutions 128.1 247
MACH formsolutions 1031.1 248 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
249 >Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
MACH formsolutions 117.1 250
MACH formsolutions 1031.1 251 [[image:@NeuerASFIM.jpg||alt="Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften"]]
MACH formsolutions 74.1 252
MACH formsolutions 1031.1 253 ----
MACH formsolutions 1023.1 254
MACH formsolutions 1038.76 255 (% class="wikigeneratedid" id="HDatenschutz" %)
256 Datenschutz
MACH formsolutions 1.1 257
MACH formsolutions 1038.35 258 Geben Sie hier eine **Datenschutzerklärung** spezifisch für den Assistenten ein.
MACH formsolutions 1.1 259
MACH formsolutions 1038.36 260 Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Datenschutzhinweis“.
MACH formsolutions 1.1 261
MACH formsolutions 1038.35 262 **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
263
MACH formsolutions 1038.76 264 1. (((
265 Veröffentlichungskonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 266 Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt ist, wird diese angezeigt
MACH formsolutions 1038.76 267 )))
268 1. (((
269 Assistentenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 270 Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
MACH formsolutions 1038.76 271 )))
272 1. (((
273 Mandantenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 274 Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Datenschutzerklärung angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 275 )))
MACH formsolutions 1038.35 276
MACH formsolutions 1031.1 277 ----
MACH formsolutions 1.1 278
MACH formsolutions 1038.76 279 (% class="wikigeneratedid" id="HBarrierefreiheit" %)
280 Barrierefreiheit
MACH formsolutions 37.1 281
MACH formsolutions 1038.22 282 Geben Sie hier eine **Erklärung zur Barrierefreiheit** spezifisch für den Assistenten ein.
MACH formsolutions 37.1 283
MACH formsolutions 1038.21 284 Dieser Text wird bei der [[Einwilligungserklärung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] angezeigt, sowie in der Fußzeile der Bürgersicht über die Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“.
MACH formsolutions 1038.18 285
MACH formsolutions 1038.35 286 **Priorisierung der konfigurierten Erklärungstexte:**
MACH formsolutions 37.1 287
MACH formsolutions 1038.76 288 1. (((
289 Veröffentlichungskonfiguration
MACH formsolutions 1038.25 290 Wenn in der Veröffentlichungskonfiguration eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt ist, wird diese angezeigt
MACH formsolutions 1038.76 291 )))
292 1. (((
293 Assistentenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.37 294 Ist kein Erklärungstext in der Veröffentlichungskonfiguration hinterlegt, prüft das System, ob im Assistenten ein Text konfiguriert ist, und zeigt diesen an.
MACH formsolutions 1038.76 295 )))
296 1. (((
297 Mandantenkonfiguration
MACH formsolutions 1038.33 298 Wenn weder in der Veröffentlichungskonfiguration, noch im Assistenten ein Text definiert ist, wird die mandantenspezifische Erklärung zur Barrierefreiheit angezeigt.
MACH formsolutions 1038.76 299 )))
MACH formsolutions 1038.23 300
MACH formsolutions 1031.1 301 ----
MACH formsolutions 37.1 302
MACH formsolutions 1038.76 303 (% class="wikigeneratedid" id="HVersionsdetails" %)
304 Versionsdetails
MACH formsolutions 1.1 305
MACH formsolutions 1038.76 306 (% class="wikigeneratedid" id="HStart-undEnddatum" %)
307 Start- und Enddatum
MACH formsolutions 1036.3 308
MACH formsolutions 1036.7 309 Mit dem **Startdatum** wird festgelegt, ab wann der Assistent (die Assistentenversion) nach der [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Das Startdatum wird beim Anlegen eines neuen Assistenten (einer Assistentenversion) mit dem aktuellen Datum befüllt.
MACH formsolutions 1.1 310
MACH formsolutions 1037.1 311 Die Angabe **Enddatum** ist optional. Wenn ein Enddatum eingegeben ist, steht der Assistent ab diesem Datum nicht mehr zum Ausfüllen zur Verfügung.
MACH formsolutions 1036.5 312
MACH formsolutions 1038.76 313 (% class="wikigeneratedid" id="HVersionsstatus" %)
314 Versionsstatus
MACH formsolutions 1037.4 315
MACH formsolutions 1038.2 316 Der **Versionsstatus **zeigt den Stand der Assistentenversion.
MACH formsolutions 1037.4 317
MACH formsolutions 1038.76 318 * (((
319 **Entwurf**: Im Entwurfsstatus wird der Assistent bearbeitet. Beim Anlegen einer neuen Version ist der Status Entwurf eingestellt.
320 )))
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322 **zur Freigabe bereit**: Zwischenstatus für fertiggestellte Assistenten(versionen), die noch nicht freigegeben sind.
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325 **Freigegeben**: Der Assistent kann nicht mehr bearbeitet werden und steht zur [[Veröffentlichung>>Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung.
326 )))
MACH formsolutions 1038.2 327
MACH formsolutions 1038.15 328 Mit der Freigabe eines Assistenten (einer Assistentenversion) werden die Angaben und Einstellungen in diesem Dialog final festgelegt und können nicht mehr geändert werden. Das betrifft zum Beispiel das Start- und Enddatum und die Einstellung Druckvorlage. Auch die Inhalte der Assistentenversion können nicht mehr verändert werden.
MACH formsolutions 1038.16 329 Um die Eigenschaften und Inhalte einer Assistentenversion zu ändern, muss der Assistent als neue Version im Status Entwurf gespeichert werden. [[Aktualisieren von Assistenten ~| MACH formsolutions Anwenderdokumentation>>doc:Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren.WebHome]]