Wiki-Quellcode von Neuen Assistenten anlegen

Version 367.1 von MACH formsolutions am 24.02.2021

version	line-number	content
1.1	1	Um einen neuen Assistenten anlegen zu können, muss unter dem Hauptmenüpunkt „Sortiment“ der Menüpunkt „Assistenten erstellen/bearbeiten“ ausgewählt werden. In der darauf folgenden Metaformularadministration muss nun in der „[[Hauptwerkzeugleiste\|Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]]“ die Schaltfläche „Neuen Assistenten erstellen“ betätigt werden. Daraufhin erscheint die Eingabemaske „Neuer Assistent“ in der die Details zum Assistenten erfasst werden müssen.
	2
91.1	3	>*Hinweis:*
	4	> 1. Nur Benutzer eines Mandanten der das [[Mandantenrecht\|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „Assistenten“ sowie das [[Benutzerrecht\|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Assistenten anlegen“ besitzt, kann neue Assistenten anlegen.
	5	> 2. Der Benutzer wird nach dem Anlegen des neuen Assistenten in die „[[Assistentenbauoberfläche\|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche]]“ weitergeleitet. Hier muss der Assistenten über die Schaltfläche „[[Speichern\|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.13_Assistentenspeichern]]“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ gespeichert werden, da ansonsten beim Verlassen der Assistentenbauoberfläche ohne zu Speichern der neu angelegte Assistent gelöscht wird.
1.1	6
	7	![[Neuer Assistent erstellen\|@NeuerASIcon.jpg]]
	8
	9	___
	10
	11	## Eingabemaske „Neuer Assistent“
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	13	Die Eingabemaske „Neuer Assistent“ ist in vier Rubriken gegliedert, unter denen Grunddaten für den Assistenten definiert werden müssen. Folgende Rubriken stehen zur Verfügung:
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	15	### Rubrik „Allgemeines“
	16
	17	- Typ<br />
	18	Über die Auswahl „Typ“ kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem neu anzulegenden Assistenten um einen Assistenten mit einem PDF-Formular „Formularassistent“ oder einen Assistenten mit einem „generiertem PDF-Formular“ handeln soll. Diese Entscheidung sollte vorab gründlich überlegt werden, da eine Umstellung im Nachgang möglich aber doch einige Änderungen am Assistentenbau mit sich bringen würde.<br />
	19
	20	- Formularassistent <br />
	21	„Formularassistenten“ sind Assistenten, die ein [[PDF-Formular\|Main.06_PDF-Formulare]] befüllen. Hierzu muss im Vorfeld ein entsprechendes PDF-Formular erstellt und im Kundenbereich angelegt werden. Jedes Feld, das im Assistenten erstellt wird, muss, sofern nicht korrekt benannt, auf die Felder des PDF-Formulars [[zugeordnet\|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] werden.<br />
	22
117.1	23	>_Hinweis:_
208.1	24	> 1. Form-Solutions bietet ein vielseitiges Sortiment von PDF-Formularen, die Sie nutzen können, an.
	25	> 2. Es können nur eigene PDF-Formulare (Kundenfassungen) hinterlegt werden.
222.1	26	> 3. Sofern ein Verlagspdf-Formular genutzt werden soll, muss das Formular erst als Kundenfassung auf dem Formularserver hochgeladen werden.<br />
1.1	27
	28	![[Assistent der ein PDF befüllt\|@NeuerASFormularassistent.jpg]]
	29
	30	- Assistent mit generiertem PDF-Formular<br />
	31
	32	Bei der Auswahl „Assistent mit generiertem PDF-Formular“ wird ein generiertes PDF-Formular von Form-Solutions erstellt. Dieses generierte PDF-Formular wird wie ein hinterlegtes PDF-Formular befüllt. Der Vorteil hierbei ist, dass kein PDF-Formular im Vorfeld erstellt und im System eingebunden werden muss. Weiterhin kann bei der [[Konfiguration der Komponenten\|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] beim Erstellen des Assistenten angegeben werden, welche ausgefüllten Daten das generierte PDF-Formular enthalten soll oder nicht. Die Gestaltung des Layouts ist nur bedingt möglich.<br />
	33
117.1	34	>_Hinweis:_
	35	> Form-Solutions bietet auch hier ein vielseitiges Sortiment, das Sie nutzen können, an.<br />
1.1	36
	37	![[Assistent der ein generiertes PDF befüllt\|@NeuerASgeneriertesPDF.jpg]]
	38	<br />
	39
	40	- Formularnummer<br />
	41	In dem Eingabefeld „Formularnummer“ muss die Formularnummer für das im Kundenbereich hinterlegte PDF-Formular angegeben werden. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
	42	<br />
	43
	44	- Version<br />
	45	Mit der „Version“ kann nach der Eingabe einer Formularnummer angegeben werden, auf welche Version des angegebenen PDF-Formulars zugegriffen werden soll. Der höchste Wert entspricht der aktuellsten über den Formularserver verfügbaren PDF-Formular-Version. Dieses Eingabefeld steht nur bei der vorherigen Auswahl des Typs „Formularassistent“ zur Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur bei der Auswahl „Formularassistent“ notwendig.
	46	<br />
	47
	48	- Artikelnummer und Titel<br />
	49	Die „Artikelnummer“ ist die einzigartige Nummer eines Assistenten. Diese Artikelnummer setzt sich aus den fixen Buchstaben „KFAS_“ und einer frei wählbaren Bezeichnung wie beispielsweise „KFAS_Hundesteuermeldung“ zusammen. Sonderzeichen dürfen hier nicht verwendet werden. Bei einem Formularassistenten wird die Artikelnummer entsprechend der Formularnummer vor befüllt. Dennoch kann die Artikelnummer abgeändert werden. Der „Titel“ ist für den Ausfüller des Assistenten sichtbar und wird im Ausfüllassistenten über jeder [[Panelseite\|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.01_PanelhinzufügenPanelwerkzeugleiste]] sowie bei einem generierten PDF-Formular/Druckvorlage sichtbar sein. Dieser Titel sollte daher aussagekräftig formuliert werden. Beide Eingabefelder werden in der Trefferliste der [[Suche\|Main.04_Suche]] im Kundenbereich angezeigt bzw. der Assistent kann über diese Felder in der Suche gefunden werden.
	50	<br />
	51
	52	- Kategorie<br />
	53	Mit der „Kategorie“ kann angegeben werden, zu welchem Themenkreis der neue Assistent gehört. Sollte eine [[Sortimentsauswahl\|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] für den Mandanten des Benutzers definiert worden sein, wird dem Ersteller des Assistenten nur ein bestimmter Kreis von Kategorien zur Verfügung stehen.<br />
117.1	54	>_Hinweis:_
	55	> Insgesamt stellt der Verlag 52 Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.<br />
1.1	56
	57	![[Übersicht die zur Verfügung stehenden Kategorien\|@NeuerASKategorien.jpg]]
	58	<br />
	59
	60
	61	- Bundesland<br />
	62	Hier kann angegeben werden, für welches spezifische Bundesland dieser Assistent zur Verfügung stehen soll. Soll der Assistent für mehrere Bundesländer zur Verfügung stehen, kann mittels Drücken der Taste „Strg“ und einem Klick auf die einzelnen Bundesländer diese ausgewählt werden. Sofern gar keine Auswahl stattfindet, wird der Assistent als „bundesweit“ gekennzeichnet.
	63
117.1	64	> _Hinweis:_
	65	> Die Auswahl „Bundesland“ steht nur zur Verfügung, wenn der Mandant und Benutzer die entsprechenden Rechte für eine Verlagstätigkeit besitzt.<br />
1.1	66	<br />
	67
	68	- Fachverfahren<br />
	69	Hier kann angegeben werden, für welches bzw. welche spezifische/n Fachverfahren dieser Assistent geeignet ist. Über ein Komma müssen die verschiedenen Fachverfahren separiert eingetragen werden. In der [[Suche\|Main.04_Suche.02_DetaillierteSuche]] kann dann über die Filterkategorie "Fachverfahren" nach den entsprechenden Assistenten mit dem hinterlegten Fachverfahren gefiltert werden.
	70
	71	<br />
	72
	73	- Als Druckvorlage verwendbar<br />
222.1	74	Wird in den Assistenteneigenschaften die Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“ gesetzt, wird damit angegeben, dass sich nach dem Freigeben der Version des Assistenten dieser als eine [[Druckvorlage\|Main.05_Assistenten.10_Druckvorlagen]] eignet.
1.1	75
117.1	76	> _Hinweis:_
	77	> Die entsprechenden [[Konfigurationen\|Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] an den Komponenten für die Druckvorlage wird nur freigeschaltet, wenn der Haken bei „Als Druckvorlage verwenden“ bereits beim Assistenten anlegen/überarbeiten gesetzt ist.<br />
1.1	78
	79	<br />
	80
	81	___
	82
	83	### Rubrik „Detailangaben“
	84
	85	- Beschreibung/Historie/Interne Bemerkungen<br />
	86	Die Eingabefelder „Beschreibung“, „Historie“ und „interne Bemerkungen“ stehen für interne Zwecke zur Verfügung. Hierüber kann beispielsweise angegeben werden, wann und wer Änderungen an dem Assistenten vorgenommen hat. Diese Felder sowie Einträge sind außer in diesem Bereich für niemanden ersichtlich.
	87	<br />
	88
	89	- Zusätzliche Suchbegriffe<br />
	90	Unter den „zusätzlichen Suchbegriffen“ können weitere Themengebiete bzw. Synonyme für diesen Assistenten angegeben werden. Diese zusätzlichen Suchbegriffe haben Auswirkungen auf die [[Suche\|Main.04_Suche]] im Kundenbereich. Daher sollten diese Suchbegriffe immer eindeutig und einen großen Bereich von Synonymen und Themen abdecken.
	91	<br />
	92
117.1	93	![[Reiter Detailangaben\|@NeuerASDetialangaben.jpg]]
	94
1.1	95	___
	96
74.1	97	### Rubrik „LeiKa/OZG/FIM“
	98
128.1	99	Im Reiter "LeiKa/OZG/FIM" können die einheitlichen Schlüssel des Leistungskatalogs der Verzeichnisse der Verwaltungsleistungen sowie eine Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Förderalen Informationsmanagement (FIM) hinterlegt werden.
	100
	101	![[Ansicht des Reiters LeiKa/OZG/FIM\|@NeuerASOZG.jpg]]
	102
140.1	103	#### LeiKa
74.1	104
128.1	105	##### Neue Leistung hinzufügen
117.1	106
128.1	107	Über die Schaltfläche "Leistungen hinzufügen" gelangt man in die Such- und Auswahlübersicht, um neue LeiKa-IDs zu suchen und zu hinterlegen.
	108
	109	![[Schaltfläche neue Leistung hinzufügen\|@NeuerASOZGNeueLeistung.jpg]]
	110
	111	In der Suchleiste kann ein entsprechender Suchbegriff oder eine ID eingegeben werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Suchen" erscheinen in der Trefferliste die passenden Ergebnisse.
	112
	113	![[Suche der LeiKa IDs\|@NeuerASOZGNeueLeistungSuche.jpg]]
	114
	115	In der Trefferliste können die einzelnen LeiKa-IDs über den Haken ausgewählt werden und mit der Schaltfläche "Ausgewählte Leistungen übernehmen" übernommen werden.
	116
	117	![[Leistungen markieren und übernehmen\|@NeuerASOZGNeueLeistungHinzufügen.jpg]]
	118
	119	##### Detailansicht
	120
	121	Über die Schaltfläche "Leistung betrachten" können die Details zur Leistung angezeigt werden.
	122
	123	- LeiKa-ID
	124	Hier wird die offizielle ID der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
	125
	126	- Verrichtung
	127	Hier wird die offizielle Verrichtung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt. Die Verrichtung beschreibt das Verwaltungshandeln eines Leistungsobjektes.
	128
	129	- Bezeichnung
	130	Hier wird offizielle Bezeichnung der Leistung nach dem Leistungskatalog aufgeführt.
	131
	132	- Weiterführende Links
	133	Hier werden zusätzliche Referenzen als Links zur ausgewählten Leistung aufgeführt.
	134
	135	![[Detailansicht der einzelnen Leistungen\|@NeuerASOZGNeueLeistungInfo.jpg]]
	136
	137	##### Leistung löschen
	138
	139	Über die Schaltfläche "Leistungen entfernen" kann eine LeiKa ID aus der Detailübersicht entfernt werden.
	140
	141	> Hinweis:
	142	> Die Leistung wird direkt entfernt aus den Assistenteneigenschaften. Eine zusätzliche Speicherung über die Schaltfläche "Speichern" ist nicht notwendig.
	143
	144	![[Leistungen löschen\|@NeuerASOZGNeueLeistungLöschen.jpg]]
	145
117.1	146	#### OZG
	147
	148	Diese Funktion steht derzeit noch nicht zur Verfügung.
	149
140.1	150	![[Asicht OZG Reiter in den Assistenteneigenschaften\|@NeuerASOZGReiter.jpg]]
	151
117.1	152	#### FIM
	153
140.1	154	Hier kann eine FIM ID hinterlegt werden. Die ID kennzeichnet die Zuordnung der Komponenten zur entsprechenden Festlegung aus dem Föderalen Informationsmanagement. Felder mit dieser Angabe können durch den Anwender nicht angepasst werden.
128.1	155
117.1	156	> _Hinweis:_
140.1	157	> Derzeit kann lediglich eine FIM ID von Mandanten mit einem "Verlagsrecht" hinterlegt werden. Eine Auswirkung besteht derzeit nocht nicht.
117.1	158
140.1	159	![[Ansicht FIM Eingabe in den Assistenteneigenschaften\|@NeuerASFIM.jpg]]
74.1	160	___
	161
1.1	162	### Rubrik „Datenschutz“
	163
	164	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Datenschutzerklärung hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei der [[Einwilligungserklärung\|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Datenschutzerklärung“ angezeigt. Sofern hier keine Datenschutzerklärung hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten\|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Datenschutzerklärung verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
	165
117.1	166	> _Hinweis:_
	167	> Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung\|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Datenschutzerklärung definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
1.1	168
	169	___
	170
37.1	171	### Rubrik „Barrierefreiheit“
	172
	173	Hier kann mittels des Editors eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt werden. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit wird bei der [[Einwilligungserklärung\|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] und im Ausfüllprozess des Assistenten unten in der Verlinkung „Erklärung zur Barrierefreiheit“ angezeigt. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die vom [[Mandanten\|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegte Erklärung zur Barrierefreheit verwendet. Ist auch dort kein Text hinterlegt, wird der Text: Keine Daten hinterlegt! angezeigt.
	174
117.1	175	> _Hinweis:_
	176	> Dieser Inhalt wird überschrieben, sofern bei der [[Veröffentlichung\|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] eines Assistenten eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit definiert wurde. Weiterhin können kundenspezifische Änderungen die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigten.
37.1	177
	178	___
	179
1.1	180	### Rubrik „Versionsdetails“
	181
	182	- Start- und Enddatum<br />
	183	Das „Startdatum“ wird automatisch beim Anlegen eines neuen Assistenten mit dem aktuellen Datum befüllt. Mit dem Eingabefeld wird festgelegt, wann der Assistent nach der [[Veröffentlichung\|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] zur Verfügung stehen soll. Eine Eingabe des „Enddatums“ ist nicht zwangsläufig nötig. Soll jedoch der Assistent dem Ausfüller ab einem bestimmten Datum nicht mehr zur Verfügung stehen, muss das Enddatum angegeben werden.
	184
117.1	185	>_Hinweis:_
	186	> Das gesetzte Start- und Enddatum kann nach der Freigabe eines Assistenten nicht mehr geändert werden._**<br />
1.1	187	<br />
	188
	189	- Versionsstatus<br />
	190	Der „Versionsstatus“ gibt an, in welchem Status sich der Assistent zum aktuellen Zeitpunkt befindet. Beim Anlegen wird der Status automatisch auf den Status „Entwurf“ eingestellt. Bei der [[Veröffentlichung\|Main.05_Assistenten.02_VeröffentlichungvonAssistenten]] muss der Assistent auf „Freigegeben“ gesetzt werden.
	191